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GESTÃO DE RISCOS - Coggle Diagram

- - - - FERRAMENTAS
        
        opinião especializada.
        
        análise SWOT.
        
        diagrama de influências.
        
        representação visual das relações de influência entre os diferentes fatores que compõem o processo de tomada de decisão, ao longo do projeto. Geralmente utilizado para mostrar como as diferentes variáveis influenciam o resultado final de uma decisão, os diagramas de influência são utilizados pelos gerentes de projeto para avaliar o impacto dos riscos do projeto.
        
        diagrama de Ishikawa.
      - determinação dos riscos que podem afetar o projeto e de produzir a documentação das suas características
    - - processo de definição de como conduzir as atividades de gerenciamento dos riscos de um projeto.
    - - QUALITATIVA
        
        processo de priorização de riscos para análise ou ação posterior por meio da avaliação e da combinação de sua probabilidade de ocorrência e do seu impacto.
      - QUANTITATIVA
        
        processo de analisar numericamente o efeito dos riscos identificados nos objetivos gerais do projeto.
    - - desenvolvimento de opções e de ações para aumentar as oportunidades e reduzir as ameaças aos objetivos do projeto.
        
        a) Evitar o Risco: decisão de não se envolver ou agir de forma a se retirar de uma situação de risco. Exemplo: uma organização decide se desfazer de uma unidade de negócios.
        
        b) Aceitar o Risco: neste caso, apresentam-se quatro alternativas: reter, reduzir, transferir/ compartilhar ou explorar o risco.
        
        Reter: manter o risco no nível atual de impacto e probabilidade.
        
        Reduzir: ações são tomadas para minimizar a probabilidade e/ou o impacto do risco
        
        Transferir e/ou Compartilhar: atividades que visam reduzir o impacto e/ou a probabilidade de ocorrência do risco através da transferência ou, em alguns casos, do compartilhamento de uma parte do risco
        
        Explorar: aumentar o grau de exposição ao risco na medida em que isto possibilita vantagens competitivas.
        
        c) Prevenção e Redução dos Danos: Os riscos podem ser reduzidos pela prevenção – diminuição da probabilidade de ocorrência e/ou pela remediação – controle dos danos após a ocorrência do evento.
        
        d) Capacitação: Na avaliação dos riscos deve-se considerar a capacitação da organização em lidar com os mesmos, o que significa ser capaz de identificá-lo, antecipá-lo, mensurá-lo, monitorá-lo e, se for o caso, mitigá-lo.
    - - , acompanhar os riscos identificados, monitorar riscos residuais, identificar novos riscos e avaliar a eficácia do processo de gerenciamento dos riscos durante todo o projeto.
    - - implementar planos de respostas aos riscos
  - - - O Valor Monetário Esperado (VME) : técnica que calcula o resultado médio quando, por exemplo, o futuro inclui cenários que podem ou não acontecer. É bastante utilizada na análise da árvore de decisão.
        
        VME = (probabilidade de lucro x lucro) + (probabilidade de prejuízo x prejuízo)
    - - CONCEITO
        
        Metodologia quantitativa para avaliação da viabilidade de projetos.
        
        Ajuda a determinar que riscos têm mais impacto potencial no projeto. Também na compreensão de como as variações dos objetivos do projeto se correlacionam com as variações em diferentes graus de incerteza.
      - CARACTERÍSTICAS
        
        Mensuração de Resultados:
        
        Envolve a mensuração dos resultados líquidos de caixa para cada modificação possível nas variáveis de fluxo.
        
        Base da Análise:
        
        Utiliza alterações controladas em elementos específicos para observar o impacto no resultado final.
        
        Uso de Gráficos:
        
        Geralmente representada por gráficos de tornado para comparar a importância relativa e o impacto das variáveis que têm um alto grau de incerteza com aquelas mais estáveis..
    - - Serve para se buscar um consenso entre especialistas em uma determinada área. Os participantes atuam de forma anônima, sem reunião (não interativa), respondendo questões cujas respostas são apresentadas a todos, do que recebem novas considerações, em ciclos, até que se chegue a um consenso
    - - conjunto de técnicas que buscam a identificação de riscos e problemas, buscando conhecer a sua causa principal.
        
        5W2H
  - - - RESIDUAL: é um risco que continua a existir mesmo após as respostas aos riscos terem sido implementadas.
      - INERENTE
      - SECUNDÁRIO: é um novo risco que surge como resultado direto da implementação de uma resposta aos riscos
- - - - ANÁLISE
        
        a natureza e magnitude das consequências;
        
        complexidade e conectividade;
        
        fatores temporais e volatilidade;
        
        a eficácia dos controles existentes;
        
        sensibilidade e níveis de confiança.
        
        probabilidade de eventos e consequências;
      - IDENTIFICAR RISCOS
      - AVALIAÇÃO
- - - - b) o comprometimento com a competência;
      - c) o perfil dos superiores (ou seja, a filosofia da direção e o estilo gerencial);
      - d) a estrutura organizacional da entidade que fornece o arcabouço para planejamento, execução, controle e monitoração das atividades de uma entidade;
      - e) a atribuição de autoridade e responsabilidade; e
      - f) as políticas e práticas de recursos humanos
      - a) a integridade pessoal e profissional e os valores éticos da direção e do quadro de pessoal;
    - - Avaliar riscos significa identificar eventos que possam impactar os objetivos da entidade, mensurar a probabilidade e o impacto de sua ocorrência e o tratamento ou resposta adequada a esses riscos
    - - Políticas e procedimentos que ajudam a assegurar que as diretrizes da administração estejam sendo seguidas
      - a) procedimentos de autorização e aprovação;
      - b) revisões da alta administração;
        
        a alta direção compara o desempenho atual em relação ao orçado, às previsões, aos períodos anteriores e aos de concorrentes
      - c) controles gerenciais;
        
        Administração Funcional Direta ou de Atividade – gerentes, no exercício de suas funções ou atividades examinam relatórios de desempenho.
      - d) processamento da informação;
        
        uma variedade de controles é realizada para verificar a precisão, a integridade e a autorização das transações
      - e) controles físicos;
        
        os equipamentos, estoques, títulos, dinheiro e outros bens são protegidos fisicamente, contados periodicamente e comparados com os valores apresentados nos registros de controle
      - f) indicadores de desempenho;
        
        relacionar diferentes conjuntos de dados, sejam eles operacionais sejam financeiros, em conjunto com a realização de análises dos relacionamentos e das medidas de investigação e correção
      - g) segregação de funções (autorização, execução, registro, controle)
        
        as obrigações são atribuídas ou divididas entre pessoas diferentes com a finalidade de reduzir o risco de erro ou de fraude
    - - Identificação, captura e troca de informações sob a forma e em época tais que permitam que as pessoas cumpram suas responsabilidades
      - A comunicação eficaz deve fluir para baixo, para cima e através da organização, por todos os seus componentes e pela estrutura inteira.
    - - Processo que avalia a qualidade do desempenho dos controles internos ao logo do tempo. Envolve avaliação do desenho e da tempestividade de operação dos controles e a tomada de ações corretivas
    - - “um processo, efetuado pelo Conselho de Administração, pela administração ou por outras pessoas da companhia, o qual visa a fornecer segurança razoável quanto à possibilidade de atingir objetivos nas seguintes categorias:"
        
        eficácia e eficiência das operações,
        
        confiabilidade dos relatórios financeiros,
        
        cumprimento de leis e regulamentos aplicáveis