Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

ADMINISTRAÇÃO RECURSOS MATERIAIS e PATRIMONIAIS, Captura de Tela 2024-07…

- - - - Constituem estoque
  - - - Imóveis (prédio)
      - Instalações (sistema de ar condicionado)
      - Materiais permanentes (equipamentos)
  - - - é frágil?
    - - tem prazo de validade?
    - - para fins de transformação
    - - para fins de incorporação
    - - menor ou igual a dois anos
- - - - Matéria prima
      - Em processo
      - Acabado
      - Auxiliar
- - - - Ter natureza relativamente permanente
      - Ser utilizado na operação do negócio.
      - Não ser destinado a venda.
  - - - CICLO PRODUTIVO
        
        1) COMPRA DOS MATERIAIS GESTÃO DE COMPRAS
        
        GESTÃO DE COMPRAS
        
        OBJETIVOS
        
        Garantir um fluxo contínuo de materiais
        
        Adquirir materiais a preços competitivos
        
        Buscar materiais na qualidade exigida pela organização
        
        Padronização e simplificação de materiais e equipamentos;
        
        Levar em conta as limitações de armazenamento e transporte da organização
        
        Incentivar a integração contínua da atividade e a cooperação com as demais áreas da empresa
        
        Pesquisar e identificar fornecedores parceiros
        
        Planejar, executar e controlar todo o processo de compras
        
        ETAPAS
        
        Determinar o que deve ser comprado, quanto e quando
        
        Estudar os fornecedores de acordo com a respectiva capacidade técnica
        
        Escolha do fornecedor por meio de concorrência ou outro meio de comparação
        
        Realização do pedido mediante contrato
        
        Acompanhamento durante o período entre o pedido e a entrega
        
        Finalização do processo após o recebimento, devidos controles e inspeções
        
        PROCESSOS
        
        Pesquisa, cadastro e avaliação de fornecedores
        
        Processamento de compras
        
        Compras
        
        Acompanhamento de compras
        
        5 ATIVIDADES
        "CICLO DO PEDIDO"
        
        PREPARAÇÃO: atividades relacionadas com a escolha de informações acerca dos produtos e serviços pretendidos, além da requisição formal
        
        SOLICITAÇÃO DE COMPRAS: documento que autoriza o comprador a executar uma compra, aplicando-se tanto a materiais produtivos como improdutivos
        
        TRANSMISSÃO: Após o pedido ser efetuado, ocorre a transmissão de informações e documentos do ponto de origem para o fornecedor
        
        PEDIDO DE COMPRA: é um contrato formal entre o comprador e o fornecedor, representando fielmente todas as condições da transação estabelecida
        
        RECEBIMENTO: A etapa do recebimento é responsável por verificar a exatidão das informações contidas, tais como, a descrição, a quantidade e o preço dos itens; conferir se há os itens encomendados; preparar os documentos necessários para o pedido; verificar a situação de crédito do cliente; transcrever as informações do pedido à medida das necessidades; e faturar o pedido
        
        ATENDIMENTO: responsável por embalar os itens, programar o embarque e preparar a documentação do embarque
        
        RELATÓRIO DA SITUAÇÃO: O relatório em tela tem como objetivo manter os clientes informados acerca de quaisquer atrasos que possam ocorrer. São as etapas de acompanhamento e localização
        
        CICLO DE COMPRAS
        Tony Arnold (1999) e Viana (2010)
        
        Preparação do processo: receber e analisar as requisições de compras
        
        Planejamento da compra: Indicação de fornecedores com base no cadastro atualizado
        
        Seleção de fornecedores: definição dos fornecedores para a concorrência
        
        Concorrência: abertura, análise e avaliação das propostas
        
        COTAÇÃO: é o registro do preço obtido da oferta de diversos fornecedores em relação ao material cuja compra foi solicitada
        
        Contratação: emissão dos pedidos de compras
        
        Controle de entrega: acompanhamento dos prazos para entrega
        
        Recebimento e encerramento: Recepção e aceitação de. mercadoria, aprovação da fatura para pagamento e encerramento do processo
        
        MODALIDADES
        DE COMPRAS
        
        ORIGEM DO
        FORMECEDOR
        
        Compras Locais: fornecedor nacional
        
        Importação: fornecedor estrangeiro
        
        ACORDO COM
        TRÂMITE
        
        Compras Emergenciais: geralmente resultado de falhas no processo, mais custosas, necessidade emergencial. É geralmente uma compra desvantajosa pois seus preços são elevados em relação a uma compra normal.
        
