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Capítulo XIV: AGENTES DE ADUANA
Definición y Funciones
Archivo y Conservación de Documentos
Custodia de Archivos: Los agentes deben mantener los archivos de las declaraciones aduaneras y otros trámites durante cinco años.
Normativa de Archivo: Se debe cumplir con las políticas de gestión documental establecidas por la institución.
Agente de Aduana: Es una persona natural o jurídica con licencia para gestionar el despacho de mercancías en representación de importadores o exportadores.
Funciones: Incluyen la gestión de trámites aduaneros, presentación de declaraciones aduaneras, y otras actividades necesarias para el despacho de mercancías.
Requisitos para Obtener la Licencia
Solicitud: Debe ser presentada al Director General del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador.
Documentación: Incluye antecedentes legales, comprobantes de domicilio, y otros documentos que demuestren la capacidad para ejercer la actividad.
Examen de Suficiencia: Es un requisito esencial para las personas naturales.
Proceso de Autorización
Plazo de Licencia: La licencia se otorga por un período de cinco años, renovable.
Inspección Física: Se realiza una inspección de las instalaciones donde operará el agente.
Resolución Final: Emitida por el Director General, incluye la autorización y asignación de un código de operador.
Suspensión y Cancelación
Causas de Suspensión: Incluyen el incumplimiento de obligaciones, presentación de información falsa, entre otras.
Proceso de Cancelación: Inicia con la verificación de incumplimientos y puede llevar a la cancelación definitiva de la licencia.
Derechos y Obligaciones
Derechos: Incluyen conocer los procedimientos, formular quejas, y tener protecciones legales en casos de denuncias.
Obligaciones: Cumplir con las normativas vigentes, mantener la documentación adecuada y reportar cualquier cambio relevante en su actividad.
Control y Fiscalización
Inspección y Control: La Dirección de Autorizaciones y Expedientes OCEs y la Dirección Nacional de Intervención realizan controles periódicos para asegurar el cumplimiento de las normativas.
Sanciones: Las infracciones pueden resultar en sanciones administrativas y la posible revocación de la licencia.
Tarifario y Honorarios
Honorarios Mínimos: Establecidos para los servicios de despacho, con tarifas específicas para diferentes tipos de régimen aduanero.
Facturación: Los agentes deben facturar sus servicios de acuerdo a la tabla de honorarios mínimos establecidos por el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador.
