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:star: GESTION DE PROYECTOS :star:, image - Coggle Diagram
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GESTION DE PROYECTOS
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GESTION DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO
Acta de constitución
Definicion
Documento que autoriza formalmente
la existencia de un proyecto
confiere autoridad para asignar recursos al proyecto
Beneficios
Vinculo directo
proyecto
s objetivos estratégicos de la organización
registro formal del proyecto
Muestra el compromiso
con el proyecto
Desarrollo
Entradas
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Documentos de negocio
Caso de negocio
evalúa si los resultados esperados justifican la inversión necesaria
se crea como resultado de
Demanda del mercado
Necesidad de la organización
Solicitud de un cliente
Avance tecnológico
Requisito legal
Impactos ecológicos
Necesidad social
Plan de gestion de beneficios
Acuerdos
Factores Ambientales
Estándares gubernamentales o de la industria
Requisitos y/o restricciones legales y regulatorios
Condiciones del mercado
Cultura y el clima político de la organización
Marco de gobernanza organizacional
Expectativas de los interesados y los umbrales de riesgo
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, procesos y procedimientos estándares de la organización
Marco de gobernanza para portafolios, programas y proyectos
Métodos de monitoreo e información
Plantillas
Información histórica y el repositorio de lecciones aprendidas
Herramientas y Técnicas
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Juicio de Expertos
Estrategia organizacional
Gestión de beneficio
Conocimientos técnicos de la industria y el área de especialización del proyecto,
Estimación de la duración y el presupuesto e
Identificación de riesgos
Recopilación de Datos
Tormenta de ideas
Grupos focales
Entrevistas
Habilidades Interpersonales y de Equipo
Gestión de conflictos.
Facilitación
Gestión de reuniones
Reuniones
Salidas
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Acta de Constitución del Proyecto
Documenta la información de alto nivel
El propósito del proyecto;
Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito asociados;
Los requisitos de alto nivel;
La descripción de alto nivel del proyecto, los límites y los entregables clave;
El riesgo general del proyecto;
El resumen del cronograma de hitos;
Los recursos financieros preaprobados;
La lista de interesados clave;
Los requisitos de aprobación del proyecto
Los criterios de salida del proyecto
El director del proyecto asignado
El nombre y el nivel de autoridad del patrocinador
Registro de Supuestos
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
Entradas
Acta de Constitución del Proyecto
Salidas de Otros Procesos
Factores Ambientales de la Empresa
Estándares gubernamentales
Requisitos y/o restricciones legales y regulatorios
Fundamentos para la dirección de proyectos
Estructura y cultura de la organización
Marco de gobernanza organizacional
Infraestructura
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, procesos y procedimientos estándares de la organización
Plantilla del plan para la dirección del proyecto
Procedimientos de control de cambios
Métodos de monitoreo e información
nformación de proyectos anteriores similares
Información histórica y repositorio de lecciones aprendidas.
Herramientas y Técnicas
Juicio de Expertos
Adaptar los procesos de la dirección de proyectos
componentes adicionales del plan
Determinar las herramientas y técnicas
Desarrollar los detalles técnicos y de gestión
Determinar los recursos y los niveles de habilidad
Determinar el nivel de gestión de la configuración
Determinar documentos
Priorizar el trabajo del proyecto
Recopilación de Datos
Recopilación de Datos
Reuniones
Salidas
Plan para la Dirección del Proyecto
Planes de gestión subsidiarios
del alcance.
de los requisitos
del cronograma.
de los costos
de la calidad
de los recursos
de las comunicaciones
de los riesgos
de las adquisicione
involucramiento de los interesados
líneas base
del alcance
del cronograma.
de costos
Componentes adicionales
GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Crear la EDT/WBS
descomposición jerárquica del alcance total del trabajo
ENTRADAS
Plan para la Dirección del Proyecto
Documentos del Proyecto
Enunciado del Alcance del Proyecto
Documentación de requisitos.
Factores Ambientales de la Empresa
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas, procedimientos y plantillas de la EDT/WBS;
Archivos de proyectos anteriores
Lecciones aprendidas procedentes de proyectos anteriores
Herramientas y Técnicas
Juicio de Expertos
Descomposición
Identificar y analizar los entregables y el trabajo relacionado
Estructurar y organizar la EDT/WBS,
Descomponer los niveles superiores de la EDT/WBS en componentes detallados de nivel inferior
Desarrollar y asignar códigos de identificación a los componentes de la EDT/WBS
Verificar que el grado de descomposición de los entregables sea el adecuado.
SALIDAS
Línea Base del Alcance
versión aprobada de un enunciado del alcance
Enunciado del Alcance del Proyecto.
EDT/WBS
Paquete de trabajo.