        Normais: seguem as etapas normalmente previstas para o processo. Ocorre quando o prazo é compatível para a obtenção das melhores condições comerciais na aquisição de materiais. É considerada vantajosa pois o comprador pode estabelecer as condições ideais para sua organização
        
        Parceladas: normal, porém com entrega ao longo do tempo.
        
        ACORDO
        COM ITEM
        
        Compras Patrimoniais: bens para o patrimônio
        
        Para consumo: para uso ou incorporação
        
        FORMALIDADES
        
        Compras Formais: seguem os trâmites normais.
        
        Informais: "pulam"etapas. Caráter emergencial. Não existem na administração pública
        
        RECORRÊNCIA
        
        Compras Inéditas ou Novas Compras: nunca foram feitas, busca de novos fornecedores. Também chamadas de Inconstantes. Necessita de ampla busca de informações e extenso processo decisório.
        
        Rotineiras (diretas): recompras usuais da organização. Fornecimento constante e fornecedores regulares. Também conhecidas por Constantes ou Recompras Simples.
        
        Modificadas: usuais, porém com modificações. Conhecidas também por Recompras Modificadas. Geralmente alteram as especificações do produto, seus preços, condições ou fornecedores.
        
        CARACTERÍSTICAS
        SISTEMAS
        DE COMPRAS
        
        TRÊS COTAÇÕES
        
        pré-seleção das concorrentes qualificados evita o dispêndio de tempo com um grande número de fornecedores
        
        PREÇO OBJETIVO
        
        conhecimento prévio do preço justo, além de ajudar nas decisões do comprador, proporciona uma verificação dupla no sistema de cotações
        
        DUAS OU + APROVAÇÕES
        
        no mínimo duas pessoas estão envolvidas em cada decisão da escolha do fornecedor
        
        DOC ESCRITA
        
        permite a revisão e estará sempre disponível junto ao processo de compras para esclarecer qualquer dúvida posterior
        
        LOTE ECONÔMICO
        DE COMPRAS(LEC)
        
        busca determinar qual é o lote ideal de compras, capaz de equilibrar os custos de armazenagem dos materiais com os custos do pedido, minimizando custos totais
        
        LEC= : raiz quadrada ((2 x demanda x custo pedido) / custo armazenagem)
        
        FORNECEDORES
        
        Fonte única (fornecimento monopolista): há apenas um único fornecedor para determinado item
        
        Fonte simples: há vários fornecedores para o item mas a organização escolhe apenas um e nele concentra todo seu volume em busca de melhores condições de preço, relacionamento, etc
        
        Fonte múltipla: há vários fornecedores para o item e a organização decide distribuir sua demanda entre eles, estimulando a competição de preços, serviços oferecidos e prazos
        
        ESTRATÉGIA DE COMPRAS
        
        VERTICALIZAÇÃO
        
        organização busca produzir o máximo possível internamente
        
        empresa ganha independência em relação ao mercado
        
        a produção interna dá à organização a possibilidade de customizar ao máximo todo o material utilizado no processo produtivo
        
        a empresa que for capaz de executar toda (ou o máximo possível) a produção internamente, deverá incorrer em aumentos significativos nos custos de máquinas, estruturas e empregados
        
        HORIZONTALIZAÇÃO
        
        materiais são adquiridos preferencialmente no mercado
        
        Foco na atividade principal
        
        necessita formar parcerias ou desenvolver fornecedores externos
        
        Elimina os custos de produção interna
        
        SETOR DE COMPRAS
        
        CENTRALIZADO
        
        maior controle do processo, padronização
        
        especialização dos responsáveis
        
        mais poder de barganha junto aos fornecedores em função dos altos volumes negociados
        
