Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Quản lý dự án từ cơ bản tới nâng cao - ManhVT, Project Planning - Coggle…
Quản lý dự án từ cơ bản tới nâng cao - ManhVT
Project Initiation
1.1. Identify project goals
a. Tìm hiểu mong đợi của các bên liên quan
a.1. Tương tác với các bên liên quan, tìm hiểu nhu cầu, mong đợi của họ đối với dự án
a.2. Tổ chức hội thảo, phỏng vấn, khảo sát để thu thập thông tin chi tiết về yêu cầu
b. Làm rõ mục đích dự án
b.1. Xác định mục đích, nhiệm vụ tổng thể của dự án
b.2. Đảm bảo rằng mục tiêu dự án phù hợp với sứ mệnh, tầm nhìn và ưu tiên chiến lược của tổ chức
c. Sử dụng tiêu chí SMART
Specific - Cụ thể: Xác định rõ những gì cần hoàn thành và tại sao nó lại quan trọng
Measurable - Có thể đo lường: Thiết lập các tiêu chí hoặc thước đo để định lượng tiến độ, xác định thời điểm đạt mục tiêu
Achievable - Có thể đạt được: Đảm bảo rằng các mục tiêu là thực tế và khả thi dựa trên các nguồn lực, ràng buộc và hạn chế của dự án
Relevant - Có liên quan: Đảm bảo rằng các mục tiêu phù hợp với mục đích dự án, kỳ vọng của các bên liên quan và các ưu tiên của tổ chức
Time-bound - Có giới hạn thời gian: Xác định khung thời gian hoặc thời hạn để đạt được từng mục tiêu
d. Thảo luận và ưu tiên các mục tiêu
d.1. Thảo luận các mục tiêu tiềm năng của dự án với nhóm dự án và các bên liên quan. Xem xét các quan điểm và ý tưởng khác nhau.
d.2. Ưu tiên các mục tiêu dựa trên tầm quan trọng, tính khả thi, và tác động của chúng đến thành công dự án
e. Lập tài liệu và xác thực các mục tiêu
e.1. Ghi lại các mục tiêu dự án đã thống nhất dưới dạng tài liệu chính thức
e.2. Xác thực lại mục tiêu với các bên liên quan chính
e.3. Đạt được sự đồng thuận về mục tiêu dự án
f. Xem xét và điều chỉnh mục tiêu
f.1. Liên tục xem xét và tinh chỉnh các mục tiêu của dự án trong suốt vòng đời dự án nếu cần
f.2. Điều chỉnh để đảm bảo mục tiêu vẫn phù hợp
1.2. Identify key stakeholders
Project sponsor
Project manager
Project team
Customer/Clients
End users
Suppliers & Vendors
Regulatory bodies - Cơ quan quản lý
Internal Stakeholders
Là cá nhân/nhóm trong tổ chức có lợi ích trực tiếp đến dự án. Ví dụ: Quản lý cấp cao, trưởng bộ phận, hoặc các nhóm nội bộ khác bị ảnh hưởng bởi dự án
External Stakeholders
Là các cá nhân/nhóm bên ngoài tổ chức có quan tâm đến dự án. Ví dụ đối thủ cạnh tranh, hiệp hội ngành, nhóm cộng đồng hoặc công chúng
Investors or Shareholder - Nhà đầu tư hoặc cổ đông
1.3. Establish project team
Define Roles and Responsibilities - Xác định vai trò và trách nhiệm
Identify Required Skills and Expertise - Xác định các kỹ năng và chuyên môn cần thiết
Assess Existing Resources - Đánh giá các nguồn lực hiện có
Recruit Team Members - Tuyển dụng thành viên
Assign Roles and Responsibilities - Phân công vai trò và trách nhiệm
Establish Communication Channels - Thiết lập kênh liên lạc
Provide Training and Support - Cung cấp đào tạo và hỗ trợ
1 more item...
1.4. Define Project scope
A. Phạm vi sản phẩm
Features and Requirements - Tính năng và yêu cầu
Technical Specifications - Thông số kỹ thuật
Quality Standards - Tiêu chuẩn chất lượng
Acceptance Criteria - Tiêu chí chấp nhận
User Interfaces - Giao diện người dùng
Exclusions - Loại trừ: Điều gì không được bao gồm trong phạm vi sản phẩm
B. Phạm vi dự án
Objectives - Mục tiêu
Deliverables - Sản phẩm bàn giao
Boundaries - Ranh giới
Constraints - Ràng buộc: những hạn chế có thể ảnh hưởng đến dự án
Assumptions - Giả định
Dependencies - Sự phụ thuộc: Mối quan hệ giữa các nhiệm vụ, hoạt động hoặc nguồn lực khác nhau trong dự án
Risks - Rủi ro
Review and Approval Process - Quy trình xem xét và phê duyệt
1.5 Define develop initial project schedule
Define Activities - Xác định hoạt động
WBS
Sequence Activities - Trình tự các hoạt động
Estimate Durations - Ước tính thời lượng
Allocate Resources - Phân bổ nguồn lực
Develop a Timeline - Phát triển dòng thời gian
Identify Milestones - Xác định các cột mốc
Consider Contingencies - Xem xét các trường hợp dự phòng
Review and Validate - Xem xét và xác thực
Finalize the Schedule - Hoàn thiện lịch trình
Communicate the Schedule - Truyền đạt tiến độ
Monitor and Control - Giám sát và Kiểm soát
1.6 Identify project resources
Human Resources - Nhân sự
Materials and Supplies - Vật liệu và Vật tư
Equipment and Tools - Thiết bị và Công cụ
Financial Resources - Nguồn tài chính
Information and Data - Thông tin và Dữ liệu
External Expertise - Chuyên môn bên ngoài
Facilities and Infrastructure - Cơ sở vật chất và Cơ sở hạ tầng
Time - Thời gian
Risk Management Resources - Nguồn lực quản lý rủi ro
Communication and Collaboration Tools - Công cụ giao tiếp và cộng tác
1.7. Develop project budget
Identify Cost Categories - Xác định loại chi phí
Estimate Costs - Ước tính chi phí
Personnel Costs - Chi phí nhân sự
Materials and Supplies - Vật liệu và Vật tư
Equipment Costs - Chi phí thiết bị
External Services - Dịch vụ bên ngoài
Overhead Expenses - Chi phí chung
Contingency Reserve - Dự phòng
Summarize and Validate - Tóm tắt và Xác thực
Review and Approval - Xem xét và Phê duyệt
Monitor and Control - Giám sát và kiểm soát
1.8. Identify project risks
3 yếu tố cấu thành risk
Constrains
Dependencies
Assumptions
Cách tiếp cận xác định risk
Brainstorming Sessions
Risk Categories
SWOT Analysis (Điểm mạnh, Điểm yếu, Cơ hội, Mối đe dọa)
Review Project Documentation (tham khảo các dự án tương tự)
Checklists and Templates
Assumption Analysis
1 more item...
