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LIBRO PRIMERO DE LOS COMERCIANTES Y DE LOS ASUNTOS DE COMERCIO comercio, .…

- - - - APLICACION DE LAS NORMAS COMERCIALES A OPERACIONES MERCANTILES DE NO COMERCIANTES
        
        Las personas que ejecuten ocasionalmente operaciones mercantiles no se considerarán comerciantes, pero estarán sujetas a las normas comerciales en cuanto a dichas operaciones.
    - - PERSONAS HABILITADAS E INHABILITADAS PARA EJERCER EL COMERCIO
        
        Toda persona que según las leyes comunes tenga capacidad para contratar y obligarse, es hábil para ejercer el comercio; las que con arreglo a esas mismas leyes sean incapaces, son inhábiles para ejecutar actos comerciales.
        
        El menor habilitado de edad puede ejercer libremente el comercio y enajenar o gravar, en desarrollo del mismo, toda clase de bienes.
        
        Los menores no habilitados de edad que hayan cumplido 18 años y tengan peculio profesional, pueden ejercer el comercio y obligarse en desarrollo del mismo hasta concurrencia de dicho peculio.
        
        Los menores adultos pueden, con autorización de sus representantes legales, ocuparse en actividades mercantiles en nombre o por cuenta de otras personas y bajo la dirección y responsabilidad de éstas.
    - - COMERCIANTES - CONCEPTO - CALIDAD .
        
        Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles.
        
        La calidad de comerciante se adquiere, aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona.
    - - PRESUNCION DE ESTAR EJERCIENDO EL COMERCIO
        
        Para todos los efectos legales se presume que una persona ejerce el comercio en los siguientes casos:
        
        1) Cuando se halle inscrita en el registro mercantil;
        
        2) Cuando tenga establecimiento de comercio abierto, y
        
        3) Cuando se anuncie al público como comerciante por cualquier medio.
  - - - Son inhábiles para ejercer el comercio, directamente o por interpuesta persona:
        
        Los comerciantes declarados en quiebra, mientras no obtengan su rehabilitación
        
        ACTUALIZACION
        
        El Título II del Libro Sexto del Código de Comercio, que trata del concepto de quiebra, fue derogado expresa e íntegramente por el artículo 242 de la Ley 222 de 1995, publicada en el Diario Oficial No. 42.156 del 20 de diciembre de 1995.
        
        El Capítulo III del Título II, Régimen de Procesos Concursales, de la Ley 222 de 1995, introduce el "trámite de liquidación obligatoria", artículos 149 a 208.
        
        Los funcionarios de entidades oficiales y semioficiales respecto de actividades mercantiles que tengan relación con sus funciones, y
        
        Las demás personas a quienes por ley o sentencia judicial se prohíba el ejercicio de actividades mercantiles.
  - - - El comerciante que tome posesión de un cargo que inhabilite para el ejercicio del comercio, lo comunicará a la respectiva cámara mediante copia de acta o diligencia de posesión, o certificado del funcionario ante quien se cumplió la diligencia, dentro de los diez días siguientes a la fecha de la misma.
  - - - Siempre que se dicte sentencia condenatoria por delitos contra la propiedad, la fe pública, la economía nacional, la industria y el comercio, o por contrabando, competencia desleal, usurpación de derechos sobre propiedad industrial y giro de cheques sin provisión de fondos o contra cuenta cancelada, se impondrá como pena accesoria la prohibición para ejercer el comercio de dos a diez años.
  - - - Se perderá la calidad de comerciante por la incapacidad o inhabilidad sobrevinientes para el ejercicio del comercio
  - - - Las nulidades provenientes de falta de capacidad para ejercer
        el comercio, serán declaradas y podrán subsanarse como se prevé en las leyes comunes, sin perjuicio de las disposiciones especiales de este Código.
- - - - ARTICULO 48
        
        CONFORMIIDAD DE LIBROS Y PAPELES DEL COMERCIANTE A LAS NORMAS COMERCIALES - MEDIOS PARA EL ASIENTO DE OPERACIONES
        
        El comerciante debe llevar su contabilidad, libros, registro contable, inventarios y estados financieros de acuerdo con lo establecido en el código de comercio y otras normas aplicables. Estas normas pueden permitir el uso de sistemas como la microfilmación para conservar archivos y correspondencia. Además, se permite el uso de procedimientos técnico-contables reconocidos para registrar operaciones, siempre y cuando estos métodos aseguren una historia clara, completa y verídica de los asientos contables individuales y del estado general del negocio.
        