        Indicado mercados e demandas estáveis
        
        DESCENTRALIZADO
        
        Rapidez e flexibilidade maiores
        
        proximidade da área de negócio
        
        Indicado mercados imprevisíveis e que exijam respostas rápidas
        
        2) TRANSFORMAÇÃO EM PRODUTO ACABADO GESTÃO DE ESTOQUES
        
        GESTÃO ESTOQUES
        
        SETOR CONTROLE
        ESTOQUES
        
        definir que produtos devem ser mantidos em estoque
        
        quantidade necessária de cada produto
        
        periodicidade de reabastecimento de cada produto
        
        Uma das maiores funções do processo de gestão de estoques é otimizar o investimento do setor financeiro, maximizando o uso dos recursos e reduzindo as necessidades do capital investido
        
        ESTOQUES
        
        por natureza dinâmico e flexível, varia ao longo dos períodos em função da demanda e não possui processo exato de cálculo
        
        Efeito Lubrificante dos estoques é responsável por minimizar os conflitos entre as áreas de vendas e de planejamento e programação da produção
        
        Controle dos estoques é exercido pelo controle de itens individuais, chamado unidades para armazenamento de estoques ou stock keeping units (SKUs)
        
        CONSUMO
        
        CONSUMO REGULAR
        
        Modelo de evolução horizontal do consumo
        
        Utilização constante de materiais em quantidades significativas e com pequena variação entre sucessivos intervalos de tempo constantes
        
        CONSUMO IRREGULAR
        
        Utilização de materiais em quantidades aleatórias, por meio de grande variação entre sucessivos intervalos de tempo
        
        CONSUMO SAZONAL
        
        Consumo apresenta intervalos de considerável elevação em alguns períodos do ano, possui oscilações regulares, que tanto podem ser positivas quanto negativas.É considerado sazonal quando o desvio é de no mínimo 25% do consumo médio
        
        PREVISÃO DE
        CONSUMO
        
        Projeção
        
        a quantidade consumida no passado ou as tendências passadas permanecerão as mesmas, ou seja, se o volume consumido cresceu 10% nos últimos 12 meses, projeta-se que para os próximos 12 meses crescerá novamente10%. Nesse caso a técnica é essencialmente quantitativa.
        
        Explicação
        
        acrescentam-se fatores diversos ao consumo real. Exemplos: variações do PIB, do salário mínimo, taxas de crescimento ou desemprego etc. Usa técnicas quantitativas no cálculo da demanda, inclusive recursos como regressão e correlação.
        
        Predileção
        
        emprego de técnicas qualitativas como a opinião de funcionários, especialistas, analistas ou consultores. Com base nessas percepções de mercados e de tendências faz-se o cálculo da demanda.
        
        TÉCNICAS
        QUANTITATIVAS
        
        MÉTODO DO ÚLTIMO PERÍODO
        
        1 more item...
        
        MÉTODO DA MÉDIA MÓVEL
        
        1 more item...
        
        MÉTODO DA MÉDIA MÓVEL PONDERADA
        
        1 more item...
        
        MÉTODO DA MÉDIA COM PONDERAÇÃO EXPONENCIAL
        
        1 more item...
        
        MÉTODODOS MÍNIMOS QUADRADOS
        
        1 more item...
        
        NÍVEIS DE ESTOQUE
        
        GRÁFICO DENTE DE SERRA
        
        EMISSÃO DO PEDIDO
        
        tempo percorrido desde a emissão do pedido até ele chegar ao fornecedor
        
        PREPARAÇÃO DO PEDIDO
        
        tempo percorrido para a fabricação e separação dos produtos, emissão do faturamento e preparação para transporte
        
        TRANSPORTE
        
        tempo percorrido da saída do fornecedor até o recebimento
        
        PONTO DE PEDIDO
        
        PP = (C x TR) + EM
        
        3 more items...
        
