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Etapas del Análisis de Puestos - Coggle Diagram
Etapas del Análisis de Puestos
Preparación
Objetivo: Preparar al personal, los materiales y el ambiente para el análisis.
PASOS
Preparar el material de trabajo:
Obtener formularios, herramientas y otros recursos necesarios.
Informar a la organización:
Comunicar el alcance y objetivos del análisis de puestos.
Reclutar, seleccionar y entrenar a los analistas:
Formar un equipo de analistas calificados.
Recolección previa de datos:
Obtener información básica sobre los puestos a analizar.
Seguimiento
Mantener actualizado el análisis de puestos.
ACTIVIDADES
Comunicar las actualizaciones a las partes interesadas:
Asegurar que todos tengan acceso a la información actualizada.
Actualizar el análisis cuando sea necesario: Reflejar los cambios en los puestos de trabajo.
Revisar periódicamente el análisis:
Verificar si la información sigue siendo válida.
Ejecución
Recopilar datos y redactar el análisis de puestos.
PASOS
Redacción provisional del análisis:
Elaborar un borrador del análisis de puestos.
Revisión del análisis:
Obtener retroalimentación del supervisor inmediato.
Selección de datos: Identificar la información relevante y útil.
Redacción definitiva del análisis:
Finalizar el análisis de puestos.
Recolección de datos:
Aplicar el método de análisis elegido.
Aprobación del análisis: Obtener la aprobación final del análisis.
Planeación
Objetivo: Establecer el alcance del análisis de puestos y definir los recursos necesarios.
PASOS
Seleccionar el método de análisis:
Elegir el método adecuado según las características de los puestos.
Elegir los factores de especificación:
Considerar criterios de universalidad y discriminación.
Establecer el cronograma:
Definir el orden y tiempo de análisis de los puestos.
Dimensionar los factores de especificación:
Establecer el rango de variación de cada factor.
Elaborar el organigrama:
Ubicar los puestos en la jerarquía organizacional.
Graduar los factores de especificación:
Transformar variables continuas en variables discretas.
Determinar los puestos a analizar:
Considerar la naturaleza, tipología y características de los puestos.
Principios para la elaboración de descripciones y requerimientos de puestos:
Relevancia: La información debe ser pertinente para el puesto.
Utilidad: La información debe ser útil para los usuarios.
Precisión: La información debe ser exacta y completa.
Objetividad: La información debe ser imparcial y neutral.
Claridad: El lenguaje debe ser claro, conciso y comprensible.
Proceso para el análisis de puestos:
Reunir información del análisis de puestos.
Revisar la información con los participantes.
Seleccionar puestos representativos para analizarlos.
Elaborar una descripción y especificación del puesto.
Reunir información previa.
Asegurar la asignación completa de responsabilidades.
Determinar el uso de la información del análisis de puestos.
Seguir el análisis de puestos.