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危機管理 - Coggle Diagram
危機管理
危機管理三階段
(原則)
Ⅱ.危機階段
在危機事件中,危機處理人員必須瞭解組織正處於危機之中
,並且採取適當措施,與相關人員進行溝通是此一階段的重點工作。組織或是經由語言文字和相關人員溝通,或是用行動和相關人員溝通。
三個次階段
減少危機傷害
焦點在於組織對危機的回應,包括最初回應的重要性與內容、溝通與信譽管理,應對方案與後續關注等的關係
危機認知
事件是如何被定名以及如何認定是危機,即如何將危機付諸處理以及收集危機相關資訊的方法
恢復運作
Ⅲ.後危機階段
組織必須思考當危機「結束」時,還應該做什麼
後危機階段的行動有下列作用:
1.為下一次危機做更好的準備
2.確認相關人對於組織處理危機的能力留下正面印象
3.再確認危機確實已經結束了
Ⅰ.前危機階段
一旦發現危機的蹤影,必須立即採取行動以避免危機的發生
避免危機的方法
議題管理
事先處理議題,以避免議題演變為危機
風險轉移
減少或降低風險的層次
建立關係
組織的不同部門,尤其是涉及公共關係的部門,應努力和組織的主要相關人員建立正的關係
危機準備
危機管理人員必須在危機發生時準備就緒,準備包括:
1.確認危機傷害的可能性
2.建立危機處理小組
3.挑選發言人
4.擬定危機處理計畫
5.建立危機清單(組織最可能面臨的危機)
6.建立危機溝通系統
定義
組織為避免或降低危機情境所帶來的損失,所進行的管理措施或因應策略
風險V.S.危機
風險;沒有爆發的危機,是潛在的
危機:指失去控制的風險,是浮出表面的