Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Керівник компанії - Coggle Diagram
Керівник компанії
Керівник виробництва (вакансія)
Комірник складу ГП: -Кушнеренко Наталя
-вакансія на 1 день (п'ятниця)
забезпечує належне зберігання ГП
комплектує замовлення та готує на відвантаження Кофелат та В2В
приймає готову продукцію на склад
подає на списання ГП, які зіпсувались в морозильній камері під час зберігання
Старший зміни: -Христюк Юля -Дідківська Іна
вносить дані по списання при виробництві продукції (щоденно) в 1С в даний момент робить адміністратор
вносить дані по виробленій продукції (щоденно) в 1С (потрібно забезпечити для обліку залишків ГП)
контролює мийниць на виробництві та дає завдання в роботу
передає готову продукцію на склад ГП (щоденно) по звіту
проводить інвентаризацію в кінці місяця (останній день місяця)
приймає участь у генеральному прибиранні (останній день місяця під час проведення інвентаризації)
забезпечує план/факт виробництва (щоденно в рамках планування)
Виробництво
Цех макаронс: -Гальчук Дар'я
-Качай Ала
Основний цех:
-Суси Валентина -Бриндак Галина -Дідківська Іна -Христюк Юля
Жиленко Ліля
вакансія Катя
Трубочки та горішки:
-Вітів Стефанія -Подоляко Іна
-Гуленко Людмила
Кулінарія:
-Делянова Вікторія
Мийниці
Наталя
Еля (фріланс)
здійснює навчання та інтеграцію нових кондитерів у виробничі процеси
веде бланки ХАСП на виробництві
Слідкує за якістю виготовленої продукції, стандартами та впроваджує ХАСП. Товарне сусідство, санітарія, тощо
Формує графіки виходу кондитерів та відпусток (щомісячно)
Забезпечує масштабування новоствореної продукції для мережі та В2В
Надає штатний розклад по результатам фактичних виходів кондитерів (по результатам місяця)
щомісячна звітність подається керівнику фабрики (щомісячно до 3-4 числа місяця)
Здійснює пошук персоналу виробництва та здійснює інтеграцію у виробничі процеси
Приймає участь у процесі інвентаризації, та формує зведений бланк по інвентаризації (останній день місяця)
щомісячно до 3-4 числа поточного місяця подає звітність керівнику компанії про результати інвентаризації
Комунікує в групі РТ+ФК у вайбері на предмет рекламацій стосовно якості виготовленої продукції
щоденно в рамках робочго графіку
Забезпечує та контролює працездатність всього обладнання, у разі необхідності звертається до підрядників з метою ремонту та обслуговування
працює з ТК по ГП та НФ в 1с. Вносить в тестових папках корегування, створює нові та подає для активації в ЦО.
щомісячно до 26-28 числа поточного місяця формує в Бітрикс штатний розклад наступного місяця. Знаходиться в папці Croco/Персонал/
Звіт про фактичний залишок готової продукції на складі ГП (для подальшого планування виробництва) (потрібно забезпечити)
Звіт про собівартість готової прродукції (для контролю собівартості) (потрібно забезпечити)
Звіт по фактичним продажам за період (тижневий фрейм) (для подальшого планування виробництва) (потрібно забезпечити)
Звіт по надходженню сировини (потрібно забезпечити). Ціноутворення
Комірник складу СМ
Матіїшин Віталій
здійснює закупівлю сировини та ТПМ
контролює фактичні залишки сировини та ТПМ
подає на оплату в ЦО рахунки
заключає договора з контрагентами та слідкує за наявністю договорів на виробництві, формує реєстр договорів
оприбутоквує матеріальні цінності в БАС
переміщує сировину зі складу СМ на склад В (щоденно по запиту виробництва)
приймає участь у інвенті та вносить дані в Ексель для ЦО та в БАС
звіт по формування закупівльних цін (формування КПІ)
відсутність СТОП позицій на складах (КПІ)
коректність залишків після інвенти (КПІ)
закупівля сировини на ТОВ
Менеджер з розвитку
