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ACTIVIDADES CLAVES DE UN PROYECTO EXITOSO - Coggle Diagram
ACTIVIDADES CLAVES DE UN PROYECTO EXITOSO
1.Definición del Proyecto
Objetivos
Definir objetivos SMART (Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes, Temporales).
Justificación
Explica las razones por las que se debe realizar el proyecto y los beneficios esperados.
Incluir análisis de necesidades, oportunidades identificadas y una evaluación de las alternativas.
Entregables
Identificar los productos o servicios que se entregarán
Definir los criterios de aceptación
Beneficiarios
Identificar los beneficiarios es esencial para entender a quién afecta y cómo
los beneficiarios pueden ser internos (empleados, departamentos) o externos (clientes, comunidad).
Alcance
Definir el alcance del proyecto
Delimitar qué está incluido y qué no
Planificación Inicial
Plan de Proyecto
Crear un documento que detalle los pasos y actividades
Definir el cronograma inicial
Requerimientos
Son las necesidades y especificaciones que deben cumplirse
pueden ser funcionales
qué debe hacer el producto o servicio
no funcionales
cómo debe ser el producto o servicio en términos de rendimiento, usabilidad, etc
Recursos
Identificar los recursos humanos, materiales y financieros necesarios
Asignar responsabilidades
Cronograma
Establece las fechas clave y los plazos para las tareas y entregables
Para planificar y gestionar el tiempo de manera efectiva utilizar herramientas como diagramas de Gantt
Presupuesto
Estimar costos iniciales
Crear un presupuesto preliminar
Análisis de Viabilidad
Técnica
Evalúa si el proyecto se puede realizar con la tecnología disponible
Económica
Analiza los costos y beneficios del proyecto para determinar si es una inversión rentable
Legal
Asegura que el proyecto cumple con todas las leyes y regulaciones aplicables
Operativa
Evalúa si los recursos y procesos actuales de la organización pueden soportar el proyecto
Análisis de Riesgos
Identificación de Riesgos
Listar posibles riesgos y amenazas
Evaluación
Evaluar la probabilidad e impacto de cada riesgo
Mitigación
Desarrollar planes de contingencia
Definir estrategias de mitigación
Plan de Mitigación
Incluye desarrollar planes de contingencia para cada riesgo identificado
Define las estrategias para minimizar o evitar los riesgos identificados
6.Cronograma y Hitos
Línea de Tiempo
Crear un cronograma detallado
Establecer fechas claves y hitos importantes
Dependencias
Identificar dependencias entre tareas
Ajustar el cronograma según las dependencias
Estructura Organizacional
Equipo del Proyecto
Definir la estructura del equipo
Asignar roles y responsabilidades
Organigrama
Crear un organigrama del equipo de proyecto
Definir las líneas de reporte
Asignación de Recursos
Asegura que cada tarea tenga los recursos necesarios para completarse de manera eficiente
Formación
Garantizan que todos los miembros tengan las habilidades
Y conocimientos necesarios para desempeñar sus funciones
Plan de Calidad
Estándares de Calidad
Definir los estándares y normas que se seguirán
Control de Calidad
Establecer procesos de revisión y control
Definir criterios de calidad
Plan de Comunicación
Estrategia de Comunicación
Definir los métodos y canales de comunicación
Frecuencia
Establecer la frecuencia de las reuniones y reportes
Documentación
Definir cómo se gestionará y almacenará la documentación
Adquisiciones y Contrataciones
Proveedores
Identificar proveedores y contratistas necesarios
Contratos
Definir los términos y condiciones de los contratos
Gestión de Adquisiciones
Establecer el proceso para la gestión de adquisiciones
Aprobación Inicial
Revisión del Plan
Revisar el plan de proyecto con los interesados clave
Aprobación
Obtener la aprobación formal para iniciar el proyecto
Documentación
Registrar y archivar la documentación de aprobación