Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
วิธีการสำรวจปัญหาในชุมชนหรือท้องถิ่น - Coggle Diagram
วิธีการสำรวจปัญหาในชุมชนหรือท้องถิ่น
วิธีการสำรวจจากเอกสาร ตำรา เเละฐาน้อมูล
ข้อดี
ลดความจำเจของงานดูแลเอกสาร ซึ่งเป็นงานประจำที่ทำให้ผู้ดูแลรู้สึกเบื่อหน่าย และขาดแรงจูงใจ แต่เราสามารถใช้คอมพิวเตอร์ในการปฏิบัติงานนี้แทนมนุษย์ได้ โดยผ่านโปรแกรมสำหรับการจัดการฐานข้อมูล 2.ข้อมูลที่จัดเก็บมีความทันสมัย เมื่อข้อมูลในระบบฐานข้อมูลได้รับการดูแลปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ทำให้ข้อมูลที่จัดเก็บเป็นข้อมูลที่มีความทันสมัย ตรงกับเหตุการณ์ในปัจจุบัน และตรงกับความต้องการอยู่เสมอ 3. ลดความซ้ำซ้อนในการจัดเก็บข้อมูล เนื่องจากการจัดทำฐานข้อมูลจะมีการรวบรวมข้อมูลประเภทต่างๆ เข้ามาจัดเก็บไว้ในระบบและเก็บข้อมูลเพียงชุดเดียว ซึ่งทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องจะสามารถเรียกใช้ข้อมูลที่ต้องการได้ เป็นการประหยัดเนื้อที่ในการจัดเก็บ และทำให้เกิดความรวดเร็วในการค้นหาและจัดเก็บข้อมูลด้วย 4. หลีกเลี่ยงความขัดแย้งของข้อมูลได้ เมื่อข้อมูลถูกจัดเก็บในระบบฐานข้อมูล จะทำให้ข้อมูลลดความซ้ำซ้อนลง คือ มีข้อมูลแต่ละประเภทเพียงหนึ่งชุดในระบบ ทำให้ข้อมูลที่เก็บได้ไม่ขัดแย้งกันเอง ในกรณีที่จำเป็นต้องเก็บข้อมูลที่ซ้ำซ้อนกัน เพื่อสาเหตุบางประการ เช่น เพื่อความรวดเร็วในการประมวลผลข้อมูล ระบบจัดการฐานข้อมูลจะเป็นผู้ดูแลข้อมูลที่ซ้ำกันให้มีความถูกต้องตรงกัน 5. ใช้ข้อมูลร่วมกันได้ เนื่องจากระบบการจัดการฐานข้อมูลสามารถจัดให้ผู้ใช้แต่ละคนเข้าใช้ข้อมูลในแฟ้มที่มีข้อมูลเดียวกันได้ในเวลาเดียวกัน เช่น ฝ่ายบุคคลและฝ่ายการเงิน สามารถที่จะใช้ข้อมูลจากแฟ้มประวัติพนักงานในระบบฐานข้อมูลได้พร้อมกัน
ข้อเสีย
เสียค่าใช้จ่ายสูง เนื่องจากราคาของโปรแกรมที่ใช้ในระบบการจัดการฐานข้อมูลจะมีราคาค่อนข้างแพง รวมทั้งเครื่องคอมพิวเตอร์ที่มีประสิทธิภาพสูง คือ ต้องมีความเร็วสูง มีขนาดหน่วยความจำและหน่วยเก็บข้อมูลสำรองที่มีความจุมาก ทำให้ต้องเสียค่าใช้จ่ายสูงในการจัดทำระบบการจัดการฐานข้อมูล 2 .เกิดการสูญเสียข้อมูลได้ เนื่องจากข้อมูลต่างๆ ภายในฐานข้อมูลจะถูกจัดเก็บอยู่ในที่เดียวกัน ดังนั้นถ้าที่เก็บข้อมูลเกิดมีปัญหา อาจทำให้ต้องสูญเสียข้อมูลทั้งหมดในฐานข้อมูลได้ ดังนั้นการจัดทำฐานข้อมูลที่ดีจึงต้องมีการสำรองข้อมูลไว้เสมอ
วิธีการสำรวจจากเเบบสอบถาม
ข้อดี
ประหยัดเวลา
ง่าย สะดวก และรวดเร็ว
ข้อเสียของแบบสอบถาม
การทำแบบสอบถามที่ได้ผลตามความต้องนั้นยาก
