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Propuesta Técnica - Coggle Diagram

- - - - Una propuesta debe ser clara, concreta, explícita y fácil de entender.
  - - - Los TdR sirven para que las empresas tengan en claro los servicios que requieren contratar y para que la contraparte sepa en qué condiciones ofrecerán dichos servicios y poder elaborar una propuesta técnica adecuada.
    - - 1- Servicio requerido
        
        Los TdR incluyen el servicio que necesita la empresa de forma clara y concisa, los objetivos que se espera lograr con la contratación.
        
        En algunos casos se describen las especificaciones técnicas de la solución informática, los requisitos del contratista, el tiempo de ejecución del contrato y las condiciones de pago.
      - 2- Estructura del documento
        
        La estructura de este documento tiene una justificación, alcances del servicio, perfil de la empresa a contratar y condiciones contractuales.
      - 3- Cuando la empresa es nueva
        
        Cuando una empresa es nueva y no maneja los TdR, lo que el experto informático debe hacer es acordar una reunión con las partes interesadas o también llamadas stakeholders, y hacerles preguntas sobre el funcionamiento de la empresa, los procesos que manejan, servicios que prestan y en qué sector económico están.
      - Dialogar sobre el presupuesto
        
        En la mayoría de las ocasiones y en búsqueda de un servicio justo, será posible proponer un diálogo sobre el presupuesto proyectado para la solución de software; así mismo sobre la matriz DOFA de la empresa para tener claras sus necesidades y ofrecerle los servicios adecuados en una propuesta técnica.
- - - - En los primeros acercamientos con el cliente, es importante conocer su capacidad económica y presupuesto para adaptar la propuesta a sus recursos.
        
        Para conocer la capacidad económica de la empresa, puede ingresar a https://www.rues.org.co/ y obtener un certificado de la empresa, evitando intermediarios y obteniendo una idea clara de su tipo y tamaño.
    - - Contrato
        
        Documento legal en el que dos o más partes acuerdan cumplir condiciones, teniendo como contraprestación un fin económico.
      - Adición de contrato
        
        Adición que se puede hacer en tiempo y/o valor. Si es en valor SOLO se puede adicionar hasta el 50 % del valor inicial del contrato y nunca exceder este tope.
      - Activos
        
        Conjunto de bienes y derechos con valor monetario que son propiedad de una empresa, institución o individuo.
      - Pasivos
        
        Conjunto de obligaciones pendientes, tales como deudas no satisfechas.
      - CDP o Certificado de Disponibilidad Presupuestal
        
        Documento que garantiza o respalda la existencia de recursos para atender un gasto específico.
      - Monetización
        
        Proceso por medio del cual una determinada acción es convertida en dinero. Término usado, generalmente, en redes sociales y plataformas con streaming.
      - Gasto
        
        Consumo de un bien o servicio a cambio de una contraprestación.
      - Licitación
        
        Procedimiento formal por el cual un organismo público demanda obras, servicios, bienes, entre otros, al sector privado.
      - Freelance
        
        Trabajo o trabajador independiente.
    - - El presupuesto es un plan enfocado a cumplir una meta propuesta: "El software o entregables". Se representa en valores y términos financieros que se deben cumplir en un cierto tiempo y bajo unas condiciones pactadas. Se deben tener en cuenta estos aspectos:
        
        1- Establecer una relación cordial con el cliente
        
        2- Identificar a los interesados o stakeholders
        
        3- Identificar necesidades
        
        4- Conocer el presupuesto
    - - El costo
        
        También llamado coste, es el valor económico que se cobra por realizar un producto, prestar un servicio o vender un bien, aquí se debe tener en cuenta la adquisición de insumos y los gastos que se derivan de la producción, como el pago de la mano de obra, administrativos, etc.
      - En este caso en particular
        
        La estimación del costo de desarrollo de software es un factor sumamente importante en el análisis del proyecto informático y propuesta técnica. Hay que tener en cuenta el esfuerzo, costo y tiempo de las actividades que se realizarán en el proyecto.
      - Al planear los costos, tenga en cuenta:
        