        TIPOS DE
        ESTOQUE
        
        ESTOQUE REAL (ER)
        
        quantidade de material existente em estoque no almoxarifado da empresa
        
        ESTOQUE VIRTUAL (EV)
        
        estoque real acrescido das quantidades de encomendas em andamento
        
        ESTOQUE MÁXIMO
        
        quantidade máxima de estoque permitida para o material. Pode ser atingida pelo estoque virtual, quando da emissão de um pedido de compra
        
        ESTOQUE DE SEGURANÇA (Mínimo, de armazenamento, intermediário, de reserva, isolador, de flutuação)
        
        Quantidade mínima possível capaz de suportar um tempo de ressuprimento superior ao programado ou um consumo desproporcional.
        
        ESTOQUE DE ANTECIPAÇÃO
        
        criados antecipando-se uma demanda futura como, por exemplo, uma época de pico de vendas(sazonalidade)
        
        ESTOQUE DE TAMANHO DO LOTE
        
        Composto por itens comprados ou fabricados em quantidades maiores que o necessário. Ocorre pela busca de vantagens em função dos descontos de volume e redução de despesas como transporte e outras relacionadas.Também é chamado de estoque de ciclo
        
        ESTOQUE DE TRANSPORTE
        
        Chamados também de estoque de tubulação ou estoque de movimento ou estoque em trânsito. Não depende do volume, mas sim do tempo de trânsito. Única forma de diminuí-lo é reduzir o tempo de trânsito
        
        ESTOQUE HEDGE
        
        Envolve produtos que possam sofrer bruscas variações de preço de acordo com a oferta e demanda mundiais
        
        CUSTOS
        
        CUSTOS ESTOQUE
        
        Custos com pessoal (salários, encargos sociais)
        
        Custos com edificação (aluguéis, impostos, luz, conservação)
        
        Custos de manutenção (deterioração, obsolescência, equipamento)
        
        Custos de capital (juros e depreciação)
        
        CUSTOS PEDIDO
        
        Material: utilizado na confecção do pedido (formulários, envelopes, impressora, etc.)
        
        Custos indiretos: despesas ligadas indiretamente ao pedido (telefone, energia, departamento de compras etc.)
        
        Mão de obra: para emissão e processamento
        
        CURVA ABC
        
        Permite identificar aqueles itens que merecem foco e tratamento adequado em relação a sua administração. A curva ABC é obtida por meio da ordenação dos itens conforme sua importância relativa
        
        1) determinar utilização anual de cada item
        
        2) multiplicar uso anual pelo custo > valor anual do item
        
        3) listar itens de acordo com valores anuais
        
        4) calcular utilização anual em valores e porcentagens acumulados
        
        5) atribuir A, B ou C, com base na porcentagem anual
        
        CLASSE A
        
        Itens mais importantes. Representam 20% do total dos itens
        
        1 more item...
        
        CLASSE B
        
        Itens intermediários. representam, em geral 30% dos itens
        
        CLASSE C
        
        Itens menos importantes. Representam cerca de 50% dos itens
        
        1 more item...
        
        SISTEMAS DE
        REPOSIÇÃO
        
        CONTÍNUA
        
        DUAS GAVETAS ou REPOSIÇÃO POR QUANTIDADE
        
        1 more item...
        
        SISTEMA DE MÁXIMOS E MÍNIMOS ou DE QUANTIDADES FIXAS
        
        1 more item...
        
        REVISÕES
        PERIÓDICAS
        
        processo de reabastecimento é feito em períodos pré-estabelecidos, independentemente do nível em que se encontra
        
        SISTEMA MRP
        
        Programa Mestre de Produção (ou PMP)
        
        série de procedimentos, regras e critérios de modo a atender as necessidades de produção numa sequência de tempo logicamente determinada para cada item componente do produto final
        
        INVENTÁRIOS
        
        OBJETIVOS
        
        ajuste dos dados escriturais de saldos e movimentações dos estoques
        
        análise do desempenho das atividades do encarregado do almoxarifado
        
        o levantamento da situação dos materiais estocados no tocante ao saneamento dos estoques
        
        levantamento da situação dos equipamentos e materiais permanentes em uso
        
        constatação de que o bem móvel não é necessário naquela unidade
        
        FASES
        
        Levantamento: coleta de dados sobre o patrimônio, tanto no meio físico como no contábil.
        