มีข้อจำกัดในการได้ข้อมูลตามความต้องการ
ข้อเสีย
ค่าลงทุนน้อยกว่า เมื่อเทียบกับการสัมภาษณ์ เพราะการสัมภาษณ์ต้องออกไปสัมภาษณ์ทีละคนย่อมเสียเวลา และค่าใช้จ่ายมากกว่า
วิธีการสำรวจจากการสังเกต
ข้อดี
สามารถใช้เก็บรวบรวมข้อมูลกับบุคคลที่อ่านหนังสือไม่ออกเขียนไม่ได้ พวกคนพิการทางจิต หรือพวกเด็กเล็กๆ ที่ไม่สามารถใช้เครื่องมือชนิดอื่นเก็บรวบรวมได้
2.ข้อมูลที่เก็บรวบรวมได้ เป็นข้อมูลที่เกิดจากการสังเกตพฤติกรรมโดยตรงของผู้สังเกตเอง ไม่ได้ขึ้นอยู่กับผู้สังเกตเป็นผู้ตอบ ข้อมูลจึงมีความเชื่อถือได้ ทั้งนี้ผู้สังเกตต้องมีหลักและวิธีการสังเกตที่ดี และควรให้ผู้ถูกสังเกตอยู่ในสภาพการณ์ตามปกติ
ช่วยให้ได้ข้อมูลบางอย่างเพิ่มเติมในเรื่องเดียวกันได้ ทั้งในทางสนับสนุนขัดแย้ง เพื่อช่วยเสริมความรู้ความเข้าใจในเรื่องนั้นๆ ให้ชัดเจนถูกต้องยิ่งขึ้น
การสังเกต สามารถเก็บข้อมูลจากพฤติกรรมหลายชนิดได้
ข้อเสีย
ใช้เวลามากในการสังเกต ถ้ากลุ่มตัวอย่างมากจะทำให้เสียเวลา หรือบางทีพฤติกรรมที่ต้องการสังเกตยังไม่เกิดขึ้นต้องเฝ้ารอทำให้เสียเวลา
ข้อมูลบางอย่างไม่สามารถสังเกตได้ด้วยตาเปล่า เช่น พฤติกรรมภายในต่างๆ หรือข้อมูลที่เป็นเรื่องส่วนตัวจะไม่สามารถเข้าไปสังเกตได้
ในการสังเกตนักเรียนจะทำไม่ได้เลยถ้านักเรียนออกนอกห้องเรียนไปแล้ว
ผู้สังเกตต้องได้รับการฝึกฝนอย่างดี มิฉะนั้นข้อมูลที่ได้จะขาดความเที่ยงตรงและ เชื่อมั่น
การสังเกตอาจเกิดความลำเอียงได้ ผู้สังเกตต้องลดอคติความลำเอียงลง
วิธีการสำรวจจากการสัมภาษณ์
ข้อดี
ประหยัดเวลา
ใบสมัครงานจำนวนมากจากตำแหน่งที่เปิดรับ ฝ่ายบุคคลที่ต้องสัมภาษณ์ผู้สมัครงานจำนวนมากเช่นกันอาจเกิดปัญหาหลงลืมข้อมูลและคะแนนระหว่างการสัมภาษณ์งาน การสัมภาษณ์งานออนไลน์ จะช่วยให้ทุกๆการสัมภาษณ์งานมีการบันทึกทางวิดีโอไว้ ซึ่งจะช่วยคัดเลือกผู้สมัครงานที่ดีที่สุดแก่องค์กรนั่นเอง
ช่วยคัดกรองผู้สมัครงาน
การสัมภาษณ์งานออนไลน์ช่วยคัดกรองผู้สมัครงานได้ในหลายๆส่วน ไม่ว่าจะเป็นเรื่องการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพและการตรงต่อเวลา ยังรวมถึงทักษะอื่นๆเฉพาะทางที่เกี่ยวข้องกับงาน ผู้สมัครงานที่สามารถเล่าถึงความรู้และทักษะได้ตามที่ต้องการ จะช่วยให้ฝ่ายบุคคลคัดคนเก่งเหล่านี้ไว้พิจารณาต่อไป
ประเมิน ทักษะการสื่อสาร
บางตำแหน่งต้องการผู้สมัครงานที่มีทักษะดีเยี่ยมผ่านทางภาษาและความสามารถในการสื่อสารอื่นๆจากบุคลิกภาพ เมื่อคุณใช้การสัมภาษณ์ออนไลน์ คุณจึงสามารถวิเคราะห์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ สามารถสังเกตได้ตั้งแต่วิธีการพูด การแต่งตัว การนำเสนอความติด ช่วยให้สามารถตัดสินใจว่าผู้สมัครคนนี้เหมาะสมกับองค์กรหรือไม่