        ARTICULO 49
        
        LIBROS DE COMERCIO - CONCEPTO
        
        Para efectos legales cuando se haga referencia a los libros de comercio, se entenderán por tales los que determine la ley como obligatorios y los auxiliares necesarios para el completo entendimiento de aquéllos.
        
        ARTICULO 50
        
        CONTABILIDAD - REQUISITOS
        
        La contabilidad solamente podrá llevarse en idioma castellano, en libros registrados, de manera que suministre una historia clara, completa y fidedigna de los negocios del comerciante.
        
        ARTICULO 51
        
        COMPROBANTES Y CORRESPONDENCIA - PARTE DE LA CONTABILIDAD
        
        Todos los comprobantes que sirvan de respaldo a las partidas asentadas en los libros, asi como la correspondencia directamente relacionada con los negocios, haran parte de la contabilidad
        
        ARTICULO 52
        
        OBLIGATORIEDAD DE ELABORAR PERIODICAMENTE UN INVENTARIO Y UN BALANCE GENERAL
        
        Al iniciar sus actividades comerciales y, por lo menos una vez al año , todo comerciante elaborará un inventario y un balance general que permita conocer la situación de su patrimonio
        
        ARTICULO 53
        
        ASIENTO DE LAS OPERACIONES MERCANTILES - COMPROBANTE DE CONTABILIDAD - CONCEPTO
        
        En los libros se deben asentar en orden cronológico las operaciones mercantiles y todas aquellas que pueden influir en el patrimonio del comerciante, haciendo referencia a los comprobantes de contabilidad que las respalde. El comprobante es un documento que se debe elaborar previamente al registro de cualquier operación
        
        ARTICULO 54
        
        OBLIGATORIEDAD DE CONSERVAR LA CORRESPONDENCIA COMERCIAL
        
        El comerciante deberá dejar copia fiel de la correspondencia que dirija en relación con los negocios. Asimismo, conservar la correspondencia que reciba en relación con sus actividades comerciales
        
        ARTICULO 55
        
        OBLIGATORIEDAD DE CONSERVAR LOS COMPROBANTES DE LOS ASIENTOS CONTABLES
        
        El comerciante debe conservar archivos y ordenados los comprobantes de los asientos de sus libros de contabilidad, de manera que en cualquier momento se facilite verificar su exactitud
        
        ARTICULO 56
        
        LIBROS - HOJAS REMOVIBLES - OBLIGATORIEDAD DE NUMERAR
        
        Los libros pueden ser de hojas removibles o formarse por series continuas de tarjetas, siempre que unas y otras estén numeradas, puedan conservarse archivadas en orden y aparezcan autenticadas conforme a la reglamentación del Gobierno
        
        ARTICULO 57
        
        PROHIBICIONES SOBRE LOS LIBROS DE COMERCIO
        
        1) Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones
        2) Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en los textos de los asientos
        3) Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos
        4) Borrar o tachar en parte o todo los asientos
        5)Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros .
        
        ARTICULO 58
        
        SANCIONES POR VIOLACIONES A LAS PROHIBICIONES SOBRE LOS LIBROS DE COMERCIO
        
        El responsable podría incurrir en una multa de hasta cinco mil pesos que impondrá la cámara de comercio o la superintendencia Bancaria o de Sociedades
        
        ARTICULO 59
        
        CORRESPONDENCIA ENTRE LOS LIBROS Y LOS COMPROBANTES
        
        Entre los asientos de los libros y los comprobantes de las cuentas, existirá la debida correspondencia., puede servir como probatorio en favor del comerciante obligado a llevarlos
        
        ARTICULO 60
        
        CONSERVACIÓN DE LOS LIBROS Y PAPELES CONTABLES - REPRODUCCIÓN EXACTA
        
        Los libros y papeles nombrados en el capítulo deben ser conservados mínimo por diez años, contando desde el cierre de aquellos o desde la fecha del ultimo asiento o comprobante . Transcurrido este tiempo los documentos podrían ser destruidos por el comerciante
- - - - Es obligación de todo comerciante:
        1) Matricularse en el registro mercantil
        
        2) Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad;
        
        3) Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales;
        
        4) Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades;
        
        5) Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles, y
        
        6) Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.
- - - - ACTOS, OPERACIONES Y EMPRESAS MERCANTILES - CONCEPTO
        
        Son mercantiles para todos los efectos legales:
        
        1) La adquisición de bienes a título oneroso con destino a enajenarlos en igual forma, y la enajenación de los mismos;
        
        2) La adquisición a título oneroso de bienes muebles con destino a arrendarlos; el arrendamiento de los mismos; el arrendamiento de toda clase de bienes para subarrendarlos, y el subarrendamiento de los mismos;
        
