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INSTRUMENTOS DE RRHH DEL PROYECTO, Fundamentales para estructurar y…
INSTRUMENTOS DE RRHH DEL PROYECTO
MANUAL DE RESPONSABILIDADES
Documento
Tarea
Funciones
Responsabilidades de cada puesto de trabajo
Contenido
Responsabilidades y tareas
Autoridad y decisiones
Indicadores de desempeño
Rendimiento del empleado
Competencias y requisitos
Habilidades, conocimientos y experiencia
Relaciones internas y externas
Interacción de la persona en su rol
Normativa
Ley de Productividad y Competitividad Laboral (Decreto Legislativo N° 728)
Sector privado
establece los derechos y obligaciones de los empleadores y trabajadores.
Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo (Ley N° 29783)
normas para garantizar la seguridad y salud
Ley de Igualdad de Oportunidades entre Mujeres y Hombres (Ley N° 28983)
Código de Ética de la Función Pública (Ley N° 27815)
Obligaciones y deberes especificos de cada puesto de trabajo
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Documento técnico normativo de gestión
Describe y establece
Función básica
Funciones especificas
Relaciones de autoridad, dependencia y coordinación
Requisitos de puesto de trabajo
Utilidad
Determina las funciones especificas, para cumplir los objetivos funcionales
Proporciona información a directivos y personal sobre funciones y ubicación
Facilita proceso de inducción y adiestramiento del personal nuevo
Criterios de elaboración
No debe crear unidades orgánicas distintas al ROF
No crear cargos adicionales al CAP
Redacción
Lenguaje claro
En verbo infinitivo
Funciones especificas al final: Las demás funciones que designe su jefe inmediato
Contenido
Caratula
Índice
Objetivos de manual
Alcance
Base legal
Estructura orgánica
Cuadro de asignación de personal
Descripción de las funciones
Reglamento de Organización y Funciones
Documento Técnico Normativo de Gestión Organizacional
Normativo
Norma de carácter público
Obligatorio cumplimiento
Gestión Organizacional
Guía administrativa sobre asignación de funciones.
Técnico
Resultado de un diseño organizacional
Para definir la estructura orgánica más idónea
Para el cumplimiento de las funciones y logro de sus resultados
UTILIDAD
Visión en conjunto, evitando duplicidades
Facilita la integración de nuevo personal
Delimita campos de acción en I.P.
Vinculado con el TUPA
Vinculado con los documentos de planeamiento de la entidad
Vinculado con el CAP provisional
Reglamento Interno de Trabajo (RIT)
Determina las condidiones
Trabajadores y empleadores
Cumplimiento de sus funciones
Base Legal
Decreto Supremo 039-91-TR,
más de 100 trabajadores
Contenido
Normas dirigidas al fomento y mantenimiento de la armonía
Las jornadas y horarios de trabajo
Derechos y obligaciones del trabajador
Normas de control de asistencia
Instrucciones sobre primeros auxilios
Normas de convivencia
Permisos, licencias e inasistencias
Vestimenta, seguridad
Medidas disciplinarias
Aprobación
Se presenta 03 ejemplares
Autoridad Administrativa de
Trabajo
Entrega (05 dias)
Oposición
CAP
Es un documento de gestión que contiene
cargos definidos con la estructura organica.
Objetivo
Asegurar que las tareas necesarias esten cubiertas y que cada empleado conozca su responsabilidades
De manera clara.
Organización y Estructura
Ayuda visualizar la estructura organizacional
Posiciones
Jerarquias
Relaciones entre diferentes roles
Herramienta crucial
planificación
Es una representación grafica que muestra como se distribuyen las funciones
gestión del personal
Planificación de Recursos
El CAP facilita la planificación de los recursos humanos, permitiendo a los gestores identificar áreas donde puede haber sobrecarga de trabajo.
Evaluación y Mejora
El CAP también sirve como una herramienta de evaluación para revisar y ajustar las asignaciones de personal según sea necesario.
APLICACION EN LA FORMULACION DE UN PROYECTO
Planificación Inicial
Durante la fase de planificación, el CAP ayuda a identificar todas las funciones necesarias y asignar roles a los miembros.
Desarrollo del Plan de Proyecto
el CAP proporciona una guía para la distribución de tareas y responsabilidades
Monitoreo y Control
el CAP sirve como una herramienta para el monitoreo y control, ayudando a verificar que las tareas se están realizando según lo previsto y que los recursos estas siendo utilizados de manera efectiva.
Documentos
Permiten
Definir roles y responsabilidades
Optimizar Recursos
Mejorar la Comunicacion
Evaluar de desempeño
Fundamentales para estructurar y organizar
Tareas y responsabilidades del personal
Regulan el funcionamiento interno