Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
6.0 PENGURUSAN - Coggle Diagram
6.0 PENGURUSAN
6.6 PENGAWALAN
= proses ukur prestasi irga dgn banding pres sebenar & standard & ambil tindakan pembetulan agar mat orga dicapai dgn c&b ; KEP= pasti pelaksanaan ak orga ikut prcgn & mat orga dicpai; elak penyimpangan dri mat yg dtetapkn; pasti setiap proses tepati piawaiyg dtetapkn dgn banding pres sebenar
JENIS KAWALAN
k dlmn =
dasar orga = garis panduan ini digunakan oleh sekump pkerja dlm orga utk buat ak orga scara sistematik agar mat orga dicapai dgn berkesan; bantu pgurus buat kepu dgn ambil tindakan yg sewajarnya
prosedur kerja = langkah khusus yg perlu diikuti oleh pgurus scara berturutan dlm laksana ak yg dtetapkn bgi buat ssuatu kepu ; spy hasil proses kerja seragam
audit dlmn = libat kerja pgauditan rekod 2 kwgn & sistem kawalan orga oleh juruaudit dlm orga bgi pasti segala prosedur perakaunan dipatuhi ; pinilaian oleh kakitangan sendiri
k luaran =
peraturan = set udg 2 kecil dlm orga yg btujuan tentu keharmonian & pasti kelancaran ak yg dirancang dlm orga ; bentuk sikap positif dlm klgn ahli orga
undang- undang = peraturan yg termaktub dibentuk & ditetapkn oleh sekump masy utk kawal kelakuan anggota masy itu sendiri; pasti orga patuhi utk kesejahteraan semua
audit luar = kerja 2 audit oleh juruaudit yg bertauliah, yg dilantik dari luar orga ; utk semak & nilai audit yg dilakukn oleh audit dlmn bgi pasti kerja audit dipatuhi
KAEDAH KAWALAN
k sms = sms proses pge utk elak kecacatan sms pge; tindakan pmbetulan dibuat apabila ddapati penyimpangan / tk ikut piawai
k slps = thdp brg siap; pdk yg capai standard akan dipasarkn & yg tidak = tkkan dipasarkn & akan ambil tindakan seterusnya
k awalan = buat sblm ak pge yg libat dasar, prosedur/ peraturan; kawalan ke atas input spt bm, tenaga kerja & mesin utk elak kerosakan & proses pge tk tergendala
PROSES KAWALAN
mengukur pencapaian = ukur pres sebenar plaksanaan prncgn guna kaedah kuantitatif; pantau utk pasti seluruh ak berjalan ikut standard yg dtetapkn ; perlu diukur dgn berterusan
membandingkan pencapaian dgn standard = banding pres sebenar dgn standard yg dirancang; tentu sama ada sbrg penyimpangan atr hasil kerja dgn standard yg dtetapkn
menetapkan standard = rujuk kpd prestasi yg dharapkn utk ssuatu mat ikut piawaian yg ditetapkn;
s input = prestasi pkerja ; s output = kualiti, kuantiti & kos ;
s baik perlu ada ciri SMART
membuat langkah pembetulan = perlu dilaksana sekiranya tdpt penyimpangan iaitu pcapaian tk menyamai standard; utk pasti tindakan yg diambil tk bazir & berkesan
ALAT KAWALAN
carta gantt = pjadualan yg berbentuk graf mendatar yg tunjuk ak kerja ikut susunan spy dpt siapkn dlm masa yg dtetapkn; utk kawal tahap kemajuan & pencapaian setiap ak bdsrkn jgka masa yg tetapkn
analisis teknik menilai & menyemak program (PERT) = teknik pjadualan projek yg ada urutan ak yg sbhgnya bkaitan atr satu sama lain spy dpt dlaksanakn ikut masa yg dtetapkn; biasanya digunakn utk projek pembinaan, pembangunan pdk & perkilangan
bajet = rncgn terperinci yg dinyatakn dlm bentuk nilai kwgn, mrupakan ramalan, hasil / belanja orga; dpt rncgn Y & perbelanjaan orga
cara laluan genting = laluan yg terpanjang dari segi pggunaan masa malalui ak yg berturutan dlm rangkaian PERT; pasti ak kritikal dpt siapkn ikut masa spy tk ganggu ak lain
analisis titik pulang modal = utk kaji hbgn atr jualan / hasil dgn kos utk tentu titik di mana TR=TC iaitu tahap pge yg tkde utg / rugi ; utk kawal kos pge spy tk terlebih belanja