        Tamaño del software que se realizará, tiempo estimado de producción. ¿Se realizará el trabajo por módulos? ¿Se necesita contratar personal de apoyo para la producción y/o soporte? ¿Cómo se dará soporte técnico? (Por cuánto tiempo, presencial o remoto). ¿Se necesita adquirir equipos tecnológicos?
- - - - Contratación
        
        Se realiza después que el cliente haya aceptado una de las propuestas técnicas presentadas, o que al ofertante le hayan adjudicado una licitación; para legalizar este trámite es necesario cerrar el acuerdo por medio de un contrato escrito, en el cual estén estipulados todos los términos y condiciones que se acordaron en la propuesta técnica o en el pliego de condiciones.
      - Fundamentos
        
        El fin de los principios o fundamentos, en contratación, es garantizar a los ciudadanos un proceso público transparente y con igualdad, al que pueden acceder todas las personas o empresas que cumplan con los requisitos establecidos en un pliego de condiciones publicado por las entidades estatales, que pueden ser SENA, DIAN, Fuerzas Militares, ICBF, DANE, universidades, alcaldías, gobernaciones, etc.
      - Contratación privada
        
        Se trata del acuerdo al que llegan dos partes que pueden ser personas naturales o jurídicas para que se haga un producto, una labor o se deje de hacer algo, en este documento se pactan términos, acuerdos, multas y la forma de remuneración económica.
        
        Normatividad
        
        la contratación tanto pública como privada está regulada y regida por la ley.
        
        Algunas leyes cruciales en la regulación de la contratación en Colombia, son:
        
        Ley 80 de 1993 - Modalidades de selección, publicidad, selección objetiva.
        
        Ley 1150 de 2007 - Contratación con recursos públicos.
        
        Ley 1712 de 2014 - Ley de Transparencia.
        
        Ley 1474 – Anticorrupción.
        
        Ley 1150 de 2007 - Eficiencia y Transparencia.
        
        Ley 4170 – Agencia de contratación pública.
        
        El acuerdo que rige al sistema de contratación en Colombia se llama “Acuerdo Marco”
        
        la página de Colombia Compra Eficiente dice: “El Acuerdo Marco es un instrumento de agregación de demanda. El Acuerdo Marco es un contrato entre Colombia Compra Eficiente, como representante de los compradores públicos y uno o más proveedores para adquirir bienes, obras o servicios que pueden ser estandarizados.
        
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      - Contratación pública o estatal
        
        Según el artículo 3 de la Ley 80 de 1993, la contratación estatal tiene como fin, “la continua y eficiente prestación de los servicios públicos y la efectividad de los derechos e intereses de los administrados que colaboran con ellas, en la consecución de dichos fines”; el Estado contrata particulares para el cumplimiento de sus fines.
      - La licitación
        
        Método por el cual una entidad del Estado otorga un servicio u obra a una empresa o persona que ofrece las mejores condiciones. La licitación es privada, cuando solo pueden participar las empresas a las cuales se hayan enviado invitaciones. Es pública, cuando se abre a todos los participantes, cualquier persona puede participar en el proceso.
        
        Aspectos de la contratación por licitación
        
        En Colombia existen dos tipos de contratación: la privada y la pública o estatal. Cada uno de estos tipos de contratación tiene sus particularidades y aspectos normativos y legales.
        
        Los requisitos que se deben cumplir a nivel personal o empresarial, según corresponda, para una participación legítima en una licitación estatal son:
        
        Contar con RUT Registro Único Tributario, “lo expide la DIAN”.
        
        Tener la empresa inscrita en registro mercantil “Gestione en Cámara de Comercio”.
        
        Tener registrada la empresa o trabajadores a una ARL “Administradora de Riesgos Laborales”.
        
        Llevar la contabilidad de la empresa según la Guía Técnica 184 “Apoyo de un Contador Público”.
        
        Los trabajadores de la empresa deben estar afiliados al sistema de seguridad social “Salud, pensión y caja de compensación”.
        
        El proceso de licitación pública tiene algunos pasos de estricto cumplimiento
        
        Pliego de condiciones
        
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        Proponentes u oferentes
        
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        Entrega de propuestas
        
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        Etapa de evaluación
        
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        Observaciones presentadas
        
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        Audiencia de adjudicación
        
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