        3) El recibo de dinero en mutuo a interés, con garantía o sin ella, para darlo en préstamo, y los prestamos subsiguientes, así como dar habitualmente dinero en mutuo a interés;
        
        4) La adquisición o enajenación, a título oneroso, de establecimientos de comercio, y la prenda, arrendamiento, administración y demás operaciones análogas relacionadas con los mismos;
        
        5) La intervención como asociado en la constitución de sociedades comerciales, los actos de administración de las mismas o la negociación a título oneroso de las partes de interés, cuotas o acciones;
        
        OTROS EFECTOS LEGALES
        
        6) El giro, otorgamiento, aceptación, garantía o negociación de títulos_valores, así como la compra para reventa, permuta, etc., de los mismos;
        
        7) Las operaciones bancarias, de bolsas, o de martillos;
        
        8) El corretaje, las agencias de negocios y la representación de firmas nacionales o extranjeras;
        
        9) La explotación o prestación de servicios de puertos, muelles, puentes, vías y campos de aterrizaje;
        
        10) Las empresas de seguros y la actividad aseguradora;
        
        11) Las empresas de transporte de personas o de cosas, a título oneroso, cualesquiera que fueren la vía y el medio utilizados;
        
        12) Las empresas de fabricación, transformación, manufactura y circulación de bienes;
        
        OTROS EFECTOS LEGALES
        
        13) Las empresas de depósito de mercaderías, provisiones o suministros, espectáculos públicos y expendio de toda clase de bienes;
        
        14) Las empresas editoriales, litográficas, fotográficas, informativas o de propaganda y las demás destinadas a la prestación de servicios;
        
        15) Las empresas de obras o construcciones, reparaciones, montajes, instalaciones u ornamentaciones;
        
        16) Las empresas para el aprovechamiento y explotación mercantil de las fuerzas o recursos de la naturaleza;
        
        17) Las empresas promotoras de negocios y las de compra, venta, administración, custodia o circulación de toda clase de bienes;
        
        18) Las empresas de construcción, reparación, compra y venta de vehículos para el transporte por tierra, agua y aire, y sus accesorios, y
        
        19) Los demás actos y contratos regulados por la ley mercantil.
  - - - Se tendrán así mismo como mercantiles todos los actos de los comerciantes relacionados con actividades o empresas de comercio, y los ejecutados por cualquier persona para asegurar el cumplimiento de obligaciones comerciales.
  - - - Si el acto fuere mercantil para una de las partes se regirá por las disposiciones de la ley comercial.
  - - - NO SON MERCANTILES 1) La adquisición de bienes con destino al consumo doméstico o al uso del adquirente, y la enajenación de los mismos o de los sobrantes;
        
        2) La adquisición de bienes para producir obras artísticas y la enajenación de éstas por su autor;
        
        3) Las adquisiciones hechas por funcionarios o empleados para fines de servicio público;
        
        4) Las enajenaciones que hagan directamente los agricultores o ganaderos de los frutos de sus cosechas o ganados, en su estado natural. Tampoco serán mercantiles las actividades de transformación de tales frutos que efectúen los agricultores o ganaderos, siempre y cuando que dicha transformación no constituya por sí misma una empresa, y
        
        5) La prestación de servicios inherentes a las profesiones liberales
  - - - Las enumeraciones contenidas en los artículos 20 y 23 son declarativas y no limitativas.
  - - - Se entenderá por empresa toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios. Dicha actividad se realizará a través de uno o más establecimientos de comercio.
- - - - REGISTRO MERCANTIL - OBJETO - CALIDAD
        
        El registro mercantil tendrá por objeto llevar la matrícula de los comerciantes y de los establecimientos de comercio, así como la inscripción de todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exigiere esa formalidad.
        El registro mercantil será público. Cualquier persona podrá examinar los libros y archivos en que fuere llevado, tomar anotaciones de sus asientos o actos y obtener copias de los mismos.
    - - PERSONAS, ACTOS Y DOCUMENTOS QUE DEBEN INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO MERCANTIL
        
        1) Las personas que ejerzan profesionalmente el comercio y sus auxiliares, tales como los comisionistas, corredores, agentes, representantes de firmas nacionales o extranjeras, quienes lo harán dentro del mes siguiente a la fecha en que inicien actividades;
        
        2) Las capitulaciones matrimoniales y las liquidaciones de sociedades conyugales, cuando el marido y la mujer o alguno de ellos sea comerciante;
        
