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Seguimiento y Evaluación de Proyectos - Coggle Diagram
Seguimiento y Evaluación de Proyectos
1. Bases Conceptuales
Evaluación
Proceso de recolección y análisis de información
Determinar eficacia, eficiencia, impacto y sostenibilidad del proyecto
Se realiza en momentos específicos
¿Por qué es necesaria una herramienta de seguimiento y evaluación?
Evaluar la calidad e impacto de tu trabajo en relación con tu plan de acción y tu plan estratégico
Seguimiento
Proceso continuo de recopilación,análisis y uso de información
Idenficar desviaciones
Toma de decisiones correctivas
2. Objetivos de Monitoreo o Seguimiento
2.3 Tomar decisiones informadas:
Proporcionar datos para la toma de decisiones
2.4 Asegurar transparencia y rendición de cuentas:
Mantener informados a los interesados
2.2 Identificar Problemas:
Detectar posibles obstáculos o desviaciones
2.1 Medir el Progreso:
Actividades desarrolladas conforme al cronograma y presupuesto
3. Plan de Monitoreo
Proceso continuo de recolección sistemática de datos sobre indicadores especificados
Se componde de:
Análisis de Datos
Informes de Monitoreo
Recolección de Datos
Debe incluir
Frecuencia del Monitoreo
Métodos de recoleccón de datos
Responsables del Monitoreo
Recursos Necesarios
Indicadores de Desempeño
4. Informe de Monitoreo
Enfoques Metodológicos
Monitoreo Participativo:
Involucra a los beneficiarios y partes interesadas
Uso de Tecnologías de Información:
Mejoran la eficiencia del proyecto
Desafíos y Soluciones
Identificación de Indicadores Adecuados
Capacitación del Personal
Debe Presentar:
Identificación de Problemas
Acciones correctivas
Resumen del progreso
Próximos pasos
5. Evaluación del Proyecto
Comparación de los impactos reales del proyecto con los planes estratégicos acordados
Formativa:
Tiene lugar durante la vida de un proyecto
Conclusiva:
Se obtiene aprendizaje a partir de un proyecto o institución que ya no esta en funcionamiento
Utilidades de la Evaluación
Aprendizaje de las experiencias
Rendición de cuentas hacia patrocinadores
Mejora del Proyecto
Criterios de Evaluación
Satisface las necesidades de información
Consonancia con el costo del proyecto
Carácter explicativo
Proporciona resultados a tiempo
Diseño apropiado
Tipos de Evaluación del Proyecto
Evaluación de Resultados:
Mide los cambios directos e inmediatos que resultan de la implementavión del proyecto
Evaluación de Impacto:
Examina los efectos a largo plazo del proyecto
Evaluación de Procesos:
Implementación del proyecto, verificando si las actividades se cumplen acorde a lo planificado
Evaluación de Eficiencia:
Relación entre los recursos usados y resultados obtenidos
Evaluación de Diseño:
Examina la lógica y coherencia del diseño del proyecto asegurando objetivos, actividades y resultados
7. Metodologías para Evaluar Proyectos
Visión Social
Análisis Costo-Beneficio
Permite determinar la viabilidad y la eficiencia económica de las inversiones considerando tanto los costos como los beneficios para la sociedad
Valoración de Costos y Beneficios
Costo de Oportunidad
Beneficios Intangibles
No se miden en términos monetarios, sino por el impacto en la sociedad
Comparación y Decisión
Calculo del VAN considerando una tasa de descuento social adecuada para reflejar la preferencia temporal de la sociedad y el riesgo del proyecto
Identificación de costos y Beneficios
Incluye costos directos e indirectos como beneficios tangibles e intangibles
Análisis de Impacto Social
Asegurar que las decisiones tomadas en el desarrollo de proyectos y políticas sean informadas y responsables, considerando tanto los beneficios como los costos sociales
Evaluación de Impactos
Desarrollo de Medidas de Mitigación
Identificación de Impactos
Monitoreo y Evaluación
Evaluación Basa en Resultados
Indicadores de Desempeño
Recolección y Análisis de Datos
Definición de Resultados Esperados
Informes y Retroalimentación
Evaluación de Marco Lógico
Validación del Diseño de Proyecto
Logica Horizontal:
<<objetivos – indicadores – medios de verificación>>
Medios de verficación son suficientes para conseguir indicadores
Cálculo de los indicadores evidencia el avance actual y final de objetivos
Lógica Vertical:
Analiza los vínculos que existe entre cada uno de los niveles de la columna de objetivos.
Componentes son resultado del cumplimiento de las actividades
No hacen faltas actividades ni sobran
Cumplidos los objetivos se logra el proyecto
