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Proceso de Comunicación en las Organizaciones - Coggle Diagram

- - - - Expectativas Previas
        
        Ideas preconcebidas sobre la organización.
      - Impacto de la Comunicación Previa
        
        Alineación de expectativas con la realidad organizacional.
      - Preparación Personal
        
        Autoevaluación de habilidades y ajuste de expectativas personales
      - Influencia de la Reputación Organizacional
        
        Imagen externa y su impacto en las expectativas de los nuevos empleados.
    - - Experiencia Inicial
        
        Primeras interacciones con la organización
      - Introducción a la Cultura Organizacional
        
        Presentación de valores, normas y prácticas habituales
      - Formación Inicial
        
        Políticas de la empresa, herramientas de trabajo
      - Primeras Relaciones
        
        Establecimiento de conexiones con supervisores y compañeros.
    - - Adaptación a la Cultura Organizacional
        
        Internalización de valores y normas.
      - Desarrollo de Competencias Específicas
        
        Mejora continua en las habilidades requeridas para el rol.
      - Establecimiento de una Identidad Organizacional
        
        Alineación del yo personal con la identidad organizacional.
      - Fortalecimiento de Relaciones
        
        Construcción de vínculos de confianza y cooperación.
        
        Colaboración en proyectos, socialización fuera del trabajo.
      - Evaluación y Retroalimentación Continua
        
        Procesos de revisión de desempeño y ajuste de expectativas.
    - - Éxito en la Adaptación
        
        Completa integración en la organización y alta productividad.
      - Fracaso en la Adaptación
        
        Estrés, insatisfacción, posible rotación
      - Estrategias de Intervención
        
        Acciones correctivas para empleados en dificultades, como mentoría adicional.
- - - - Proceso de adaptación y aprendizaje
        dentro de la organización.
      - Integración gradual en la cultura organizacional.
    - - Lograr una comprensión compartida
        de la cultura organizacional.
      - Facilitar la transición de nuevos empleados
        a roles activos y productivos
      - Alinear las metas individuales con los
        objetivos organizacionales
    - - Anticipada
        
        Información y expectativas formadas antes
        de unirse a la organización.
        
        Fuentes
        
        Redes sociales, reputación, experiencias previas.
        