        3) La interdicción judicial pronunciada contra comerciantes; las providencias en que se imponga a estos la prohibición de ejercer el comercio; los concordatos preventivos y los celebrados dentro del proceso de quiebra; la declaración de quiebra y el nombramiento de síndico de ésta y su remoción; la posesión de cargos públicos que inhabiliten para el ejercicio del comercio, y en general, las incapacidades o inhabilidades previstas en la ley para ser comerciante;
    - - COMPETENCIA DE LAS CAMARAS DE COMERCIO PARA LLEVAR EL REGISTRO MERCANTIL - COMPETENCIAS DE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
        
        El registro mercantil se llevará por las cámaras de comercio, pero la Superintendencia de Industria y Comercio determinará los libros necesarios para cumplir esa finalidad, la forma de hacer las inscripciones y dará las instrucciones que tiendan al perfeccionamiento de la institución.
    - - REGLAS PARA LLEVAR EL REGISTRO MERCANTIL
        
        El registro mercantil se llevará con sujeción a las siguientes reglas, sin perjuicio de las especiales que establezcan la ley o decretos reglamentarios: 1) Los actos, contratos y documentos serán inscritos en la cámara de comercio con jurisdicción en el lugar donde fueren celebrados u otorgados; si hubieren de realizarse fuera de dicha jurisdicción, se inscribirán también en la cámara correspondiente al lugar de su ejecución o cumplimiento;
        
        2) La matrícula de los comerciantes y las inscripciones no previstas en el ordinal anterior, se harán en la cámara de comercio con jurisdicción en el domicilio de la persona interesada o afectada con ellos;
        
        3) La inscripción se hará en libros separados, según la materia, en forma de extracto que dé razón de lo sustancial del acto, documento o hecho que se inscriba, salvo que la ley o los interesados exijan la inserción del texto completo, y
        
        4) La inscripción podrá solicitarse en cualquier tiempo, si la ley no fija un término especial para ello; pero los actos y documentos sujetos a registro no producirán efectos respecto de terceros sino a partir de la fecha de su inscripción.
    - - CONTENIDO DE LA SOLICITUD DE MATRICULA MERCANTIL
        
        La peticion de matrícula indicara:
        
        El nombre del comerciante, documento de identidad, nacionalidad, actividad o negocios a que se dedique, domicilio y dirección, lugar o lugares donde desarrolle sus negocios de manera permanente, su patrimonio líquido, detalle de los bienes raíces que posea, monto de las inversiones en la actividad mercantil, nombre de la persona autorizada para administrar los negocios y sus facultades, entidades de crédito con las cuales hubiere celebrado operaciones y referencias de dos comerciantes inscritos.
        
        Tratándose de un establecimiento de comercio, su denominación dirección y actividad principal a que se dedique; nombre y dirección del propietario y del factor, si lo hubiere, y si el local que ocupa es propio o ajeno. Se presumirá como propietario del establecimiento quien así aparezca en el registro
    - - RENOVACION DE LA MATRICULA MERCANTIL - TERMINO PARA SOLICITARLA
        
        La matrícula se renovará anualmente, dentro de los tres primeros meses de cada año. El inscrito informará a la correspondiente cámara de comercio la pérdida de su calidad de comerciante, lo mismo que cualquier cambio de domicilio y demás mutaciones referentes a su actividad comercial, a fin de que se tome nota de ello en el registro correspondiente. Lo mismo se hará respecto de sucursales, establecimientos de comercio y demás actos y documentos sujetos a registro.
    - - PLAZO PARA SOLICITAR LA MATRICULA MERCANTIL
        
        La solicitud de matrícula será presentada dentro del mes siguiente a la fecha en que la persona natural empezó a ejercer el comercio o en que la sucursal o el establecimiento de comercio fue abierto.
        Tratándose de sociedades, la petición de matrícula se formulará por el representante legal dentro del mes siguiente a la fecha de la escritura pública de constitución o a la del permiso de funcionamiento, según el caso, y acompañará tales documentos.
    - - SANCIONES POR FALSEDAD EN LA SOLICITUD DEL REGISTRO MERCANTIL
        
        La falsedad en los datos que se suministren al registro mercantil será sancionada conforme al Código Penal. La respectiva cámara de comercio estará obligada a formular denuncia ante el juez competente.
    - - PRUEBA DE INSCRIPCION EN EL REGISTRO MERCANTIL
        
        Toda inscripción se probará con certificado expedido por la respectiva cámara de comercio o mediante inspección judicial practicada en el registro mercantil.
    - - ABSTENCION DE MATRICULAR SOCIEDADES CON NOMBRES YA INSCRITOS
        
