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GESTÃO PESSOAS Avaliação e Gestão de Desempenho - Coggle Diagram
GESTÃO PESSOAS
Avaliação e Gestão de Desempenho
AVALIAÇÃO DESEMPENHO
Definição
: Processo sistemático de avaliação do desempenho dos funcionários em relação às suas funções e objetivos organizacionais.
Objetivos
: Identificar áreas de melhoria, fornecer feedback, apoiar decisões de promoções, transferências e demissões.
Técnicas Comuns
Escalas Gráficas de Avaliação
: Utilização de uma escala para avaliar diferentes aspectos do desempenho
Método dos Incidentes Críticos
: Registro de comportamentos que resultam em desempenho excepcional ou insatisfatório.
Autoavaliação
: O próprio funcionário avalia seu desempenho
Avaliação 360 Graus
: Coleta de feedback de várias fontes, como colegas, subordinados e superiores
Método de Comparação Pares
: Comparação direta entre funcionários para determinar quem tem melhor desempenho.
Escolha Forçada
Etapas
Definição de objetivos e critérios.
Observação e coleta de dados.
Avaliação e comparação com os padrões estabelecidos.
Feedback e planejamento de desenvolvimento.
Problemas e Efeitos Negativos
Efeito Halo
Definição
: Tendência de um avaliador permitir que uma característica positiva (halo) ou negativa (horn) de um indivíduo influencie outras avaliações
Exemplo
: Um funcionário que é muito bom em uma tarefa pode ser avaliado positivamente em todas as áreas, mesmo que seu desempenho em outras tarefas não seja tão bom
Efeito de Recenticidade
Definição
: Avaliar o desempenho de um funcionário com base nos eventos mais recentes, em vez de considerar todo o período de avaliação.
Exemplo:
Um desempenho excepcional ou ruim nas últimas semanas antes da avaliação pode distorcer a percepção do avaliador sobre o desempenho geral do período
Efeito de Tendência Central
Definição
: Inclinação do avaliador em evitar notas extremas e avaliar todos os funcionários como "médios".
Exemplo
: Em vez de usar a escala completa, o avaliador dá a maioria das notas no meio da escala, evitando extremos
Bias (viés) do Avaliador
Definição
: Preconceitos pessoais do avaliador que podem influenciar a avaliação.
Exemplo
: Preferências pessoais, preconceitos inconscientes e estereótipos podem afetar a avaliação justa do desempenho de um funcionário.
Problemas de Comunicação
Definição
: Falta de clareza na comunicação dos critérios de avaliação e feedback.
Exemplo
: Se os funcionários não entendem os critérios de avaliação, podem não saber o que precisam melhorar.
Avaliação Subjetiva
Definição:
Avaliações baseadas em impressões subjetivas em vez de dados objetivos.
Exemplo
: Avaliações baseadas em opiniões pessoais do avaliador podem ser menos precisas e justas
GESTÃO DESEMPENHO
Definição
: Processo contínuo de identificação, medição e desenvolvimento do desempenho dos indivíduos e equipes alinhados aos objetivos estratégicos da organização.
Objetivos:
Alinhar o desempenho individual aos objetivos organizacionais, promover a melhoria contínua e o desenvolvimento profissional.
Elementos Chave
Planejamento do Desempenho
: Definição de metas e expectativas
Monitoramento Contínuo
: Observação e feedback regular.
Desenvolvimento de Competências
: Identificação de necessidades de treinamento e desenvolvimento
Avaliação Formal:
Revisões periódicas do desempenho
Recompensas
Técnicas e Ferramentas
Reuniões de Feedback
: Sessões regulares entre gestores e funcionários
Planos de Desenvolvimento Individual
: Estratégias personalizadas para o crescimento profissional.
Indicadores de Desempenho
: Métricas para avaliar o progresso.
MGI e o PGD
Novas Diretrizes para Avaliação de Desempenho
Enfoque em Competências
: Avaliação baseada em competências chave para o setor público
Feedback Contínuo e Participativo
: Inclusão de feedback contínuo e participativo no processo de avaliação
Gestão de Desempenho Integrada
Alinhamento Estratégico
: Foco em alinhar o desempenho dos servidores aos objetivos estratégicos do governo.
Desenvolvimento Contínuo
: Incentivo ao desenvolvimento contínuo e capacitação dos servidores públicos.
Ferramentas Tecnológicas
Plataformas Digitais
: Uso de plataformas digitais para facilitar a avaliação e gestão de desempenho.
Indicadores de Desempenho Automatizados
: Implementação de indicadores de desempenho automatizados para uma avaliação mais precisa e eficiente.
PROGRAMA GESTÃO DE DESEMPENHO
Objetivos do PGD
Melhoria Contínua
: Focar na melhoria contínua do desempenho dos servidores
Alinhamento Estratégico
: Garantir que o desempenho dos servidores esteja alinhado com os objetivos estratégicos do governo federal.
Desenvolvimento Profissional
: Promover o desenvolvimento profissional dos servidores através de feedbacks regulares e planos de desenvolvimento.
Características do PGD
Feedback Contínuo
: Implementação de um sistema de feedback contínuo para ajudar os servidores a melhorar constantemente.
