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Estructura de la organización - Coggle Diagram
Estructura de la organización
Arreglo formal de roles, responsabilidades y relaciones
Líneas de autoridad
Comunicación
Derechos y obligaciones
Flujos entre unidades
Utilización de recursos
Objetivo
: Maximizar la eficiencia y efectividad de la empresa
Importancia
Diferencia entre éxito y fracaso
Aclaración de roles y responsabilidades. Mejora en la toma de decisiones y Optimización de recursos.
Ejemplos de Empresas
J&J: tiene una estructura descentralizada, adaptabilidad y autonomía de sus unidades
ZARA
Ventajas competitivas
Integración vertical
Coordinación tecnológica
Manufactura justo a tiempo
Logística ajustada
Comercialización de vanguardia
Condiciones Específicas
Cadena de valor
Integración vs. Adaptación
Enfoque en procesos clave y su impacto en la estructura
Concentración vs. Dispersión de actividades
Impacto en costos y eficiencia operativa
Construcción de la Organización
Determinar la mejor estructura
Tendencias ambientales
Condiciones del lugar de trabajo
Restricciones para multinacionales
Estrategia corporativa
Parámetros de Estructura Óptima
Factores económicos, culturales y prácticos como variables
Diferencias con empresas nacionales
Desarrollo económico
Orientación cultural
Prácticas de trabajo
Diferenciación Vertical
Centralización
Las decisiones deben ser tomadas por altos directivos con experiencia y conocimiento para alinearlas con los objetivos estratégicos globales de la empresa.
Ventajas
Facilita la coordinación de la cadena de valor global.
Asegura decisiones coherentes con los objetivos estratégicos.
Otorga autoridad para cambios importantes en la empresa.
Previene la duplicación de actividades a través de diferentes filiales.
Reduce el riesgo de errores debido a la centralización del conocimiento y la experiencia.
Asegura un trato consistente con todos los grupos de interés.
Desventajas
Puede desalentar la iniciativa entre los empleados de nivel inferior.
Los empleados de nivel inferior pueden depender demasiado de las decisiones superiores.
La información tiende a fluir de arriba hacia abajo, limitando la innovación de base.
Puede crear rigidez organizacional y dificultar la adaptación rápida a cambios locales.
Descentralización
Las decisiones son tomadas por gerentes locales que están más cerca de la acción y tienen conocimiento detallado de las condiciones locales.
Ventajas
Permite respuestas rápidas y flexibles a cambios en el entorno local.
Motiva a los gerentes de nivel inferior a tomar iniciativas y responsabilizarse por sus decisiones.
Facilita la adaptación a las necesidades y preferencias del mercado local.
Mejora la coordinación y comunicación entre unidades locales.
Desventajas
Puede llevar a decisiones inconsistentes y contradictorias si no se maneja adecuadamente.
Dificulta la estandarización y la implementación uniforme de políticas globales.
Las filiales pueden priorizar intereses locales sobre los objetivos globales de la empresa.
Impacto de la Tecnología
Internet y Herramientas Digitales
Facilitan el seguimiento y la comunicación en tiempo real entre la sede y las filiales.
Permiten un acceso más rápido y eficiente a información global y local.
Apoyan la descentralización al empoderar a las unidades locales con datos y recursos.
Cambios en la autoridad
Redefinen los roles y responsabilidades al permitir una toma de decisiones más distribuida y adaptativa.
Promueven una mayor transparencia y colaboración entre todos los niveles de la organización.
Equilibrio Dinámico
Ninguna empresa es completamente centralizada o descentralizada; hay un equilibrio dinámico que varía según las condiciones del mercado y las estrategias corporativas.
Las empresas deben ajustar continuamente su estructura de autoridad para adaptarse a las condiciones cambiantes del mercado global.