        Las cámaras de comercio se abstendrán de matricular a un comerciante o establecimiento de comercio con el mismo nombre de otro ya inscrito, mientras éste no sea cancelado por orden de autoridad competente o a solicitud de quién haya obtenido la matrícula.
        En los casos de homonimia de personas naturales podrá hacerse la inscripción siempre que con el nombre utilice algún distintivo para evitar la confusión.
    - - DOCUMENTOS QUE PUEDEN EXIGIR LAS CAMARAS AL SOLICITARSE LA MATRICULA MERCANTIL
        
        Las cámaras podrán exigir al comerciante que solicite su matrícula que acredite sumariamente los datos indicados en la solicitud con partidas de estado civil, certificados de bancos, balances autorizados por contadores públicos, certificados de otras cámaras de comercio o con cualquier otro medio fehaciente.
    - - SANCIONES POR EJERCICIO DEL COMERCIO SIN REGISTRO MERCANTIL
        
        La persona que ejerza profesionalmente el comercio sin estar inscrita en el registro mercantil incurrirá en multa hasta de diez mil pesos, que impondrá la Superintendencia de Industria y Comercio, sin perjuicio de las demás sanciones legales. La misma sanción se aplicará cuando se omita la inscripción o matrícula de un establecimiento de comercio.
    - - TRAMITE DE REGISTRO DE LAS ESCRITURAS DE CONSTITUCION DE SOCIEDADES
        
        El registro de las escrituras de constitución de sociedades mercantiles, de sus adiciones y reformas se hará de la siguiente manera:
        1) Copia auténtica de la respectiva escritura se archivará en la cámara de comercio del domicilio principal;
        
        2) En un libro especial se levantará acta en que constará la entrega de la copia a que se refiere el ordinal anterior, con especificación del nombre, clase, domicilio de la sociedad, número de la escritura, la fecha y notaría de su otorgamiento, y
        
        3) El mismo procedimiento se adoptará para el registro de las actas en que conste la designación de los representantes legales, liquidadores y sus suplentes.
    - - PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE LIBROS DE COMERCIO
        
        El registro de los libros de comercio se hará en la siguiente forma:
        
        1) En el libro se firmará por el secretario de la cámara de comercio una constancia de haber sido registrado, con indicación de fecha y folio del correspondiente registro, de la persona a quien pertenezca, del uso a que se destina y del número de sus hojas útiles, las que serán rubricadas por dicho funcionario, y
        
        2) En un libro destinado a tal fin se hará constar, bajo la firma del secretario, el hecho del registro y de los datos mencionados en el ordinal anterior.
    - - REGISTRO DE DOCUMENTOS NO AUTENTICOS NI RECONOCIDOS
        
        Todo documento sujeto a registro, no auténtico por su misma naturaleza ni reconocido por las partes, deberá ser presentado personalmente por sus otorgantes al secretario de la respectiva cámara.
    - - REQUISITOS PARA EL REGISTRO DE PROVIDENCIAS JUDICIALES Y ADMINISTRATIVAS
        
        Las providencias judiciales y administrativas que deban registrarse, se presentarán en copia autenticada para ser archivadas en el expediente respectivo. De la entrega de dichas copias se levantará acta en un libro especial, en la que constará el cargo del funcionario que dictó la providencia, el objeto, clase y fecha de la misma.
    - - INCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS DESTINADOS A SER DEVUELTOS AL INTERESADO
        
        Los documentos destinados a ser devueltos, se inscribirán mediante copia de su texto en los respectivos libros, fotocopias o de cualquier otro método
    - - APERTURA DE EXPEDIENTES INDIVIDUALES Y CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS DEL REGISTRO MERCANTIL
        
        A cada comerciante, sucursal o establecimiento de comercio matriculado, se le abrirá un expediente en el cual se archivarán los documentos que se registren, por medio de un orden cronológico
    - - PROCEDIMIENTO EN CASO DE PERDIDA O DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS REGISTRADOS - VALOR PROBATORIO
        
        En caso de perdida o destrucción del documento registrado podrá suplirse con un certificado de la cámara de comercio en donde fue inscrito . Este documento tiene el mismo valor probatorio que el original
    - - EMOLUMENTOS POR INSCRIPCIÓN O CERTIFICACIÓN
        
        Cada inscripción o certificación causará los emolumentos que fije la ley
    - - REGIMEN DE TRANSICION - VALOR Y EFECTOS DEL REGISTRO
        
        Los actos y documentos registrados conforme a la legislación vigente al entrar a regir el código, conservarán el valor que tengan de acuerdo a la ley.
    - - APLICACIÓN EXCLUSIVA DEL PRESENTE CPITULO AL REGISTRO MERCANTIL
        
        Lo disponible en el presente capítulo aplicará exclusivamente al registro mercantil, sin perjuicio de las inscripciones exigidas en leyes especiales