Paquete de planificación
Paquete de planificación
Actualizaciones a los Documentos del ProyectO
Registro de supuestos
Documentación de requisitos
GESTION DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO
Secuenciar las Actividades
identificar y documentar las relaciones entre las actividades
del proyecto
ENTRADAS
Plan para la Dirección del Proyecto
Plan de gestión del cronograma
Línea base del alcance
Documentos del Proyecto
Atributos de las actividades
Lista de actividades
Registro de supuestos
Lista de hitos
Factores Ambientales de la Empresa
Estándares gubernamentales o de la industria,
Sistema de información para la dirección de proyectos (PMIS),
Herramienta de programación
Sistemas de autorización de trabajos de la organización.
Activos de los Procesos de la Organización
Herramientas y Técnicas
Método de Diagramación por Precedencia
Determinación e Integración de las Dependencias
Dependencias obligatorias
Dependencias discrecionales
Dependencias externas
Dependencias internas
Adelantos y Retrasos
Sistema de Información para la Dirección de Proyectos (PMIS)
Salidas
Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Atributos de las actividades
Lista de actividades
Registro de supuestos
Lista de hitos
Desarrollar el Cronograma
Entradas
Plan para la Dirección del Proyecto
Plan de gestión del cronograma
Línea base del alcance
Documentos del Proyecto
Atributos de las actividades
Lista de actividades
Registro de supuestos
Base de las estimaciones
Estimaciones de la duración
Lecciones aprendidas
Lista de hitos
Diagrama de red del cronograma del proyecto.
Asignaciones del equipo del proyecto
Calendarios de recursos
Requisitos de recursos.
Registro de riesgos
Acuerdos
Factores Ambientales de la Empresa
Estándares gubernamentales o de la industria
Canales de comunicación
Activos de los Procesos de la Organización
Herramientas y Técnica
Análisis de la Red del Cronograma
Método de la Ruta Crítica
Optimización de Recursos
Nivelación de Recursos
Estabilización de recursos
Análisis de Datos
Análisis de escenarios “¿Qué pasa si…?”
Simulación
Adelantos y Retraso
Compresión del Cronograma
Sistema de Información para la Dirección de Proyectos (PMIS)
8 Planificación Ágil de Liberaciones
Salidas
Línea Base del Cronograma
Cronograma del proyecto
Diagramas de barras
Diagramas de hitos
Diagramas de red del cronograma del proyecto
Datos del Cronograma
Calendarios del Proyecto
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones del Plan para la Dirección del Proyecto
Plan de gestión del cronograma
Línea base de costos.
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Atributos de las actividades
Registro de supuestos
Estimaciones de la duración
Registro de lecciones aprendidas
Requisitos de recursos
Registro de riesgos
Gestión de los costos del proyecto
Determinar el Presupuesto
Entradas
Plan para la Dirección del Proyecto
Plan de gestión de los costos
Plan de gestión de los recursos.
Línea base del alcance
Documentos del Proyecto
Base de las estimaciones
Estimaciones de costos
Cronograma del proyecto
Registro de riesgos
Documentos de Negocio
Caso de negocio
Plan de gestión de beneficios
Acuerdos
Factores Ambientales de la Empres
Activos de los Procesos de la Organización
: Herramientas y Técnicas
Juicio de Expertos
Proyectos anteriores similares;
Información de la industria, disciplina y área de aplicación;
Principios financiero
Requisitos y fuentes de financiamiento
Agregación de Costos
Análisis de Datos
4 Análisis de la Información Histórica
Conciliación del Límite de Financiamiento
Financiamiento
Salidas
Línea Base de Costos
Requisitos de Financiamiento del Proyecto
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Estimaciones de costos.
