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TEMA #1 PROCESO ADMINISTRATIVO, Etapas y funciones del proceso…

- - - - Metas que una organizacón se propone alcanzar para asegurarse de que opera de manera eficiente y eficaz.
        
        Que es
        
        Eficiencia
        
        Implica
        
        Aumentar la productividad
        
        Para
        
        1 more item...
        
        Es la
        
        Capacidad de reducir al mínimo posible la cantidad de recursos utilizados para alcanzar los obejtivos de la empresa.
        
        Eficacia
        
        Es la
        
        Capacidad de alcanzar los objetivos y resultados apropiados
        
        Alcanza los objetivos establecidos
    - - Consiste en
        
        Busca evitar el desorden o la confusion dentro de una organización
    - - Consiste en
        
        Producir más, gastando menos recursos
    - - Consiste en
        
        Reducir la incertidumbre si se realiza un adecuado proceso de planificación
    - - El crecimiento y el alcance de las metas como organización no se puede lograr si no cuenta con los recursos humanos adecuados
    - - Es importante ser generador de valor social para todos los grupos de interés
    - - Se clasifican según
        
        Tiempo
        
        Mediano plazo
        
        Periodo de 1 y 5 años
        
        Largo plazo
        
        Tiempo de más de 5 años
        
        Corto plazo
        
        Periodo de 1 a 365 días
        
        Nivel
        
        Se divide en
        
        Específicos
        
        Se refieren a
        
        Logros particulares de un departamento o división
        
        Generales
        
        Son
        
        Los que se definen en función de la consecución de la misión y visión de la empresa
      - Jerarquía
        
        Se dividen en
        
        Operativos
        
        Se definen por el sector operativo
        
        Son de corto plazo
        
        Esratégicos
        
        Son de largo plazo
        
        Se definen por el alto mando
        
        Dirigen el rumbo de la organización
        
        Tácticos
        
        Se definen por el área técnica
        
        Son de mediano plazo
      - Medición
        
        Se dividen en
        
        Cualitativos
        
        Se pueden evaluar sin parámetros numéricos
        
        Cuantitativos
        
        Son de corto plazo
        
        Se miden de forma numérica
  - - - Harold Koontz y Cyril O' Donell
        
        La dirección de un organismo social y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes.
      - Idalberto Chiavenato
        
        Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el empleo de los recursos organizacionales para conseguir determinados objetivos con eficiencia y eficacia.
      - JD Moonkey
        
        Arte o técnica de dirigir e inspirar a los demás con base en un profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana.
        
        Los autores coinciden en que la administración...
        
        Se realiza en un organismo social.
        
        Es un proceso.
        
        Es planear, coordinar y controlar.
        
        Se realiza a través de las personas.
        
        Busca alcanzar objetivos de una organización de manera eficiente y eficaz.
      - Gareth Jones y Jennifer Jones
        
        Es la planeación, organización, dirección y control de los recursos humanos y de otra clase para alcanzar con eficiencia y eficacia las metas de la organización.
      - Stephen Robins y Mary Coulter
        
        Consiste en cordinar las actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a través de ellas.
      - Agustin Reyes Ponce
        
        Es el conjunto sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia en las formas de manejar y estructurar un organismo social.
    - - Sus características son
        
        Emplea conjunto de conocimientos sistematizados y cuenta con principios.
        
        Hace uso de la observación y la medicion para mejorar la efectividad.
        
        Identifica causas y efectos de problemáticas que afecta y relaciona las organizaciones.
    - - Se caracteriza por
        
        El administrador desarrolla sus habilidades
        
        Mediante el uso de técnicas basadas en conocimientos
        
        Teóricos
        
        Prácticos
        
        Utiliza procedimientos y herramientas para cumplir con los objetivos y metas propuestas.
    - - Aspectos que distinguen a los buenos administradores de quienes no
        
        Creatividad
        
        Intuición
        
        Visión
        
        Personalidad
      - Aspectos que hacen de la administración un arte
        
        Habilidad para interactuar con las personas
        
        Innovar
        
        Tomar decisiones bajo situaciones de riesgo
- - - - Por ello se divide en:
        
        Planeación
        
        Planear es el proceso para determinar el método mas eficiente para llegar a un resultado satisfactorio.
        