        Arrolamento: registros das características e volumes apurados no levantamento. Pode ser resumido (sintético) ou individualizado (analítico).
        
        Avaliação: atribuição de valor aos bens, partindo da dimensão física para a dimensão financeira da questão.
        
        TIPOS
        
        Anual ou Geral (chamado também de balanço geral): processo longo, geralmente efetuado uma vez ao ano e no qual todos os itens são contados de uma única vez.
        
        Rotativo: nesta modalidade alguns itens (os mais significativos, que representam os maiores valores de estoque e são estratégicos e imprescindíveis para a produção) são inventariados mais de uma vez por ano ou sempre que necessário
        
        AVALIAÇÃO DOS BENS
        
        Reversível: é indispensável à prestação do serviço público
        
        Alienável: inservível ao ente público
        
        Inservível: ocioso, antieconômico ou irrecuperável
        
        Alienável ocioso: em perfeitas condições, mas não utilizado.
        
        Alienável de recuperação antieconômica: recuperação inviável do ponto de vista econômico
        
        Irrecuperável: perda das características não permitem mais sua utilização
        
        AVALIAÇÃO ESTOQUE
        
        GIRO ESTOQUE = relação existente entre o consumo anual e o estoque médio do produto
        
        Giro estoque=valor consumido período (saídas) / estoque médio período
        
        ANTIGIRO OU TAXA COBERTURA = quantos meses de consumo equivalem ao estoque real ou ao estoque médio
        
        Cobertura = Estoque médio / consumo
        
        ESTOQUE MÉDIO = parâmetro útil que resume as transações de entradas e saídas de determinado item de estoque
        
        EM = (Q/2) + ES
        
        2 more items...
        
        CUSTO MÉDIO= Toma por base o preço de todas as retiradas, ao preço médio do suprimento total do item em estoque
        
        MÉTODO PEPS (FIFO)= FIRST IN, FIRST OUT, tendo dessa forma o seu custo real aplicado no cálculo
        
        FIFO = ESTRUTURA FILA
        
        MÉTODO UEPS (LIFO)= LAST IN, LAST OUT. Saldo sempre avaliado ao preço das últimas entradas, o que eleva o seu valor, sendo por isso o método indicado para períodos inflacionários
        
        LIFO = ESTRUTURA PILHA
        
        ARMAZENAMENTO TIPO DRIVE-THRU
        
        estrutura de armazenamento pode ser acessada por qualquer um dos lados pois há corredores disponíveis em ambos os lados para o depósito ou retirada de materiais
        
        1 more item...
        
        ARMAZENAMENTO TIPO DRIVE-IN
        
        acessado só de um lado é recomendado apenas para o sistema LIFO
        
        ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO
        
        ALMOXARIFADO
        
        depósito/armazém que receberá e estocará os materiais adquiridos pela organização, garantindo sua preservação adequada, disponibilizando-os nos momentos corretos e ampliando a eficiência ao longo de toda a cadeia
        
        Objetivos
        
        Reduzir custos de armazenagem
        
        Evitar perdas e roubos
        
        Reduzir obsolescência de materiais
        
        Maximizar uso do espaço disponível
        
        Minimizar movimentações desnecessárias
        
        Aumentar nível de serviço aos clientes
        
        Atividades
        
        Recebimento dos materiais.
        
        Estocagem / Armazenagem dos materiais
        
        Movimentação física dos materiais.
        
        Expedição dos materiais
        
        Eficiência em
        Almoxarifados
        
        Redução de distâncias internas percorridas pela carga
        
        Aumento do tamanho médio das unidades armazenadas
        
        Melhor utilização da capacidade volumétrica
        
        Processos
        
        RECEBIMENTO
        
        4 more items...
        
        ARMAZENAGEM
        
        8 more items...
        
        DISTRIBUIÇÃO
        
        2 more items...
        