Cronograma del proyecto
Registro de riesgos
Gestión de la calidad del proyecto
Planificar la Gestión de la Calidad
Entradas
Acta de constitución del
proyecto
Plan para la dirección del
proyecto
plan de gestion de requisitos
Plan de gestión de los riesgos
Plan de involucramiento de interesados
Línea base del alcance
Documentos del proyecto
Registro de supuestos
Documentación de requisitos
matriz de trazabilidad de requisitos
Registro de riesgos
Registro de interesados
factores ambientales de
la empresa
Activos de los procesos de
la organización
Herramientas y Técnicas
Juicio de Expertos
Recopilación de Datos
Análisis de Datos
Toma de Decisiones
Representación de Datos
Planificación de Pruebas e Inspección
Reuniones
Salidas
Plan de Gestión de la Calidad
Métricas de Calidad
Actualizaciones del Plan para la Dirección del Proyecto
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Gestión de los recursos
ENTRADAS
Acta de constitución del
proyecto
Plan para la dirección del
proyecto
Plan de gestión de la calidad
Línea base del alcance
Documentos del proyecto
Cronograma del proyecto
Documentación de requisitos
Registro de riesgos
Registro de interesados
Factores ambientales de
la empresa
Activos de los procesos de
la organización
Herramientas y Técnicas
Juicio de expertos
representación de datos
Diagramas jerárquicos
Matriz de asignación de responsabilidades
Formatos tipo texto
Teoría organizacional
Reuniones
Salidas
Plan de gestión de los recursos
Acta de constitución del equipo
Actualizaciones a los documentos del proyecto
Registro de supuestos
Registro de riesgos
Gestión de la comunicación
Desarrollar el plan de comunicación del proyecto
Entradas
Acta de constitución del proyecto
Plan para la dirección del
proyecto
Plan de gestión de los recursos
Plan de involucramiento de interesados
Documentos del proyecto
Documentación de requisitos
Registro de interesados
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de
la organización
Herramientas y Técnicas
Juicio de expertos
Análisis de requisitos de
comunicación
Tecnología de la comunicación
Modelos de comunicación
Métodos de comunicación
Habilidades interpersonales y
de equipo
Evaluación de estilos de comunicacion
Conciencia política
Conciencia cultura
Representación de datos
Matriz de evaluación del involucramiento de interesados
reuniones
Salidas
Actualizaciones al plan para
la dirección del proyecto
Plan de gestión de las
comunicaciones
Actualizaciones a los
documentos del proyecto
Cronograma del proyecto
Registro de interesados
Gestión de los riesgos
Identificar los Riesgos
Entradas
Plan para la dirección del
proyecto
Plan de gestión de los requisitos
plan de gestión del cronograma
Plan de gestión de los costos
Plan de gestión de la calidad
Plan de gestión de los recursos
Línea base del cronograma
Línea base de costos
Documentos del proyecto
• Estimaciones de costos
• Estimaciones de la duración
• Registro de incidentes
• Registro de lecciones aprendidas
• Documentación de requisitos
• Requisitos de recursos
• Registro de interesados
Acuerdos
Documentación de las
adquisiciones
factores ambientales de
la empresa
Activos de los procesos de
la organización
Herramientas y Técnicas
Juicio de expertos
Recopilación de datos
Análisis de datos
Habilidades interpersonales y
de equipo
Listas rápidas
Reuniones
Salidas
Registro de riesgos
Informe de riesgos
Actualizaciones a los
documentos del proyecto
Registro de supuestos
• Registro de incidentes
• Registro de lecciones aprendidas
Gestión de las adquisiciones
Planificar la Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
Entradas
Acta de constitución del
proyecto
Documentos de negocio
Caso de negocio
Plan de gestión de beneficios
Plan para la dirección del
proyecto
Plan para la gestión del alcance
Plan de gestión de la calidad
Plan de gestión de los recursos
Línea base del alcance
Documentos del proyecto
Lista de hitos
• Asignaciones del equipo del proyecto
• Documentación de requisitos
• Matriz de trazabilidad de requisitos
• Requisitos de recursos
• Registro de riesgos
• Registro de interesado
Factores ambientales de
la empresa
Activos de los procesos de
la organización
Herramientas y Técnicas
Juicio de expertos
Recopilación de datos
Análisis de datos
Análisis de Hacer o Comprar
Análisis de selección de
proveedores
Reuniones
Salidas
Plan de gestión de las
adquisiciones
Estrategia de las adquisiciones
Documentos de las licitaciones
Enunciados del trabajo
relativo a adquisiciones
Criterios de selección de
proveedores
Decisiones de hacer o comprar
Estimaciones independientes
de costos
Solicitudes de cambio
Actualizaciones a los
documentos del proyecto
Registro de lecciones aprendidas
• Lista de hitos
• Documentación de requisitos
• Matriz de trazabilidad de requisitos
• Registro de riesgos
• Registro de interesado
Gestión de los interesados
Entradas
Acta de constitución del
proyecto
Plan para la dirección del
proyecto
Plan de gestión de los recursos
Plan de gestión de las comunicaciones
Plan de gestión de los riesgos
Documentos del proyecto
Registro de supuestos
• Registro de cambios
• Registro de incidentes
• Cronograma del proyecto
• Registro de riesgos
• Registro de interesados
Acuerdos
Factores ambientales de
la empresa
Activos de los procesos de
la organización
Herramientas y Técnicas
Juicio de expertos
Recopilación de datos
Estudios comparativos
Análisis de datos
Análisis de supuestos
Análisis de causa raíz
Toma de decisiones
Representación de datos
Mapeo mental
Matriz de evaluación de participación de interesados
Reuniones
Salidas
Plan de involucramiento de interesados