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聚茂水電 - Coggle Diagram
聚茂水電
倉儲
庫存水位：
5,000萬
品項數量：
3 萬+
常用品項：
1萬+
失效品項：
5000~6000
庫存準確率：
N/A
找品項耗時：
20分鐘
供應商家數：
500家已內，
一定有100~200家，
常接觸100+
每月叫貨約100家內
未來期待：
建置品號分類，
庫存精準度：N/A=>95%
銷售
當前困擾
抄寫金額很常出錯、重工、耗時，
過去漲價沒調到，導致事後發現
(沒虧錢但可能沒賺到了)
公司有合約模式出貨
(先預收款項=>需要時打單=>出貨)
客戶會寄放商品在聚茂，需要時再出貨給客戶
客戶有些會提前一天報價，陳小姐就還要加班先將報價寫好，隔天再讓小姐打單出貨
系統無法掌握商品牌價，定價，折數是否正確，都要小姐自己一筆一筆尋找
訂單銷售量
每天平均50萬/日、
旺季：100-200萬/日、
少數30-40萬/日
未來期待：↑ 5000萬/年
業助對應職能
業助1. =>打銷貨
業助2. =>打進貨
業助3. =>打品項
報價/接單到出貨
接單到出貨時間：1小時
一張單平均品項：平均10項上下
報價
未來期待：無須加班
現在：由陳板娘每天加班到7~8點(周六加班)將報價先提前寫出，隔日再由小姐進行報價
經營模式
商模
內銷=>100%
2B=>95%
2C=> 5%
通路
90%=>營造商、工廠、五金行、水電行
10%=>DIY散客
營收&毛利
營收：2億/年
毛利：平均5-10%、工地3-5%、部分品項10-20%、現場購買5%左右
當前系統：
AI+文中(財務)
財務
問題
闆娘困擾
只有零用金，只有做到應收應付，所以連財務財報完全沒做
無法產出三大基本財報
內帳困擾
※現金價跟折價分開，再用人工計算出來，算出現金價多少，跟折扣價。
※還要多核對、分單，再手開發票
外帳困擾
※出帳之後，同仁沒有告知就進行修改，導致沖帳時會與帳上不符
※帳務開給水電行後，水電行看不懂金額，因此想用系統的簡易帳單報表去顯示給客戶
現況
對應職能
會計1. =>會計帳(未來增加損益表)
會計2. =>成本帳
陳板娘=>查帳
一個月開多少發票：
5本=>700張
銷貨單/月：
平均2300張
作帳截止日：
每月10號
未來期待：
即時掌握公司損益、
掌握公司三大財報