        3) DISTRIBUIÇÃO PARA OS CLIENTES FINAIS GESTÃO DE CENTROS DE DISTRIBUIÇÃO
        
        TRANSPORTE E DISTRIBUIÇÃO
        
        DISTRIBUIÇÃO INTERNA
        
        distribuição de matérias primas, componentes ou sobressalentes para manutenção, do almoxarifado ao requisitante, ou seja, atividades para a continuidade do funcionamento da empresa
        
        TRANSPORTE EXTERNO
        
        aquele no qual o produto vai até o cliente ou consumidor final ou até mesmo até as instalações do distribuidor ou comprador, seja ele quem for. Trata-se da chamada "entrega", parte da também conhecida "distribuição física"
        
        CLASSIFICAÇÃO MATERIAIS PARA TRANSPORTE
        
        Carga geral - deve ser consolidada para materiais com peso individual de até 4 toneladas
        
        Carga a granel líquida e sólida - mercadoria que é transportada sem embalagem e em grandes quantidades. Pode ser o material em qualquer estado, líquido ou granulado, em forma de partículas, como uma massa relativamente pequena de sólidos, de grãos, de carvão, ou de cascalho.
        
        Carga semi-especial - materiais com dimensões e peso que exigem licença especial, porém, com tráfego permitido em qualquer estrada.
        
        Carga especial - seu tráfego exige o estudo da rota, avaliando largura e capacidade de avenidas, pontes e viadutos.
        
        Carga perigosa - englobam cerca de 3 mil itens, codificados em 9 classes.
        
        FATORES DE SELEÇÃO
        
        preço de venda
        
        custo do transporte
        
        características da carga
        
        característica da modalidade de transporte
        
        MODAL TRANSPORTE
        
        TERRESTRE
        
        RODOVIÁRIO (70% carga BR)
        
        1 more item...
        
        FERROVIÁRIO (15% carga BR)
        
        1 more item...
        
        AQUAVIÁRIO
        
        MARÍTIMO
        
        2 more items...
        
        FLUVIAL
        
        LACUSTRE
        
        Regulado pela ANTAQ, Agência Nacional de Transporte Aquaviário
        
        AÉREO (1% carga BR)
        
        Utiliza aeronaves tanto de cargas como de passageiros e/ou mistas
        
        1 more item...
        
        coordenado pela ANAC, Agência Nacional de Aviação Civil, com apoio da Infraero e da IATA
        
        DUTOVIÁRIO
        
        por meio de dutos ou tubos, só é indicado para certos materiais como, por exemplo, o petróleo e o gás
        
        Elevados investimentos iniciais.
        
        DISTRIBUIÇÃO FÍSICA
        
        Elo entre a fábrica e a área comercial (vendas). As empresas podem escolher entre quatro tipos de distribuição física ou de estruturas físicas diferentes
        
        SISTEMAS DE VENDA PRÓPRIO
        
        1 more item...
        
        SISTEMAS DE VENDAS DE TERCEIROS
        
        1 more item...
        
        AGENTES E REPRESENTANTES
        COMISSIONADOS
        
        1 more item...
        
        DISTRIBUIDORES ESPECIALIZADOS
        
        1 more item...
        
        ESTRATÉGIAS DE
        CANAIS DE VENDA
        
        3 more items...
        
        PROCESSOS DE
        DISTRIBUIÇÃO
        
        SEPARAÇÃO
        
        retirar do local onde encontrava-se acondicionado, no armazém.
        
        EXPEDIÇÃO
        
        após conferência, material é liberado para o transporte para usuários internos ou clientes externos
        
        2 more items...
        
        TRANSPORTE
        
        ROTEIRIZAÇÃO
        
        responsável por fornecer à organização dados para a escolha do melhor trajeto (origem/destino) para entrega do produto. É claramente uma forma de buscar a redução de custo ao longo da cadeia logística. (Inspirado comportamento das formigas)
        
        TMS (Transportation Management System ou Sistema de Gerenciamento de Transporte)
        
        operação e gestão de transportes de forma integrada
        
        permite obter o custo mínimo de operação, pois permite visualizar e controlar todos custos inerentes à gestão de transporte, controlar a qualidade dos serviços realizados interna e externamente ou por terceiros e estabelecer metas de qualidade conforme as necessidades.
        
