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Esquema para Implementar un Sistema de Gestión de Entrada y Salida en Las…
Esquema para Implementar un Sistema de Gestión de Entrada y Salida en Las Bambas
Evaluación Inicial
Identificación de Necesidades:
Usuarios: Empleados, contratistas, proveedores, visitantes.
Áreas: Oficinas administrativas, áreas de producción, zonas restringidas
Requisitos: Control de horarios, seguridad, cumplimiento de normativas mineras.
Análisis de Recursos:
Infraestructura: Evaluación de hardware y software existentes.
Presupuesto: Costos de adquisición, instalación, y mantenimiento del sistema.
Selección del Sistema
Investigación de Opciones:
Tipos de Sistemas: Biometría, tarjetas RFID, acceso móvil.
Proveedores: Evaluar características, soporte técnico y costes.
Adquisición:
Compra: Elegir el sistema más adecuado basado en necesidades específicas y presupuesto.
Planificación
Definición del Alcance:
Áreas de Implementación: Oficinas, áreas de extracción, entradas principales.
Roles y Responsabilidades: Personal de TI, seguridad, recursos humanos.
Preparación del Entorno:
Infraestructura Física y TI: Instalación de dispositivos y ajustes necesarios en la red.
Instalación y Configuración
Instalación del Hardware:
Dispositivos de Acceso: Implementar lectores de tarjetas, sistemas biométricos en puntos clave.
Configuración del Software:
Perfiles de Usuario: Configuración de permisos, horarios de entrada/salida, y gestión de datos.
Integración
Recursos Humanos:
Sincronización: Integrar con el sistema de nómina y gestión de turnos.
Seguridad:
Alertas y Reportes: Configurar notificaciones para eventos y generar informes de acceso.
Pruebas y Capacitación
Pruebas del Sistema:
Verificación: Asegurar que el sistema funcione correctamente en diversos escenarios.
Capacitación del Personal:
Usuarios: Formación para empleados y contratistas sobre el uso del sistema.
Personal de TI: Entrenamiento para soporte y mantenimiento.
Lanzamiento y Monitoreo
Lanzamiento:
Despliegue: Implementación oficial del sistema con ajustes iniciales.
Monitoreo:
Supervisión: Revisar continuamente el sistema para detectar y solucionar problemas.
Mantenimiento Continuo
Soporte Técnico:
Resolución de Problemas: Proveer soporte técnico continuo y realizar actualizaciones.
Evaluación y AjustEvaluación y Ajustes:es:
Necesidades Futuras: Adaptar el sistema según cambios en la operación o requisitos adicionales.