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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL - Coggle Diagram
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Especializacion del trabajo
Un individuo no lleva a cabo toda la actividad, si no una parte de ella. Se especializa y esto hace que se reduzcan los costos, aumente la productividad. Sin embargo, este modelo no siempre es lo mejor.
Departamelizacion
Las actividades se agrupan en grupos homogeneos
Funcional: se agrupan segun las funciones que realize cada empleado. Es para situaciones o empresas estables.
Por productos: se agrupan segun los productos o la linea de ellos que la empresa este trabajando. Se una en situaciones inestables o cambiantes.
Geografica: se agrupan segun el territorio o la ubicacion en la que este. Sirve para organizaciones que estan en muchas partes. La politica regional de cada zona toma importancia y hay mas libertad de desicion.
De procesos: se agrupan segun los pasos que sigue un producto o cliente hasta ser fabricado o hasta comprar un producto.
Por clientes: se agrupan segun los clientes y sus distintas necesidades. para esto se debe tener al publico muy bien diferenciado y dependen totalmente de los clientes y sus intereses, deben adaptarse todo el tiempo.
Por canales de comersalizacion: Se agrupan segun la forma en la que la emprersa vende sus productos al cliente.
Matricial: se superponen dos tipos de estructuras. En primer lugar, se dividen segun alguna de las principales y ademas se divide el trabajo segun las areas de especializacion. Por lo tanto, el departamento tiene dos jefes:
Supervisor funcional: se encarga de la gestion de su area y de los empleados
Supervisor de proyectos: se encarga de que el proyecto se realize con exito.
Cadena de mando
Es la linea de autoridad que va desde los empleados hasta los jefes. Cada miembro de la organización tiene un jefe a quien reportar, asi la organización siempre llega hacia los niveles superiores y viceversa de manera ordenada.
Cuando una persona delega a otra una tarea y le da la autoridad de llevarla a cabo, debe hacerse responsabe del resultado de esa tarea y no puede desemntenderse de ella, ya que el es quien delego la autoridad.
Amplitud de control
Es la cantidad de empleados que tiene cada jefe. Para determinar cual debe ser en cada caso debe analizarse las capacidades de los empleados y del jefe y las caracteristicas del trabajo que se va a realizar.
Centralizacion y desentralizacion
Centralizacion: el poder esta en manos de pocas personas y las decisiones tambien. Los niveles inferioires no tienen capacidad ni interes de participar en la toma de desiciones.
Desentralizacion: muchos de los empleados participan en la toma de desciones, no solo un jefe. Los empleados estan capacitados y tienen interes de participar.
Formalizacion
se estandarizan los trabajos dentro de una organizacion y se guia a los empleados con normas y reglamentos especificos. Tienen poco poder de desicon, son muy uniformes entre todos los trabajadores y usan manuales y documentos para defrinir reglas y procedimientos. Mientras mas caoacidades y autonomia, menos formalizacion.
Diseños organizacionales comunes
Tradicionales: tienen una division simple, funcional, de divisiones que suele ser mas mecanisita
Simple: casi todas las organizaciones comienzan usando este tipo de estructura. El poder y la autoridad esta centralizada en una persona, hay una amplitud de control extensa y poca formalizacion.
Funcional: se orgaiza la empresa segun las funciones que tenga cada persona en ella. El jefe de esa funcion es quien toma las decisiones, es decir, que no pasan por un solo jefe, por lo que hay mas flexibilidad.
de Division: divide a la empresa segun las unidades de negocios dentro de ella. cada una de ellas tiene un gerente y tiene cierta autonomia sobre si mismas. Sin embargo, ellas responden a la organizacion principal
Contemporaneos: los gerentes encuentran formas distintas y creativas para que sus empleados y clientes sean mejor atendidos.
De equipos: los trabajadores son dividodos en equipos y deben resolver el trabajo de la forma que ellos consideren mejor, pero son completamente responsables de los resultados.
De matriz y de proyectos: asigna a un especialista de cada grupo funcional a trabajar en un proyecto en conjunto.
Sin limites: intentan evitar cualquier tipo de estructura tradicional, cadena de mando y jerarquia. Organiuzan distintos grupos de trabajo a quienes les confia poder.
Desiciones sobre el diseño organizacional
Organizacion mecanisita: las personas son como maquinas y requieren de normas claras. Hay mucha especilizacion, centralismo, estandarisacion, departamelizacion y formalizcion
Organizacion organica: estructura muy adaptable y felxible, los empleados nesecitan de pocas ordenes ya que estan altamente capacitados y por lo general tienen mas libertad ya que trabajan en grupos de trabajo.
Diseño orgamizacional
estrategia: la estructura debe adaptarse a la estragia que siga la organizacion
tamaño: por lo general, si la organizacion es mas pequena se usa una estructura mas simple, y cuando va creciendo esta se va complejisando.
Tecnologia
aIncertidumbre ambiental: mientas mas sea la incertidumbre, mas flexible debe ser l;a organizacion para que pueda adaptarse correctamente a los cambios