1.9. Develop risk management plan
Risk Management Context - Bối cảnh quản lý rủi ro
Risk Management Process
Risk Identification
Risk Assessment
Risk Response Planning
Risk Monitoring and Control
Risk Management Resource
Communication and Reporting
Risk Management Team
Review and Approval
1.10. Develop project communication plan
Stakeholder Analysis
Communication Objectives
Communication Channels
Communication Frequency
Message Content
Roles and Responsibilites
Escalation Procedures - Quy trình báo cáo lên cấp trên
Feedback Mechanisms - Cơ chế phản hổi
Review and Revision - Xem xét và Sửa đổi
1.11. Develop project quality plan
Quality Policy and Objectives
Quality Management Approach - Phương pháp quản lý chất lượng
Quality Roles and Responsibilities
Quality Planning
Quality Metrics and Measures
Quality Assurance Processes
Quality Control Activities
Continuous Improvement - Cải tiến liên tục
Training and Resources
Documentation and Reporting
Review and Audit
1.12. Set up project performance monitoring tools and metrics
Identify Key Performance Indicators - Xác định các chỉ số hiệu quả chính
Select Performance Monitoring
Define Data Collection Methods
Establish Baselines - Thiết lập đường cơ sở
Set Thresholds and Targets - Đặt ngưỡng và mục tiêu
Configure Dashboards and Reports - Cấu hình bảng thông tin và báo cáo
Implement Data Analysis and Reporting
Monitor and Review Performance
Iterate and Improve - Lặp lại và Cải tiến
1.13. Develop Project Procurement Plan - Phát triển kế hoạch đấu thầu
Identify Procurement Need - Xác định nhu cầu mua sắm
Define Procurement Objectives - Xác định mục tiêu đấu thầu
Procurement Strategy - Chiến lược mua sắm
Supplier Selection Criteria - Tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp
Procurement Schedule - Kế hoạch đầu thầu
Risk Management
Procurement Methods - Phương thức đấu thầu
Contract Types - Các loại hợp đồng
Legal and Compliance Requirements - Yêu cầu pháp lý và tuân thủ
Budget and Cost Management - Quản lý ngân sách và chi phí
Documentation and Reporting
Supplier Relationship Management - Quản lý quan hệ nhà cung cấp
Approval Process - Quy trình phê duyệt
Training and Capacity Building - Đào tạo và nâng cao năng lực
Review and Validation - Xem xét và xác nhận
1.14. Create/Approve Project Charter
Project Initiation
Project Sponsorship
Define Project Objectvies - Xác định mục tiêu
Identify key Stakeholders
Scope Definition
Project Risk
Resoure Requirements
Project schedule
Approval Process
Document Creation
Review and Approval
Distribution and Communication - Phân phối và truyền thông
1.15. Conduct Project Kick-Off Meeting
Introductions and Welcome
Project Overview
Scope and Deliverables
Timeline and Milestones
Roles and Responsibilities
Communication Plan
Risk Management
Quality Management
Resource Allocation
Next steps
Open Discussion
Closure - Kết thúc
Flow up
1.16. Setup Project Closure Protocols
Define Closure Criteria - Xác định tiêu chí kết thúc
Assign Responsibilities - Phân công trách nhiệm
Develop Closure Checklist - Phát triển danh sách kiểm tra kết thúc
Review Contracts and Agreements - Rà soát hợp đồng và thỏa thuận
Complete Project Deliverables- Hoàn thiện sản phẩm bàn giao
Document Lessons Learned - Ghi lại bài học kinh nghiệm
Close Financial Accounts - Đóng tài khoản tài chính
Archive Project Documentation - Lưu trữ tài liệu dự án
Communicate Project Closure - Thông báo kết thúc dự án
Celebrate Success - Ăn mừng thành công
Conduct Post - Project Revew - Tiến hành đánh giá sau dự án
Finalize Project Closure Documentation - Hoàn thiện hồ sơ kết thúc dự án
Project Planning