ลดแรงกดดันแก่ผู้สมัครงาน
ผู้สมัครงานจำนวนมากตกม้าตายในช่วงการสัมภาษณ์งานเพราะเกิดความประหม่า การสัมภาษณ์งานออนไลน์ช่วยให้ผู้สมัครงานลดแรงกดดันและความประหม่าลง สามารถคุยได้คล่องและเป็นตัวของตัวเองมากขึ้น โดยเฉพาะเมื่อต้องทำการสัมภาษณ์รอบที่สองผ่านทางออนไลน์หรือแบบตัวต่อตัวก็ประหม่าน้อยลงเช่นกัน
ข้อเสีย
ปัญหาด้านอินเทอร์เน็ต
หนึ่งในปัญหาใหญ่ของการสัมภาษณ์ออนไลน์คือทุกอย่างล้วนขึ้นอยู่กับความเร็วและความเสถียรของอินเทอร์เน็ต ซึ่งหากอยู่ในจุดที่อับสัญญาณ, โทรศัพท์และคอมพิวเตอร์ที่มีสมรรถนะไม่เพียงพอต่อการใช้การคุยทางวิดีโอ ย่อมส่งผลต่อผลการสัมภาษณ์งานทันที ฝ่ายบุคคลอาจเลือกพิจารณาสัมภาษณ์ผู้สมัครงานคนถัดไป ถึงแม้ว่าจะผู้สมัครงานที่เพิ่งสัมภาษณ์ไปจะมีทักษะ ความรู้ และประสบการณ์ที่ครบถ้วนกว่า
ความคมชัดของวิดีโอต่ำ
คุณภาพวิดีโอที่ต่ำระหว่างการสัมภาษณ์งานมีส่วนในการลดโอกาสการได้งาน เพราะนอกจากการนำเสนอจากผู้สมัครงานจะไม่มีประสิทธิภาพอย่างที่ควรจะเป็นแล้ว ฝ่ายบุคคลอาจนัดคนอื่นขึ้นมาสัมภาษณ์ต่อจากคุณก็เป็นไปได้
ขาดความเชี่ยวชาญทางด้านเทคโนโลยี
เชื่อหรือไม่ว่า ตำแหน่งงานที่เปิดรับจำนวนมากแม้จะไม่ต้องการความรู้ทางด้านคอมพิวเตอร์หรือเทคโนโลยีมากนัก แต่กลายเป็นสิ่งที่จำเป็นหากต้องสัมภาษณ์ทางออนไลน์ จากความเคยชินที่สัมภาษณ์งานแบบตัวต่อตัว ไม่จำเป็นต้องมีความรู้เรื่องไอทีมากนัก ผู้หางานที่ขาดความเชี่ยวชาญด้านไอทีอาจไม่ทราบถึงวิธีการเตรียมความพร้อมในการสัมภาษณ์งานออนไลน์เลยก็มี
โต้ตอบไม่ทันการณ์
ถึงแม้ว่าการนัดสัมภาษณ์งานออนไลน์จะมีการนัดและจองวันและเวลาไว้เป็นอย่างดี แต่ในความเป็นจริงอาจเกิดความล่าช้าซึ่งสาเหตุจากระบบหรือปัญหาด้านเทคนิค รวมถึงการเข้าสู่ระบบในการสัมภาษณ์ออนไลน์ซึ่งยากและซับซ้อนเกินไป หากเกิดเหตุไม่คาดฝันขึ้นย่อมส่งผลให้เกิดความเครียดในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า
โอกาสโดนหลอก
แม้จะไม่ได้พบบ่อยนัก แต่ก็มีโอกาสที่บริษัทพยายามคุกคามผู้สมัครงาน ไม่ว่าจะเป็นการขู่กรรโชกให้จ่ายเงินหากอยากได้งาน รวมถึงคำอวดอ้างของบริษัทที่นำเสนอข้อดีของบริษัทตนเองไว้เกินจริงแต่กลับไม่สามารถทำได้อย่างที่พูด ก่อให้เกิดความเข้าใจผิดและเสียเวลาแก่ผู้สมัครงาน ดังนั้นทั้งผู้สมัครงานและบริษัทเอง จึงควรตรวจสอบประวัติและข้อมูลว่าเป็นจริงแบบที่พูดไว้หรือไม่
แน่นอนว่าการสัมภาษณ์งานออนไลน์นั้นมีข้อดีหลายอย่าง แต่ทั้งผู้สัมภาษณ์งานและผู้สมัครงานเองควรระมัดระวังเช่นเดียวกัน