        Tomando en cuenta:
        
        Definición de objetivos.
        
        Se basa en el proceso de establecer metas claras y especificas que el proyecto en construcción debe de lograr.
        
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        Estrategias
        
        Esta desarrolla planes y métodos para alcanzar objetivos claros en el proyecto de una manera eficiente y efectiva.
        
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        Presupuesto y recursos
        
        Esta enfocado en la planificación, gestión de fondos y materiales para llevar a cabo un proyecto de manera efectiva.
        
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        Control
        
        Actividad que comprende la administración de los recursos humanos, financieros y materiales para cumplir con los objetivos y resultados establecidos en el proyecto.
        
        Aplicando
        
        Supervisión
        
        Es un componente esencial para garantizar que el proyecto se ejecute de acuerdo con los planes, estándares de calidad, seguridad, plazos y presupuesto establecidos.
        
        Corrección
        
        Estas implementan medidas correctivas para abordar problemas, errores o desviaciones que surgen durante el desarrollo de un proyecto.
        
        Resultados
        
        Estos se refieren a los logros finales obtenidos al concluir un proyecto, evaluados en función de varios criterios clave como la calidad, el cumplimiento del presupuesto, la adherencia al cronograma, la satisfacción del cliente, y la seguridad en el sitio de trabajo.
        
        Organización
        
        La organización de una obra se constituye a través de una estructura con jerarquías que esta sujeta a una serie de reglas y normas para alcanzar los objetivos de economía, seguridad, calidad, etc.
        
        por medio de
        
        Estructuras organizadas
        
        Este se refiere a la forma en que se organiza y distribuye el trabajo dentro del equipo encargado de un proyecto de construcción.
        
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        Asiganción de tareas
        
        Se encarga de distribuir responsabilidades especificas a personas o equipos de trabajo dentro de la construcción
        
        Proveedores y materiales
        
        Estos son elementos fundamentales en la administración de la construcción, ya que influyen directamente en la calidad, el costo, y el tiempo de ejecución de un proyecto.
        
        Dirección
        
        comprende los trabajos de supervisión y control económicos, materiales y de correcta ejecución de un proyecto.
        
        Se emplea:
        
        Liderazgo
        
        Este implica la capacidad de guiar, motivar y coordinar a un equipo diverso hacia la consecución de los objetivos del proyecto.
        
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        Comunicación
        
        Es fundamental para el éxito de un proyecto, ya que implica la transferencia de información clara, precisa y oportuna entre todas las partes involucradas,
        
        1 more item...
        
        Toma de decisiones
        
        Es un proceso crítico que implica seleccionar la mejor opción entre varias alternativas para garantizar el éxito de un proyecto.
  - - - Según
        
        Miguel Cisneros
        
        Victor Yepes
        
        Sergio Hernandez
- - - - MECANICAS
        
        se divide en
        
        Dirección
        
        definición
        
        Comprende la influencia del administrador en la realización del plan, obteniendo una respuesta positiva
        
        se divide en
        
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        Integración
        
        definición
        
        Es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la planeación y la organización señalan
        
        se divide en
        
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      - DINAMICAS
        
        se divide en
        
        Planeación
        
        definición
        
        Es donde se va estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas
        
        se divide en
        
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        Organización
        
        definición
        
        Es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles
        
        se divide en
        
        3 more items...

Consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado

se divide en

Principios

tipos de

Medidas correctivas

tipos de

Procesos

tipos de

- - - - Buscar el equilibrio entre la cantidad de trabajo, los recursos
        
        Hace referencia a
        
        Sistema de procesos y principios necesarios para completar un proyecto
        
        Ambiente cultural
        
        Sus características son
        
        Tiene que ver con cómo se ve y se lleva a cabo la gestión de proyectos dentro de la empresa
        
        Incluye la cultura de la organización en torno a la gestión de proyectos
        
        Técnicas y metodología
        
        Consta de
        
        Todas las técnicas de las ciencias de la administración utilizadas en la gestión de proyectos.
        