        Impacto
        
        Prepara o desorienta según la exactitud de la información.
      - Formal
        
        Estructurada y organizada
        
        Manuales de empleado, entrenamientos obligatorios.
      - Informal
        
        Espontánea y no planificada.
      - Adaptativa
        
        Ajuste continuo a medida que el empleado se familiariza con la organización
- - - - Alinear las habilidades del empleado
        con las necesidades del rol.
    - - Capacitación en el trabajo,
        fuera del trabajo, a distancia.
    - - Aumento de la confianza y
        competencia en el trabajo.
    - - Contribuye a un mayor compromiso
        afectivo y desempeño.
    - - Evaluaciones periódicas para medir
        la efectividad del entrenamiento.
  - - - Valores, normas y creencias compartidas
        dentro de la organización.
    - - Clarificación de las expectativas
        laborales y organizacionales.
    - - Familiarización con las reglas
        formales e informales.
    - - Estrategias para minimizar la
        ansiedad durante la integración.
    - - Mejora en el desempeño y alineación
        con los objetivos organizacionales.
  - - - Reducción del estrés y la ansiedad
        a través del apoyo social.
    - - Construcción de vínculos que
        favorecen la colaboración
    - - Consejos y guía no estructurados
        de compañeros experimentados.
    - - Correlación positiva con el compromiso
        afectivo y normativo.
    - - Creación de una red de apoyo
        dentro de la organización.
  - - - Visión sobre el crecimiento y desarrollo
        profesional en la organización.
    - - Compensaciones tangibles e intangibles a largo plazo.
    - - Mayor probabilidad de retención si las expectativas son positivas.
    - - Cómo las perspectivas de futuro
        influyen en la motivación y el desempeño.
    - - Planificación de trayectorias y
        crecimiento dentro de la organización.
- - - - Saturación, confusión, y estrés en los empleados nuevos.
    - - Técnicas para filtrar y priorizar la información esencial.
    - - Proporcionar información clara, concisa y relevante.
    - - Entregas de información en fases, apoyo de mentores.
  - - - Barreras lingüísticas y culturales que afectan la integración.
    - - Ajuste de las estrategias de socialización para acomodar la diversidad cultural.
    - - Estrategias para asegurar una socialización inclusiva.
    - - Superación de prejuicios y malentendidos culturales.
    - - Iniciativas para educar y sensibilizar sobre la diversidad
  - - - Miedo a lo desconocido, apego
        a las rutinas establecidas
    - - Comunicación clara, participación
        activa y apoyo continuo.
    - - Importancia del liderazgo en
        facilitar y guiar el cambio.
    - - Explicación de los beneficios del
        cambio y cómo se gestionará.
    - - Fomentar la participación en la
        planificación y ejecución del cambio.
  - - - Diferencias de personalidad, malentendidos
        y choques culturales.
    - - Estrategias de resolución,
        mediación y negociación.
    - - Cómo los conflictos pueden dificultar
        la integración y la cohesión.
    - - Facilitación de diálogo,
        compromiso y desarrollo de empatía.
    - - Promoción de un ambiente de respeto y
        comunicación abierta.
  - - - Limitaciones en la implementación
        de programas de socialización.
    - - Uso eficiente del tiempo y
        presupuesto disponibles.
    - - Importancia del compromiso de
        la alta dirección en la socialización.
    - - Colaboración interdepartamental y
        reutilización de recursos existentes.
    - - Uso de tecnología y métodos creativos para maximizar los recursos.
- - - - Vínculo emocional y identificación con la organización.
    - - Sentido de obligación moral para
        permanecer en la organización.
    - - Reconocimiento de los costos
        asociados con dejar la organización.
    - - Reducción en la rotación de personal
        a través del compromiso.
  - - - Reconocimiento, ambiente de trabajo,
        oportunidades de desarrollo.
    - - Cómo una socialización efectiva
        aumenta la satisfacción laboral.
    - - Satisfacción como predictor de un
        mejor desempeño y productividad.
    - - Encuestas de clima laboral, entrevistas de salida.
  - - - Acciones que van más allá de las
        responsabilidades básicas del rol.
    - - Toma de iniciativas y participación activa
        en la organización.
    - - Mejora en la cooperación y trabajo
        en equipo entre los empleados.
    - - Capacidad para adaptarse a nuevos
        retos y cambios organizacionales.
    - - Fomento de una cultura de intercambio de conocimientos.
  - - - Cómo la socialización efectiva reduce
        la rotación de personal.
    - - Pérdida de talento y costos asociados
        con la contratación y formación.
    - - Uso de la socialización para mantener
        y desarrollar talento.
    - - Factores como la falta de adaptación,
        insatisfacción laboral.
    - - Iniciativas para mejorar el compromiso y satisfacción.
- - - - Métricas específicas para evaluar la eficacia de la
        socialización (retención, satisfacción, desempeño).
    - - Recopilación de datos de los empleados
        sobre su experiencia de socialización.
    - - Interpretación de datos para identificar áreas
        de mejora en el proceso de socialización.
    - - Implementación de cambios en la socialización
        basada en los resultados del monitoreo.
    - - Frecuencia de las revisiones y
        ajustes necesarios.
  - - - Supervisores, compañeros, autoevaluación y encuestas.
    - - Importancia de proporcionar retroalimentación continua y oportuna.
    - - Formales (evaluaciones) e informales (conversaciones diarias).
    - - Cómo integrar las recomendaciones en el proceso de socialización.
    - - Uso de la retroalimentación para ajustar y mejorar continuamente el proceso.
  - - - Formación constante para adaptarse a cambios en la organización y el entorno.
    - - Ajustes necesarios según las necesidades del mercado y de la organización.
    - - Formación en habilidades interpersonales, liderazgo y comunicación.
    - - Preparación para enfrentar y gestionar cambios futuros.
    - - Recompensas y reconocimiento para quienes completan la formación continua.
  - - - Integración de herramientas digitales en el proceso de socialización.
    - - Aplicación de técnicas de juego para hacer la socialización más interactiva y atractiva.
    - - Ajuste del proceso de socialización a las necesidades individuales de los empleados.
    - - Experimentación con enfoques innovadores como aprendizaje basado en proyectos o mentoría inversa.
    - - Monitoreo de la efectividad de las nuevas estrategias implementadas.
  - - - Cómo la socialización apoya los objetivos estratégicos de la organización.
    - - Fomentar una mentalidad de aprendizaje y adaptación constante.
    - - Importancia del liderazgo en la mejora continua de la socialización.
    - - Análisis del retorno de inversión en programas de socialización.
    - - Consideración de la socialización como una estrategia clave para el éxito organizacional a largo plazo
- - - - Detallada introducción a la misión, visión y valores.
    - - Entrenamiento Estructurado
        
        Capacitación técnica y conductual específica para el rol.
      - Evaluaciones Periódicas
        
        Revisión del progreso y ajuste de estrategias de socialización.
      - Mentoría Formal
        
        Asignación de mentores para guiar el desarrollo y adaptación.
    - - Sesiones programadas para discutir el progreso y áreas de mejora.
  - - - Aprendizaje a través de
        conversaciones casuales y observación.
    - - Creación de relaciones fuera de la estructura formal.
    - - Observación y replicación de comportamientos exitosos.
    - - Soporte en momentos de desafío o estrés.
    - - Participación en actividades fuera del horario laboral.
  - - - Colectiva
        
        Socialización en grupo
        para fomentar la cohesión.
      - Individual
        
        Adaptación personalizada según necesidades específicas.
    - - Secuencial
        
        Proceso ordenado y predecible de socialización.
      - Aleatoria
        
        Proceso flexible y no estructurado.
    - - Fijo
        
        Tiempos específicos para la
        finalización de la socialización.
      - Variable
        
        Adaptación según el progreso del individuo.
    - - Investidura
        
        Mantener la identidad
        original del empleado.
      - Desvestidura
        
        Transformación hacia una nueva
        identidad organizacional.
  - - - Influencia en la formalización y
        estructura de la socialización.
    - - Definición de las tácticas predominantes
        (formales vs. informales).
    - - Ajuste de tácticas según la complejidad y requisitos del rol.
    - - Adaptación de las tácticas a perfiles
        demográficos y culturales variados.
    - - Impacto de la disponibilidad de tiempo y
        presupuesto en el proceso.