Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ใบงานที่ 5 อุปกรณ์และการจัดสถานที่ฝึกอบรม, นางสาวสุกฤตา เจนขนบ เลขที่ 4 …
ใบงานที่ 5 อุปกรณ์และการจัดสถานที่ฝึกอบรม
หลักในการเลือกห้องฝึกอบรม
1.เลือกห้องที่มีขนาดใหญ่หรือเล็กให้เหมาะสมกับ
ขนาดของกลุ่ม
2.ควรจะเป็นห้องที่มีทางเข้า ออก เพียงทางเดียว
เพื่อป้องกันการเดินผ่านไปมาทำให้รบกวนบรรยากาศ
การฝึกอบรม
3.ควรจะเป็นที่ทุกคนจะมองเห็นกันได้และสามารถได้ยินเสียงกันและกันอย่างชัดเจน
การจัดเตรียมห้องฝึกอบรม
ความสะดวกสบายของผู้เข้ารับการอบรม ควรเป็นห้องที่มีการระบายอากาศดีไม่ร้อนหรือเย็นเกินไป
2.ถ้าเป็นไปได้พื้นห้องควรปูพรมด้วยสีที่มองเห็นแล้วสบายตาและจะช่วยเก็บเสียงจากการเลื่อนเก้าอี้ หรือการเคลื่อนเท้า
3.จัดที่นั่งให้เพียงพอและสะดวกแก่ผู้เข้ารับการอบรมรวมทั้งผู้สังเกตการทุกคน
4.การจัดไฟให้แสงสว่างต้องระวังไม่ให้ไฟส่องหน้า แต่สามารถมองเห็นผู้คนที่อยู่ในห้องทุกคนได้
5.ควรจัดที่นั่งสำหรับผู้เข้าประชุมไม่ให้เป็นทางการมากนัก พยามยามให้มีความสบายและสะดวก
6.จัดเตรียมเตรื่องเขียนให้พร้อม
7.เตรียมสถานที่ร่วมรับประทานอาหารว่าง หรืออาหารประจำมื้อ (ถ้ามีอยู่ในกำหนดการ)ในสถานที่
8.ถ้ามีโทรศัพท์ไว้บริการผู้เข้ารับการอบรม ไม่ควรตั้งใว้ในห้องฝึกอบรมแต่ควรจัดไว้ข้างนอกห้อง
9.ควรมีปลั๊กไฟเพื่อสะดวกในการใช้เครื่องไฟฟ้า เช่น ไมโครโฟนเครื่องฉายต่างๆ
10.ถ้าใช้เครื่องขยายเสียงต้องตรวจสอบและทดลองระบบเสียงให้เรียบร้อยก่อนการเริ่มประชุม
11.ถ้าต้องใช้อุปกรณ์ช่วยในการประชุมต้องจัดเตรียมไว้ให้พร้อม เช่น เครื่องฉายภาพนิ่ง
รูปแบบการจัดที่นั่งฝึกอบรมหรือประชุม มีหลายรูปแบบหลายวิธีการ และมีวัตถุประสงค์แตกต่างกันไป เช่น
การอภิปรายเพื่อหาข้อยุติ
1.การจัดห้องฝึกอบรมแบบห้องเรียน เหมาะสำหรับผู้ฟังต้องการจดบันทึกคำบรรยายหรือลงมือปฎิบัตตามที่วิทยากรบอกเหมาะสำหรับกลุ่มผู้เข้ารับการอบรมที่มีจำนวนมาก
2.การจัดห้องฝึกอบรมแบบรูปตัวยู นิยมใช้กับจำนวนผู้เข้าอบรม หรือประชุมไม่มากนัก โดยเฉพาะการฝึกอบรม หรือ เน้นประสิทธิภาพแก่ผู้เข้าอบรม
3.การจัดห้องฝึอบรมแบบวงกลม มีลักษณะคล้ายจัดที่นั่งรับประทานอาหารของภัตตาคารจีน คือ ให้ผู้เข้าร่วมประชุมนั่งรายล้อม เป็นวงกลม จำนวนคนในกลุ่มไม่เกิน 10 คน เช่น การอภิปรายถกเถียง
4.การจัดห้องฝึกอบรมแบบสี่เหลี่ยมผืนผ้า ใช้กับกรณีที่มีผู้ข้าร่วมประชุมกลุ่มย่อย 10 - 20 คน นิยมใช้โต๊ะตัวเดียว เพราะไม่สะดวกต่อการเคลื่อนย้ายและเปลี่ยนแปลงที่นั่งประชุม
5.การจัดห้องฝึกอบรมแบบรูปตัวที การจัดที่นังประชุมแบบตัว T นี้ ลักษณะคล้ายกับตัว U เพราะเน้นจัดที่นั่งให้ทุกคนหันหน้าเข้าหากันเองเห็นหน้ากันได้ ผู้เป็นประธานกรรมการของที่ประชุมจะนั่งอยู่ที่หัวโต๊ะ
6.การจัดห้องประชุมแบบบนเวที เป็นแบบที่นั่งในโรงภาพยนต์หรอโรงละคร นิยมจัดกันมากที่สุด การจัดที่นั่งแบบนี้ เหมาะกับการบรรยายทั่วไป ผู้บรรยายควรอยู่ด้านหน้าของผู้เข้าประชุม
นางสาวสุกฤตา เจนขนบ เลขที่ 4 รหัสนักศึกษา 66231110016-7