Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

ARQUIVOLOGIA, ⭐️, ⭐️, ⭐️, ⭐️, 🎵 - Coggle Diagram

- - - - Pouco aplicado
  - - - FERRAMENTAS
        
        IDENTIDADE
        
        Conjunto dos atributos de um doc que o caracterizam como único e o diferenciam de outros docs arquivísticos (ex: data)
        
        INTEGRIDADE
        
        Capacidade de um doc arquivístico transmitir exatamente a mensagem que levou à sua produção
        
        IDENTIDADE e INTEGRIDADE
        
        Constatadas à luz do contexto no qual o doc foi produzido e usado ao longo do tempo
- - - - RECEBIMENTO
        
        separar documentos avulsos de caráter oficial e particular
        
        separar em ostensivos ou sigilosos
        
        identificar docs urgentes
        
        checar se há avulsos ou anexos
      - REGISTRO
        
        Instrumento de controle de entrada
        
        Registro de metadados em sistema
      - CLASSIFICAÇÃO
        
        Organizar usando: plano de Classificação, Código de Classificação ou Quadro Arranjo
        
        ETAPAS
        CLASSIFICAÇÃO
        
        INSPEÇÃO
        
        checar se há instrução para arquivamento
        
        ESTUDO
        
        CLASSIFICAÇÃO
        
        identifica os assuntos principal e secundário
        
        CODIFICAÇÃO
        
        ORDENAÇÃO
        
        GUARDA
        
        Classificação de segurança: de acordo com sigilo
      - DISTRIBUIÇÃO
        
        Encaminhar ao destinatário interno
      - CONTROLE TRAMITAÇÃO
        
        Movimentação ou trâmite
      - EXPEDIÇÃO
        
        Remessa de correspondências ou docs para destinatários externos
      - AUTUAÇÃO
        
        Unidade Protocolizadora
        
        Ação pela qual um doc recebido passa a constituir processo
        
        Processos não digitais > somente pela unidade protocolizadora
        
        Processos digitais: pode ser por usuário autorizado
    - - Plano de Classificação
      - Métodos de arquivamento
  - - - DESTINAÇÃO FINAL
        
        PRAZO GUARDA
        
        FREQUÊNCIA USO
        
        CICLO DE VIDA
        
        VALOR
        
        ITEM DOCUMENTAL
        
        1 more item...
        
        SECUNDÁRIO
        
        secundário
        
        primário
        
        PERMANENTE
        
        BAIXA
        
        PERMANENTE
        
        vigência
        
        prescrição
        
        precaução
        
        GUARDA PERMANENTE
        
        eliminação
        
        guarda permanente
    - - listagem de eliminação
      - edital de eliminação
      - termo de eliminação
  - - - Plano de Classificação
      - Código de Classificação
      - Quadro de Arranjo
  - - - Tabela Temporalidade
- - - - Acumulados
      - No decorrer de atividades (organicidade)
      - Por órgão públicos, instituições de caráter público e entidades privadas
      - Dotados de fixidez
        
        Forma fixa
        
        Conteúdo estável
  - - - Nasce naturalmente em decorrência das atividades da pessoa / entidade
    - - A produção documental ocorre em determinado contexto e para determinado fim
    - - Criação, manutenção e custódia de documentos. Refere-se à qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi produzido, não tendo sofrido alteração, corrompimento ou adulteração
    - - Caráter único, função única
    - - Documentos estabelecem relação entre si e com as atividades que os geraram
    - - DBTA: Unidades de registro de informações, independente do suporte
  - - - Objetivos
        
        Origem /proveniência
        
        Vinculação à competência, funções, atividades da entidade acumuladora
        
        Associação entre Espécie e Tipo
        
        Conteúdo
        
        Datação
    - - Estudo da estrutura formal dos atos escritos de origem governamental / notarial
      - Objetivos
        
        Autenticidade
        
        Datação
        
        Origem / proveniência
        
        Transmissão / tradição documental
        
        Fixação do texto
  - - - métodos de tombamento, classificação e catalogação descritiva por meio de fichários e de sistemas lógicos pré determinados, ao contrário dos arquivos que tem abordagem orgânica e funcional
    - - técnicas de tombamento e de catalogação, com o uso de inventários e catálogos.
    - - órgão colecionador e referenciador (quando referencia dados sem armazenar documentos). Objetivos exclusivamente científicos. Coleção formada de originais ou reproduções. mesclas de arquivos, bibliotecas e museus
      - uso de praticamente todas as técnicas de tratamento: tombamento, classificação e catalogação, com o uso de fichários ou computador
- - - - FUNCIONAL
        
        função: gestão pessoas
        
        subfunção: controle frequencia
        
        atividade
      - ORGANIZACIONAL (ESTRUTURA)
      - ASSUNTO
- - - - agrupamento dos docs singulares em unidades significativas
        
        Princípio Proveniência
        
        Princípio Organicidade
        
        Princípio Respeito Ordem Original
    - - Conjunto de procedimentos levando em conta os elementos formais e conteúdo dos docs para elaborar INSTRUMENTOS PESQUISA
        
