Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Ametikohtumiste ettevalmistamise protsessikaart - Coggle Diagram
Ametikohtumiste ettevalmistamise protsessikaart
Tehniline pool (sekretär)
Broneerib kohtumise toimumiskoha
Hoolitseb tehnika (nt projektorid, mikrofonid, videokonverentsivahendid) olemasolu ja toimimise eest. Vajadusel kontrollib seadmete töökorda
Korraldab toitlustuse ja tagab logistilise toetuse (nt transport osalejatele)
Koostab kohtumise protokolli või muud dokumendid
Edastab kohtumise protokolli ja kokkuvõtte osalejatele
Nimesiltide ettevalmistamine
Ruumi ettevalmistamine
Kogub vajadusel osalejatelt tagasisidet kohtumise kohta ja koostab analüüsi
Ametikohtumiste materjalide paljundamine, toimetamine, trükkimine
Sisuline pool (korraldaja/ kokkukutsuja)
Määrab ametikohtumise eesmärgid
Valib osalejad ja saadab välja kutsed
Määrab ajakava
Koostab vajalikud materjalid ja jagab need osalejatega enne kohtumist
Ülesannete jagamine korraldusmeeskonnale
Otsuste täideviimine
Arutlusteemade ettevalmistamine
Tervitab osalejaid ja juhatab kohtumise sisse
Juhib diskussioone, koondab küsimused ja tagab osalejate kaasatuse
Määrab järeltegevused ja jälgib nende täitmist
Osalejatega side hoidmine
Sponsorite otsimine (vajadusel)
Kasutatud materjal
https://materjalid.tmk.edu.ee/anne_ilp/Ametikohtumised/sissejuhatus.html
https://jessikaroger.weebly.com/uploads/1/6/6/5/16654612/ametikohtumised.docx
Sekretäritöö õpik. I osa / Anne Ilp