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電話script - Coggle Diagram
電話script
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【總機】您好 我們是淡然有味,我們是台灣精品茶葉公司,想跟貴公司洽談關於贈禮的商業合作,像是客戶的三節贈禮或是活動裡啊,因為像是遠雄人壽、南山、合作金庫人壽(因為他是人壽、銀行)
都是訂購我們的禮盒給頂級VIP,所以我們也很希望能有機會服務xx人壽,
a (知部門)因為針對XX銀行我們也是非常希望有機會可以服務您們,方便幫我轉接財富管理部門嗎?謝謝
b (不知部門)請問”通常贈禮的部分會是聯繫總務還是採購呢(不要開放式問題,讓他選)
,再麻煩你幫我轉接給xx哦,感謝你哦!!!
【問他是不是負責人】您好,我們是淡然有味,我們是精品茶葉公司,我是靖棠,請問要怎麼稱呼您呢?
想要跟您談談商業合作,那有沒有針對員工或是企業會贈禮,因為我們知道贈禮選禮很麻煩(讓他也有共感),因為外交部、台積電也都有送我們的禮盒給顧客,所以通常企業贈禮或是三節贈禮的部分,請問是您這邊負責的嗎?
【轉接給負責人提案】您好,我們是淡然有味,我們是精品茶葉公司,我是靖棠,請問要怎麼稱呼您呢?
想要跟您談談商業合作,那通常企業贈禮或是三節贈禮的部分,請問是您這邊負責的嗎?
【數量】【預算】判斷訂單大小順位
有需要再聯絡
好啊好啊沒問題 那我快速請教一下
請問最近的檔期會是端午嗎?通常是送給員工還是客戶呢(送給誰)?
那關於端午的部分通常數量會是落在1、200(讓句子變長比較舒服)還是通常會落在那裡嗎?
那預算的部分會是1000左右嗎還是大概會是多少呢?
好的沒問題 ,那我會針對這個數量跟價格,我也會盡量幫您爭取優惠的,
通常關於這些提案,大概會是3月初、決定品項嗎?
好的好的那我這邊在下周三前提供提案給您可以嗎~ 好的!
那請問通常是三節都有可能有贈禮的需求嗎~那數量價格的部分通常會跟端午差不多嗎
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成功開始洽談
【不問特定檔期】
【檔期】那最近的檔期會是XX嗎
【選品】請問(貴賓生日禮)每年的幾月會開始選品呢?
【其他種】:請問你們除了生日禮外也會有給貴賓端午禮、中秋禮、春 節禮嗎?
【數量】
【價格】
【決定日期】
【提案時間】今天下午 明天中午提案給您好嗎~~
【下次時間】要跟他約好下次聯繫的時間?)
a. 好的沒問題,那有需要的話都可以再參考看看我們的提案然後再跟我們聯絡哦!謝謝您~掰掰
b.非常謝謝您給我們機會提案,謝謝你哦掰掰!
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品項
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過往:過往都送甚麼 餅乾 還是應景的月餅
可以問過去中獎的品項是甚麼樣子呢?堅果:喔喔所以是健康的品項嗎
那你們是不是每年都送月餅,那你會不會建議我們今年也放月餅
我們提案的時候也可以比較依據你們的需求、喜好做調整
客製化
那我這邊會幫您搭配一個xxx的提案,(想換茶葉(要換幾款)),今天給您提案可以嗎? 好的沒問題,那今天就真的很謝謝你哦,那我就明天再跟您聯繫,掰掰
(視情況)好的!那我們其實跟蠻多企業都有做客製化贈禮,那關於客製化的案例我們也會同步提供在提案裡面唷!謝謝你!(視情況)
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價格
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訂一百盒了,可以算便宜一點:(拉高品牌高度)恩因為我們成本很高,我們不是路邊的茶行,而是世界冠軍茶業,待會的提案都會有很多茶業冠軍,所以可能不太能降價,但我可以幫您跟主管講看看,努力幫妳爭取看看(後來在提升自己的價值)
隔一個小時:我們幫您爭取到了
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疑問
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特色
【ESG】我有在BUYING POWER看到貴公司是得到年度大獎的公司,相信貴公司是很重視ESG這塊,我們也是經濟部社創組織的一員,所以如果跟我們採購禮品的話,也會納入BUYING POWER評分考量,我們的茶葉是使用自然農法以及友善耕作,對於土地是可以永續發展的,很期待能有機會可以跟貴公司合作,一起回饋社會。
像你們這種大公司通常會很注重ESG企業社會責任,希望可以回饋社會等等的,那淡然有味已經通過經濟部的審核,成為社會創新組織buying power的廠商,所以我們也能提供ESG服務提案。陸域環境以及產銷責任(SGS認證ISO認證)茶葉是有產銷責任符合陸域環境生物多樣性
【短版】我們也是經濟部通過ESG的組織,如果你們要報帳也是報帳在裡面的
喜歡份量大
【先說不好】容易壞,都沒有辦法放到很久啦;接觸很多企業的訂單他們都有提到水果到就壞掉了,運輸中就會被碰撞到,你的心意就會,所以打開就是被碰撞到的,心意可能就少了一點,送茶葉就是另外的選擇
【我們的好】
客製化:桌上可以放很多,可以想到你贈禮的心意
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問特定檔期
【未聯繫過】
a. 好啊太好了!(開始介紹公司)我們在松菸成品營運10年了,我們的茶葉跟禮盒設計都有得到很多國際的獎項,像外交部、鴻海今年1000盒、日月光等大公司都是訂購我們的禮盒給他們最頂級的vip客戶,所以我們也很期待可以跟美利達一起合作企業贈禮的部分,謝謝妳啊,那想跟您請教一下最近的檔期會是端午嗎?
b. 陳小姐您好,我們是專門做台灣精品茶葉的公司,因為有看到你們跟很多間茶葉公司合作,像是茶葉禮盒會是茶會等等,那我們都有提供這些服務,不知道你有沒有聽過我們公司?
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【有聯繫過也有被選上】
你好,請問是(xx小姐or英文名字),我是淡然有味茶葉公司,我是xxx,這邊是想要謝謝你XXX在去年端午給我們機會讓我們服務您,那因為之前有聽你們提到你們xx節也會贈禮,想說我們這次會有機會跟你們提案嗎~~
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【有聯繫過但未被選上】
你好,請問是(xx小姐or英文名字),我是淡然有味茶葉公司,我是xxx,之前有跟你聯繫過,也謝謝你之前有機會讓我們提案,但很可惜沒有機會服務到你們,
那因為之前有聽你們提到你們xx節也會贈禮,不知道這次勞動節有沒有機會跟您提案呢~(先停一下 等他講話)
B.我之前去年中求有跟你聯繫過關於春節的禮品,想問今年是不是也有這樣子的需求,我們今年也可以提案,想問今年的預算
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【轉接】那請問一下 除了生日禮、三節贈禮之外,像是銀行升等禮呀,開卡禮、信用卡滿額禮呀,或是有沒有其他的部門會有贈禮需求的呢~因為我們都知道好像金融業通常蠻多部分需要贈禮的 ^__^想說有沒有機會可以讓我們提案看看
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