        Guias
        
        Mapeamento panorâmico do acervo
        
        Inventário
        
        Aborda os conjuntos documentais
        
        Catálogo
        
        Descreve unitariamente as peças documentais
        
        Catálogo seletivo
        
        Índice
      - COMPOSIÇÃO FUNDOS DE ARQUIVO
        
        ESTRUTURAL
        
        docs provenientes de mesma fonte geradora
        
        FUNCIONAL
        
        docs provenientes de mais de uma fonte geradora, reunidos por semelhança, mantém a proveniência
        
        ABERTO
        
        acumulação contínua
        
        FECHADO
        
        entidade acumuladora já encerrou suas atividades
  - - - prevenção da deterioração e danos em docs, adequado controle ambiental
    - - Promoção da preservação e da restauração dos docs
    - - Ações específicas para recuperação reforço de docs deteriorados e danificados
  - - - PERMANENTE
      - PERIÓDICA
    - - SISTEMÁTICO
      - REGULAR
      - SELVAGEM
- - - - MÉTODO ALFABÉTICO
      - MÉTODO GEOGRÁFICO
  - - - MÉTODOS NUMÉRICOS
- - - - PÚBLICO
      - PRIVADO
        
        Comercial
        
        Institucional
        
        Pessoal
        
        Familiar
    - - ESPECIAL
        
        guarda formas físicas diversas que necessitam de condições especiais de registro, controle, guarda, acondicionamento e conservação
      - ESPECIALIZADO
        
        tem sob sua custódia documentos que tratam de uma área específica do conhecimento humano
    - - CORRENTE
        
        documentos em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes devido ao seu valor primário.
      - INTERMEDIÁRIO
        (Limbo ou Purgatório)
        
        documentos que não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente
      - PERMANENTE
        
        conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
        
        perderam valor primário (natureza administrativa)
    - - SETORIAL
      - CENTRAL / GERAL
  - - - Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de SIGNOS empregados na sua comunicação
        
        ESCRITOS ou TEXTUAIS
        
        CARTOGRÁFICOS
        
        ICONOGRÁFICOS
        
        FILMOGRÁFICOS
        
        SONOROS
        
        MICROGRÁFICOS
        
        INFORMÁTICOS
    - - Ostensivo (Ordinário)
      - Sigiloso
    - - Disposição e a natureza das informações nele contidas
        
        EX: Ofício,Boletim, Certidão, Contrato
      - ⭐️
      - DBTA: subdivisão dos gêneros documentais que reúne tipos documentais por seu formato
    - - Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou.
        (ESPÉCIE + FINALIDADE)
        
        EX: Declaração de comparecimento, Termo de posse
      - DBTA: subdivisão de espécie documental
    - - Estágio de preparação e de transmissão de documento
        
        ex: rascunho, cópia, minuta
    - - Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado. No meio digital também se incluem extensões: JPEG, RTF
        
        EX: Livro, caderno, disco, fita, planta baixa, folha.
    - - NORMATIVOS
        
        de cumprimento obrigatório. ex: RDC, leis
      - ENUNCIATIVOS
        
        opinativos. esclarecem questões. ex: pareceres
      - DE ASSENTAMENTO
        
        registros sobre fatos. ex: atas
      - COMPROBATÓRIOS
        
        derivam dos assentamentos, comprovando-os. ex: certidões
      - DE AJUSTE
        
        documentos pactuais. ex: contratos
      - DE CORRESPONDÊNCIA
        
        derivam de atos normativos. ex: editais, memorandos
- - - - PRAZOS DE GUARDA
      - DESTINAÇÃO FINAL
      - ALTERAÇÃO DO SUPORTE
- - - - Nome
    - - Cidade
      - Estado
      - País
    - - SIMPLES
        
        Número de entrada / registro
      - CRONOLÓGICO
        
        data ou num. + data
      - DÍGITO-TERMINAL
        
        3 pares lidos da direita pra esquerda
    - - ALFABÉTICO
        
        DICIONÁRIO
        
        Assuntos dispostos alfabeticamente conforme sequencia das letras
        
        ENCICLOPÉDICO
        
        Assuntos correlatos são agrupados sob títulos gerais e dispostos alfabeticamente
      - NUMÉRICO
        
        DECIMAL
        
        Expansão limitada
        
        Subdivisões representadas por "pontos"
        
        DUPLEX
        
        Expansão ilimitada
        
        Subdivisões representadas por "traços"
        
        UNITERMO OU
        INDEXAÇÃO COORDENADA
        
        Usa fichas
  - - - Combinação de cores e letras
      - Considerado uma variação de Alfabético
- - - - Órgão colegiado
      - Define Política Nacional de arquivos públicos e privados
      - Sistema Nacional de Arquivos - SINAR
        
        Arquivos U, E, DF e M (3 poderes)
        
        Implementação Política Nacional de Arquivos
        
        Órgão central: Conarq
        
        Estabelece governança