Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
หน่วยที่ 5 อุปกรณ์และการจัดสถานที่ฝึกอบรม กิจกรรมที่ 1, นางสาวมาริสา…
หน่วยที่ 5 อุปกรณ์และการจัดสถานที่ฝึกอบรม กิจกรรมที่ 1
ตัวอย่างการจัดห้องฝึกอบรม
1.การจัดห้องฝึกอบรมแบบห้องเรียน การจัดที่นั่งแบบนี้เหมาะสำหรับการที่ผู้ฟังรับการอบรมที่มีจำนวนมาก ต้องการจดบันทึกคำบรรยายไปด้วย หรือให้ลงมือปฏิบัติตามที่วิทยากรบอกเหมาะสำหรับกลุ่มผู้เข้า
การจัดห้องฝึกอบรมแบบรูปตัวยูการจัดที่นั่งแบบนี้นิยมใช้กับจำนวนผู้เข้าอบรม หรือประชุมไม่มากนัก โดยเฉพาะอย่างยังเป็นการจัดรูปแบบของการอบรม หรือ ประชุมที่เน้นประสิทธิภาพแก่ผู้เข้าอบรม หรือประชุมเป็นพิเศษเป็นการจัดที่นั่งให้ทุกคนหันหน้าเข้าหากันมองเห็นกันและกันได้
การจัดห้องฝึกอบรมแบบวงกลม มีลักษณะคล้ายกับการจัดที่นั่งรับประทานอาหารของภัตตาคารจีน คือ ให้ผู้เข้าร่วมประชุมนั่งรายล้อม เป็นวงกลมเหมาะสำหรับการแลกเปลี่ยนความคิดเห็น ในกลุ่มคณะผู้ทำงาน (Group workshop) ที่มีจำนวนคนในกลุ่มไม่เกิน 10 คน เช่น การอภิปรายถกเถียง เป็นต้น
การจัดห้องฝึกอบรมแบบสี่เหลี่ยมผืนผ้า การจัดที่นั่งแบบนี้ใช้กับกรณีที่มีผู้ร่วมประชุมกลุ่มย่อย 10 – 20 คน โต๊ะสำหรับการประชุมแบบนี้ไม่นิยมใช้โต๊ะใหญ่ตัวเดียว เพราะไม่สะดวกต่อการ
เคลื่อนย้ายและเปลี่ยนแปลงที่นั่งประชุม :
การจัดห้องฝึกอบรมแบบรูปตัวทีการจัดที่นั่งประชุมแบบรูปตัว T นี้ ลักษณะคล้ายกับแบบตัว U เพราะเน้นจัดที่นั่งให้ทุกคนหันหน้าเข้าหากันเองเห็นหน้ากันได้ ผู้เป็นประธานกรรมการของที่ ประชุมจะนั่งอยู่ที่หัวโต๊ะ
การจัดห้องฝึกอบรมแบบบนเวทีเป็นแบบที่นั่งในโรงภาพยนตร์หรือโรงละคร เป็นรูปแบบที่ นิยมจัดกันมากที่สุด การจัดที่นั่งแบบนี้เหมาะกับการบรรยายทั่วไป ที่สำหรับผู้บรรยายควรอยู่ด้านหน้าของผู้เข้าประชุม หรือผู้ฟังการประชุม การจัดที่นั่งสำหรับผู้ฟังควรให้มีพื้นที่เพียงพอไม่แน่นชิดจนเกินไปไม่ต้องมีโต๊ะวางข้างหน้าที่ควรพยายามจัดอย่าให้บังกัน
การจัดห้องฝึกอบรม
1หลักในการเลือกห้องฝึกอบรม
1.1 เลือกห้องที่มีขนาดใหญ่หรือเล็กให้เหมาะสมกับขนาดของกลุ่ม
1.3 ควรจะเป็นที่ทุกคนจะมองเห็นกันได้ และเมื่อพูดก็สามารถได้ยินเสียงกันและกันอย่างชัดเจน
1.2 ควรจะเป็นห้องที่มีทางเข้าออกเพียงทางเดียว เพื่อป้องกันการเดินผ่านไปมาทำให้รบกวน
บรรยากาศการฝึกอบรม
การจัดเตรียมห้องฝึกอบรม
2.2 ถ้าเป็นไปได้พื้นห้องควรปูพรมด้วยสีที่มองเห็นแล้วสบายตา และจะช่วยเก็บเสียงจากการเลื่อน
เก้าอี้หรือการเคลื่อนเท้า หรือเมื่อมีของตกซึ่งจะทำให้เกิดเสียงรบกวนบรรยากาศของการประชุม
2.1 เพื่อความสะดวกสบายของผู้เข้ารับการอบรม ควรเป็นห้องที่มีการระบายอากาศดีไม่ร้อนหรือเย็น
เกินไป ไม่อับทึบจนผู้เข้าร่วมประชุมรู้สึกอึดอัด
2.4 การจัดไฟให้แสงสว่างต้องระวังไม่ให้ไฟส่องหน้า แต่สามารถมองเห็นผู้ที่อยู่ในห้องทุกคนได้ถนัด
2.3 จัดที่นั่งให้เพียงพอและสะดวกแก่ผู้เข้ารับการอบรมรวมทั้งผู้สังเกตการทุกคน โต๊ะของเลขานุการและผู้นำการประชุมหรือวิทยากร ต้องอยู่ในตำแหน่งที่มองเห็นผู้เข้าร่วมประชุมได้ทั้งหมดและสะดวก ในการเข้าออก
2.5 ควรจัดที่นั่งสำหรับผู้เข้าประชุมไม่ให้เป็นทางการมากนัก พยายามให้มีความสบายและสะดวกใจ
2.6 จัดเตรียมเครื่องเขียนให้พร้อม
2.7 เตรียมสถานที่ร่วมรับประทานอาหารว่าง หรืออาหารประจำมื้อ (ถ้ามีอยู่ในกำหนดการ) ใน
สถานที่ ที่เหมาะสมสะดวกและใกล้
2.8 ถ้ามีโทรศัพท์ไว้บริการผู้เข้ารับการอบรม ไม่ควรตั้งไว้ในห้องฝึกอบรมแต่ควรจะตั้งไว้ข้างนอกห้อง
เพื่อกันไม่ให้เกิดเสียงรบกวน
2.9 ควรมีปลั๊กไฟเพื่อสะดวกในการใช้เครื่องไฟฟ้า
2.10 ถ้าใช้เครื่องขยายเสียงต้องตรวจสอบ และทดลองระบบเสียงให้เรียบร้อยก่อนเริ่มประชุม
2.11 ถ้าต้องใช้อุปกรณ์ช่วยในการประชุมต้องจัดเตรียมไว้ให้พร้อม
รูปแบบการจัดที่นั่งฝึกอบรมหรือประชุม เนื่องจากวิธีการฝึกอบรมหรือประชุม มีหลายรูปแบบหลายวิธีการ และแต่ละอย่างก็มีวัตถุประสงค์แตกต่างกันไป เช่น การอภิปรายเพื่อหาข้อยุติ การประชุมเพื่อเสนอรายงานการประชุมเพื่อหาแนวทาง สร้างสรรค์ เป็นต้น
นางสาวมาริสา แสนกล้า รหัส 66231110052-8