Менеджер з продажу В2В: -Хоменко Ірина
Забезпечує вчасне надходження коштів від контрагентів
Контроль дебіторки
15 числа поточного місяця
31 числа поточного місяця
звіт надається керівнику компанії
Звіт по дебіторській заборгованості
Забезпечує комунікацію з клієнтами В2В на предмет отримання замовлення. Основний канал комунікації Інстаграм/CRM Бітрикс
щоденно отримує замовлення в CRM Бітрикс далі вносить замовлення в 1с: формує рахунки, видаткові та готівкові накладні
Звіт по продажах за період
АВС аналіз
LTV клієнта
Приймає участь у формуванні вектора створення нового продукту для В2В
Моніторинг ринку конкурентів
Дані про попередні моніторинги присутні в Бітрикс в групі Croco B2B/маркетинг
Ведення СММ сторінки
формує місячний маркетинговий календар в Бітрикс папка маркетинг
звіт по результатам виконання маркетингового календаря
Працює з лідами на предмет повернення та отримання нових
звіт LTV клієнта. На предмет життя в періоді
Подає інвормацію про маркетингові активності та запит на фінансування
щомісячно до 25 числа поточного місяця на наступний про суму та ціль фінансування
налаштування таргета
Шеф кондитер (проектна робота)
Розробляє та впроваджує новий продукт. Готує попередні калькуляційні карти на предмет собівартості
впроваджує та навчає процесам поточних кондитерів, масштабує продукт
Адміністратор: -Чередніченко Галина
Отримання замовлення від ТД та втягування в 1с (УТП та БАС) для формування зведеного для комірника (щоденно) та друк документів на відвантаження
Корегування даних після доставки на ТД в 1с
Формування чеків в ПРРО для В2В (щоденно)
Роздрукування та формування блоку накладних на В2В на наступний день
Проведення списань пошкодження при транспортуванні
Формування бланків для поточних виробничих процесів
Пошук мийниць та контроль за оплатою
Заявка на вивезення вторсировини Обухіввторсировина
1 more item...
Проведення списань повернення з ТД
зведений звіт по списанням по статтям за період (потрібно налаштувати)
Загальне управління компанією/підрозділом
Веде комунікацію з ЦО, а саме: бухгалтерія, операційний директор, маркетинг.
Формування бюджету майбутнього періоду з коментарями
Формування зведеного по результатам інвентаризації
Надання штатного розкладу компанії за попередній період щомісячно 10 числа поточного місяця видається з/п працівникам
Розрахунок потреб у закупівлі на офіційну базу по сировині
Аналіз списань та оприбуткувань по результатам інвентаризації
Формування та видача авансу працівникам
Надання даних по електроенергії на Аполо
2 more items...
щомісячно з 20 по 25 формується зведена та накопичуються кошти. Видача авансів
щомісячно до 8 числа надаються коментарі по цим статтям
2 рази в місяць, 15 та 30 числа отримуємо інфо з ЦО про необхідність закупівлі сировини на ТОВ
щомісячно до 4 числа поточного місяця за попередній надається звіт в ЦО для нарахування зарплат, премій, відпускних, компенсацій
потрібно налаштувати в 1с із внесенням в P&L. Потрібні точки звірки між нарахуваннями та видачами раз/квартал
щомісячно до 4 числа поточного місяця надається зведений звіт в ЦО
потрібно налаштувати розподіл по статтям в P&L в даний момнт в Ексель
щомісячно до 25-28 числа потрібно надати бюджет майбутнього періоду з коментарями
план бюджету в 1с (потрібно зробити), щоб мати можливість контролювати план/факт
Основним каналом комунікації є Бітрикс. Ведення чи виведення продукту, формування ціноутворення, тощо. Основна група: Виробництво-мережа, та у вайбері РТ+ФЛ
Експедитори відділу логістики: -Черепащук Олександр -Дрогицький Євген
-вакансія
-Рено Мастер з морозилкою/ТД -Форд Транзит з морозилкою/В2В -Нісан NV 400 підмінне авто