        FATOR DE ESTIVA
        
        considerado o volume em metros cúbicos ocupados por uma tonelada métrica de mercadoria embalada para embarque
        
        No modal rodoviário, usa-se na maioria das vezes o fator 300, isto significa a adoção da relação de 300kg por metro cúbico.
        
        Payload (carga útil) possível de ser transportada.
        
        MULTIMODAL
        
        regido por um único contrato, utiliza duas ou mais modalidades de transporte, desde a origem até o destino, e é executado sob a responsabilidade única de um Operador de Transporte Multimodal
        
        INTERMODAL
        
        rede integrada que combina diferentes modos de transporte, como ferroviário, rodoviário e marítimo, para otimizar a eficiência e a conectividade logística, facilitando o movimento de mercadorias e pessoas. se realiza a emissão de um documento de transporte para cada modal utilizado
        
        Idalberto Chiavenato para o bom funcionamento do ciclo produtivo: Os materiais devem ser adquiridos e disponibilizados no momento certo, na quantidade necessária e no local onde serão utilizados, tudo isso com o menor custo.
        
        GESTÃO DE MATERIAIS
        
        Principais objetivos
        
        ALTO NÍVEL DE SERVIÇO por meio do atendimento das demandas de materiais no volume; local e momento adequados e, tudo isso, ao menor custo possível.
        
        Nível de Serviço = Pedidos Atendidos Satisfatoriamente / Pedidos Totais
        
        maximização da utilização dos recursos
        
        ATRIBUIÇÕES
        
        Planejamento e previsão de demanda
        
        Primeira medida do administrador de materiais deve ser a determinação da demanda
        
        Avaliação e seleção de fornecedores
        
        Cabe ao administrador de materiais identificar os melhores fornecedores no mercado com base especialmente na qualidade de seus produtos, cumprimento de prazos, processos de entrega e preço.
        
        Fixação de estoques mínimos
        
        Cabe ao administrador de materiais estabelecer os níveis mínimos de estoques e, com isso, desenvolver sistema objetivo de reposição.
        
        Realização de compras
        
        Cabe ao administrador fazer os primeiros pedidos de materiais para a organização, suprindo o processo com o material necessário.
        
        Sistema adequado para estocagem de materiais
        
        Cabe ao administrador estabelecer um sistema adequado de estocagem.
        
        Uso da taxonomia dos materiais
        
        Cabe ao administrador identificar, descrever, classificar/nomenclatura e eventual catalogação de cada um dos materiais necessários e adquiridos pela organização.
        
        Supervisão dos almoxarifados
        
        É necessário supervisionar a atividade do almoxarifado de forma contínua, evitando desperdícios e perdas.
        
        Controle de estoques
        
        A busca da eficiência e eficácia certamente atingirá em cheio o controle de estoques, seguindo os níveis mínimos estabelecidos e sempre permitindo que a produção seja contínua e sem interrupções.
        
        Transporte de materiais
        
        Cabe ao administrador de materiais planejar, executar e otimizar o transporte dos materiais.
        
        Gerenciamento da cadeia de suprimentos
        
        Diz respeito ao gerenciamento integral da cadeia de suprimentos, desde o fornecimento de materiais (fornecedores do fornecedor) até o cliente final.
        
        Modelos
        
        CENTRALIZADO
        
        Vantagens: economia de escala, planejamento integrado, alocação de especialistas e controle de custos
        
        Desvantagens: menor agilidade
        
        DESCENTRALIZADO
        
        Vantagens: agilidade e flexibilidade
        
        Desvantagens: custos mais altos, falta visão do todo, controle de custos mais complexo
        
        ESTOQUE
        
        ESTOQUE DE SEGURANÇA (ou estoque mínimo), permite que a empresa não precise parar a sua operação quando uma entrega programada não acontecer ou quando se deparar com um incremento inesperado de demanda
        