        Información de gestión de proyectos
        
        Son las que
        
        Engloban los principios y los procedimientos para gestionar la información
        
        Facilitador organizacional
        
        Se utiliza para
        
        Organizar a los miembros del equipo del proyecto en jerarquías de mando
        
        Planificación de proyectos
        
        Se ocupa de
        
        La planificación de proyectos, programas y carteras
        
        Control de proyectos
        
        Incluye
        
        Incluye todos los procesos de control de la ejecución del proyecto.
  - - - Se trata de 5 fases
        
        Fase de inicio de un proyecto
        
        Su objetivo es
        
        Definir el proyecto, desarrollar un argumento comercial para él y obtener su aprobación.
        
        Consiste en
        
        Seleccionar las herramientas de gestión del proyecto.
        
        Identificar a las partes interesadas clave.
        
        Crear un plan de ejecución del proyecto.
        
        Realizar un estudio de viabilidad.
        
        Fase de planificación
        
        Es fundamental para crear una hoja de ruta del proyecto que todo el equipo de trabajo del proyecto pueda seguir
        
        Sus características son
        
        Desarrollan un plan de recursos
        
        Definen objetivos y medidas de rendimiento
        
        Comunican las funciones y responsabilidad a los miembros del equipo
        
        Desarrollan flujos de trabajo
        
        Trazan un plan para el proyecto
        
        Fase de ejecución.
        
        Las entregas se crean para cumplir requisitos, asignando principalmente tiempo, dinero y personal al proyecto.
        
        Presentaciones
        
        Antecedentes del proyecto
        
        Alcance del proyecto
        
        Planificación del proyecto
        
        Funciones
        
        Comunicación
        
        Preguntas y respuestas
        
        Programar la reunión inicial
        
        Fase de seguimiento de un proyecto
        
        Esta fase tiene lugar paralelamente a la fase de ejecución. A medida que avanza el proyecto, el gestor de proyectos debe asegurarse de que todas las partes móviles se dirijan en la dirección correcta en todo momento y de manera coordinada. Si es necesario realizar ajustes en el ciclo de vida del proyecto debido a circunstancias imprevistas o un cambio de dirección, este sería el momento.
        
        Gestionar recursos.
        
        Supervisar el rendimiento del proyecto
        
        Gestionar riesgos
        
        Actualizar el cronograma del proyecto
        
        Cierre de proyecto.
        
        Señala el final oficial del proyecto y proporciona un período para la reflexión, las conclusiones y la organización de los materiales.
        
        Hacer un inventario de todas las entregas
        
        Atar los cabos sueltos
        
        Entregar el proyecto al cliente o al equipo de trabajo que gestionará las operaciones diarias del proyecto
        
        Realizar una autopsia para discutir y documentar cualquier aprendizaje del proyecto
        
        Organizar todos los documentos del proyecto en una ubicación centralizada
        
        Comunicar el éxito del proyecto a las partes interesadas y los directivos
        
        Celebrar la conclusión del proyecto y reconocer a los miembros del equipo
        .
  - - - Desarrollar proyectos de infraestructura con la mejor relación costo-beneficio.
        
        Se enfoca en
        
        Estructuras organizativas para la administración por proyectos.
        
        Se define como
        
        Distribución de responsabilidad y poder
        
        Procedimientos de trabajo entre miembros de la organización.
        
        Organigrama de empresa constructora
        
        Se pueden reconocer
        
        Relaciones operativas, para así poder saber cómo funciona este tipo de la organización.
        
        Es la
        
        Representación gráfica de los roles y la estructura de la organización
  - - - Elemento clave para el éxito de un proyecto
        
        Se enfoca en
        
        Proporciona liderazgo en la planeación, organización y control del proyecto .
        
        Poseer un conjunto de habilidades que inspiren al equipo a tener éxito y ganar la confianza del cliente
  - - - Uso de técnicas para minimizar errores y aumentar su eficacia
        
        Entre sus metodoloígas más empleadas están
        
        Diagrama de Gantt
        
        Ideal tanto para quienes ya cuentan con una nutrida experiencia en el Poiect management
        
        Lleva utilizándose durante cerca de sietes décadas y es una de las más famosas metodologías para la gestión de proyectos.
        
        Pert/CPM
        
        Cadena crítica