Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
QUẢN TRỊ NHÓM PHÁT TRIỂN SẢN PHẨM MỚI, image, image image - Coggle Diagram
QUẢN TRỊ NHÓM PHÁT TRIỂN SẢN PHẨM MỚI
Đội phát triển sản phẩm
Các yếu tố thiết kế chính của nhóm
Lãnh đạo nhóm có tầm nhìn
Thành viên được xác định rõ ràng
Mục tiêu hấp dẫn
Cấu trúc hỗ trợ (Phần thưởng,...)
Các cấu trúc nhóm
Cấu trúc nhóm "Lightweight"
Ưu điểm
Cải thiện sự phối hợp và giao tiếp
Thành viên vẫn hoạt động trong các lĩnh vực chức năng
Bảo toàn nhiều lợi ích của mô hình nhóm chức năng
Nhược điểm
Người quản lý dự án có tầm quan trọng và ảnh hưởng hạn chế
Người quản lý dự án không có quyền ra quyết định chính và chỉ có thể ảnh hưởng đến quản lý chức năng
Cải thiện trong việc phối hợp và giao tiếp thường không đạt được như dự kiến
Cấu trúc nhóm "Heavyweight"
Ưu điểm
Công việc được tập trung về một đầu mối duy nhất, dễ dàng trao đổi và báo cáo
Cơ cấu tổ chức minh bạch thuận lợi cho công tác kiểm tra chặt chẽ, liên tục hơn
Nhược điểm
Dễ nảy sinh nhiều tranh cãi, mâu thuẫn trong quá trình đề ra mục tiêu hay chiến lược
Sự chuyên môn hóa cao khiến công việc kéo dài do không thể kiêm nhiệm
Cấu trúc nhóm chức năng
Ưu điểm
Đem đến chuyên môn cho các vấn đề cụ thể
Cân bằng quyền lực, trách nhiệm và phần thưởng
Nhược điểm
Thiếu người “ sở hữu” toàn bộ dự án và có thể thiếu cam kết
Động lực yếu
Phối hợp và tích hợp yếu kém
Các chức năng không được kết nối với nhau
Cấu trúc nhóm tự chủ
Ưu điểm
Tập trung sự chú ý vào những sản phẩm, giúp hiệu rõ sản phẩm
Phối hợp hành động giữa các bộ phận vì mục tiêu cuối cùng có hiệu quả
Nhược điểm
Công việc có thể bị trùng lắp
Sự tranh giành nguồn lực giữa các tuyến có thể dẫn đến phản hiệu quả, dễ tạo sự chia cắt thị trường
Định nghĩa
Là một nhóm người có kiến thức chuyên môn và năng lực khác nhau cùng phối hợp làm việc để thực hiện mục tiêu chung. Nhóm người này có thể thuộc nhiều bộ phận như: nhân sự, kế toán, tiếp thị, thiết kế,…
Tích hợp các khả năng đa dạng
Sự đổi mới qua các liên kết giữa các đội chuyên nghiệp và các nhóm chức năng chính
Đổi mới = Ý tưởng + Động lực
Cung cấp động lực, tôn vinh thành công trong đổi mới, xây dựng một văn hóa đổi mới
Thành công
Ẩn dụ về cải tiến liên tục
Hạn chế
Hạn chế về tài nguyên gây ra áp lực đổi mới
Ví dụ
Đổi mới = Ý tưởng + Quy trình
Hạn chế
Nhu cầu về sự dự đoán yêu cầu sự dự báo của quá khứ cho tương lai
Thành công
Các đổi mới có thể lặp lại
Các công ty đối mặt với sự đổi mới lặp lại sẽ xây dựng các quy trình chi tiết để hướng dẫn thực thi
Ví dụ
Đổi mới
= Ý tưởng + Sự thực thi
Hạn chế
Thất bại và gây ra gián đoạn
Xuất phát từ những ý tưởng sáng tạo và có thể thành hiện thực
Ví dụ
Thành công
Giải quyết các vấn đề và đáp ứng nhu cầu thị trường
Đổi mới = Ý tưởng + Người lãnh đạo
Truyền cảm hứng, biến động nguồn nhân lực thành động lực sáng tạo và năng suất
Hạn chế
Thất bại do tổ chức chính được xây dựng để chống lại sự đổi mới đột phá
Ví dụ
Thành công
Sự thất bại thường xuyên dẫn đến việc áp dụng phương pháp "phá mọi quy tắc" không hiệu quả
Tạo dựng đội ngũ chuyên trách và quản lí đối tác
Quá trình xây dựng đội
Ai tham gia vào đội?
Xác định những kỹ năng cần thiết và tuyển chọn những người giỏi nhất
Điểm quan trọng bị bỏ qua: Đội cần phải làm việc theo cách khác biệt so với những gì nhân viên đã quen thuộc, vì cần thiết có các mối quan hệ làm việc mới, cấu trúc quyền lực mới và các yếu tố khác
Cách quản lý mối quan hệ đối tác
Triển khai một phong cách lãnh đạo tích cực, thuyết phục và hợp tác
Các thách thức
Phân tán sự chú ý của nhân viên chung
Thiếu sự hòa thuận trong đối tác
Cạnh tranh về nguồn lực khan hiếm
Phạm vi hoạt động của nhóm
Nhiệm vụ nào nên được tách riêng và cái nào nên chia sẻ trong tổ chức chính
Đánh giá quá mức về khả năng của tổ chức chính
Quá tập trung vào cá nhân và tài năng
Biện pháp: Tập chung vào mỗi quan hệ giữa các nhóm và chức năng
Nhấn mạnh vào nhóm chuyên ngành
