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Conceptos básicos y generalidades de la gestión de proyectos
Proyecto
Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.
Esta orientado a objetivos específico
Tiene definido la fecha de inicio y terminación
Consume recursos humanos y no humanos
Tiene un alcance definido
Elementos
Los proyectos son complejos y únicos que se realizan solo una vez
Los proyectos están limitados por presupuesto, cronograma y recursos.
Los proyectos se desarrollan para resolver un objetivo claro o un conjunto de objetivos.
Los proyectos están enfocados en el cliente.
Características
Tienen un ciclo de vida definido
Son la principal forma en que las empresas operacionalizan sus objetivos corporativos
Los proyectos son herramientas para la innovación
Los proyectos ofrecen una filosofía y una estrategia para la gerencia del cambio
Los proyectos reflejan la colaboración interna de una empresa
Las funciones tradicionales de gestión como planeación, organización, motivación, dirección y control se aplican a la gerencia de proyectos.
El principal resultado de un proyecto es la satisfacción de las necesidades del cliente
Los proyectos finalizan después de la culminación exitosa de sus objetivos de desempeño
Porque es diferente a un Proceso
Un proceso son las medidas y actividades interrelacionadas realizadas para obtener un conjunto especifico de productos, resultados o servicios.
Utilizan los sistemas existentes, los activos y las capacidades de manera continua
Elementos
Entradas
Técnicas
Herramientas y equipo
Personas
Salidas: productos, resultados o servicios.
Activos organizacionales
Indicadores de desempeño
Procesos de la administración de proyectos
Iniciación
Planificación
Ejecución
Seguimiento y control
Cierre
Áreas de conocimiento de la administración de proyecto
Área identificada de la administración de proyectos definida por sus requisitos de conocimientos, y que se describe en términos de sus procesos, prácticas, datos iniciales, resultados, herramientas y técnicas
Administración de la integración del proyecto. 2. Administración de su alcance. 3. Administración del tiempo del proyecto. 4. Administración de su costo. 5. Administración de la calidad del proyecto. 6. Administración de los recursos humanos. 7. Administración de las comunicaciones del proyecto. 8. Administración de los riesgos del proyecto. 9. Administración de las adquisiciones para el proyecto.10. Administración de los involucrados en el proyecto
Plan del proyecto o plan de administración del proyecto
Documento formalmente aprobado que define cómo se ejecuta, supervisa y controla un proyecto
Esta constituido por
Enunciado del trabajo a realizar.
Acta (o carta) constitutiva del proyectos
. Identificación de los involucrados
Estrategia metodológica
Enunciado del alcance
Estructura de desglose del trabajo del proyecto.
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¿Por qué son importantes los proyectos?
Cada día el ciclo de vida de los productos es mas corto
Las organizaciones son conscientes del peligro de perder el punto óptimo para presentar un nuevo producto y deben adoptar una visión proactiva
Los productos son complicados, técnicamente sofisticados y difíciles de producir de manera eficiente
las organizaciones exitosas podrán reconocer y aprender a explotar rápidamente las perspectivas que ofrece un entorno económico global.
Conceptos utiles
Metodología
Sistema de prácticas, técnicas, procedimientos y normas utilizado por quienes trabajan en una disciplina.
Método
Forma de trabajo que implica un arreglo ordenado de manera lógica, generalmente con pasosa seguir
Técnica
Procedimiento sistemático definido y utilizado por una persona para realizar una actividad con el fin de generar un producto o un resultado
Tecnologías
Conjunto de métodos, procedimientos, herramientas, maquinaria o equipo y saberes prácticos que se usan en la fabricación o mejora de un producto o servicio
Tecnología de producto
características que deben cumplir los bienes de capital para producir un bien o servicio
Tecnología de proceso
Condiciones, procedimientos a seguir y formas de organización necesarios para producir un bien o un servicio
Tecnología de maquinaria y equipos
Parte relacionada con las normas y procedimientos que son necesarias para asegurar la calidad, confiabilidad, seguridad, inocuidad y durabilidad de la planta productiva y de sus productos
Tecnología de operaciones
Normas, especificaciones y requisitos de calidad y presentación que debe cumplir un bien o un servicio