Indicadores de Desempenho
: Uso de indicadores de desempenho objetivos para avaliação.
Planos de Desenvolvimento Individual
: Criação de planos personalizados para o desenvolvimento profissional dos servidores.
Tecnologia de Suporte
: Utilização de plataformas digitais para facilitar a avaliação e a gestão de desempenho
Desafios do PGD
Resistência à Mudança
: Servidores podem resistir a novas formas de avaliação
Capacitação dos Avaliadores:
Necessidade de capacitar os avaliadores para garantir avaliações justas e precisas.
Integração de Sistemas
: Integrar o PGD com outros sistemas de gestão de pessoas e de desempenho.
Valorização, Sistemas de Recompensas e Responsabilização
Valorização de Pessoas
Conjunto de práticas voltadas ao reconhecimento, desenvolvimento e valorização dos colaboradores dentro de uma organização
Promove o
engajamento, satisfação e retenção dos talentos
Técnicas
Reconhecimento
: Agradecimentos públicos, prêmios e elogios.
Desenvolvimento
: Oferecimento de treinamentos, oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.
Sistemas de Recompensas
Conjunto de benefícios e incentivos oferecidos aos colaboradores em troca de seu desempenho e resultados.
Componentes
Recompensas Financeiras
: Salários, bônus, comissões
Recompensas Não Financeiras:
Benefícios, reconhecimento, desenvolvimento de carreira
Técnicas
Remuneração Variável
: Bônus por desempenho, participação nos lucros.
Benefícios Flexíveis
: Planos de saúde, previdência privada, horários flexíveis.
Programas de Reconhecimento
: Prêmios por tempo de serviço, funcionário do mês
Maximiano (2006)
Recompensas são um dos principais instrumentos utilizados pelas organizações para motivar e reter talentos, além de alinhar os objetivos individuais com os organizacionais
TIPOS
Recompensas Intrínsecas
São aquelas que provêm do próprio trabalho, como o sentimento de realização, satisfação pessoal e o prazer de executar uma tarefa.
Realização de tarefas desafiadoras.
Reconhecimento informal.
Sentimento de pertencimento à organização.
Recompensas Extrínsecas
São recompensas tangíveis oferecidas pela organização, como salários, benefícios e bônus.
Salário base
Bonificações e comissões.
Benefícios como planos de saúde e previdência privada
Recompensas Monetárias
Incluem todas as formas de compensação financeira.
Salário.
Bônus
Participação nos lucros.
Recompensas Não Monetárias
Benefícios que não envolvem pagamento direto em dinheiro, mas que agregam valor à vida do colaborador.
Plano de carreira
Horários flexíveis
Ambiente de trabalho agradável.
Recompensas de Fundo Carismático
Recompensas associadas ao carisma e à liderança inspiradora dentro da organização
Satisfação e oportunidade de crescimento pessoal (participação em um projeto ou tarefa inovadora e desafiadora, por exemplo);
Satisfação proporcionada pela associação com um líder e uma equipe de prestígio;
Reforço do sentido de pertencer ao grupo dos “eleitos”;
Recompensas Simbólicas
Recompensas que têm valor simbólico e que podem reforçar a cultura e os valores da organização.
prestigio social pela participação em um projeto importante para a organização
títulos e cargos que dão prestigio social, projeção dentro da própria organização
participação em cerimônias e solenidades
REMUNERAÇÃO
sistema de remuneração funcional ou tradicional privilegia o salário pela contribuição do cargo e não como o colaborador o desempenha. Nele, o cargo representa a unidade da análise para a determinação da estrutura salarial. É o cargo e não o seu ocupante que interessa.
A política salarial baseada nos cargos funciona bem quando os cargos não mudam, a tecnologia é estável, a rotatividade é baixa, os colaboradores recebem treinamento intensivo para aprender as tarefas, os cargos são padronizados no mercado e as pessoas desejam crescer através de promoções na carreira.
conhecida como PCS (Plano de Cargos e Salários). O PCS proporciona uma definição basilar, ajudando a estruturar o trabalho, a proporcionar um termo justo em comparação com o mercado externo e a equilibrar o ambiente interno ao oferecer parâmetros de avaliação para remunerar, evitando danos no clima organizacional por injustiça de remuneração diferenciada.
Já o sistema de remuneração baseada nas competências se baseia nos talentos que as pessoas devem possuir para serem aplicados a uma variedade de tarefas e situações. A remuneração aumenta na medida em que a pessoa se torne capaz de desempenhar mais atividades com sucesso.
Responsabilização
Processo de garantir que os colaboradores assumam a responsabilidade por suas ações e resultados
Promove
transparência, eficiência e equidade na organização.
Técnicas
Definição Clara de Expectativas
: Metas e objetivos claros.
Avaliação de Desempenho
: Feedback contínuo, avaliações periódicas.
Mecanismos de Controle
: Auditorias, comitês de ética, canais de denúncia
Equidade e Justiça Organizacional
Percepção dos colaboradores sobre a justiça na distribuição de recompensas e responsabilidades
Teoria da Equidade
: Proposta por Adams, sugere que os colaboradores comparam suas recompensas com as dos outros e ajustam seu comportamento com base nessas comparações.