        MOTIVADORES DE
        BAIXA PATRIMONIAL
        
        ALIENAÇÃO (VENDA, PERMUTA OU DOAÇÃO)
        
        COMODATO (EMPRÉSTIMO DO BEM)
        
        DESTRUIÇÃO
        
        EXCLUSÃO DE BENS DO CADASTRO
        
        EXTRAVIO / ROUBO / SINISTRO
        
        CESSÃO (TRANSFERÊNCIA GRATUITA DE POSSE)
        
        Conceitos
        
        Setores da economia
        
        setor primário (agricultura, extrativismo, etc.): materiais adquiridos visam possibilitar operações de extração de matéria primas.
        
        setor secundário = indústria de transformação
        
        setor terciário (serviços): os materiais entram na composição do serviço prestado ou podem servir de suporte para a prestação dos mais variados serviços.
- - - - NÃO RIVAL
        
        quando ele pode ser usado (ou consumido) por muitas pessoas simultaneamente. Um bem é rival quando ele se esgota pelo consumo. Por outro lado, se esse esgotamento não ocorre, o bem é não rival
      - NÃO EXCLUDENTE
        
        não se pode excluir uma pessoa do consumo de determinado bem (ou serviço). Não-excludente significa que é oneroso ou impossível para um usuário excluir outros de se beneficiarem do bem
  - - - Prevenção: planejamento da manutenção
      - Operação: mão de obra, materiais e serviços de terceiros
      - (paralisação) Produção: associados a perda de produção em função de paralisações ou devoluções de produtos de qualidade inadequada por problemas com equipamentos na fase de produção.
    - - MANUTENÇÃO CORRETIVA é aquela que surge após a quebra do equipamento. Normalmente apresenta custos mais altos, além de possuir maior tempo de parada.
      - MANUTENÇÃO PREVENTIVA (ou periódica) há todo um planejamento das atividades necessárias de manutenção. Baseado em informações do fabricante, na observação do histórico de funcionamento e no estudo estatístico conhecido por Curva de Tempo Médio para a Falha (CTMF). Esse sistema apresenta diminuição de paradas
      - MANUTENÇÃO PREDITIVA (ou monitorada). Nesta modalidade de manutenção todos os equipamentos, instalações e componentes são monitorados por sensores e softwares que emitem alertas quando um eventual colapso se aproxima. Este sistema minimiza os custos.
- - - - REGISTRO / INCORPORAÇÃO
        
        GUARDA
        
        CONSERVAÇÃO
        
        DESFAZIMENTO
  - - - CODIFICAÇÃO
        
        Processo relacionado ao tombamento é atribuído um código ao bem que, sempre que possível, é fisicamente afixado no bem para sua futura identificação por meio do uso de uma placa
        
        BENS CONTROLADOS: sujeitos ao tombamento e a controle mais rigoroso de uso e responsabilidade por guarda e conservação
        
        RELACIONADOS: dispensam o tombamento em função do baixo valor, sendo controlado de modo simplificado
        
        Alguns bens não podem receber a placa, nestes casos, os números de tombamento serão inseridos em separado no sistema, além disso, há casos em que os códigos podem ser afixados de outra forma nos objetos, como nos livros, que recebem carimbos
  - - - (lista de itens)
      - SIMPLIFICAÇÃO
        
        (redução da diversidade)
        
        ESPECIFICAÇÃO
        
        (identificação e descrição)
        
        NORMALIZAÇÃO
        
        (normas de utilização)
        
        PADRONIZAÇÃO
        
        (uniformização de medidas, peso e formato)
        
        CODIFICAÇÃO
  - - - caráter precário, prazo determinado e transferência de posse
      - entre órgãos U
      - entre U, Autarquias e Fund. Pub. Fed
      - entre U, suas Aut. e Fund. Pub e E, DF e M e suas Aut. e Fund. Pub.
    - - caráter permanente
      - Interna: entre unidades organizacionais, dentro do mesmo órgão ou entidade
      - Externa: quando realizada entre órgãos da União
      - Os alienatários e beneficiários da transferência se responsabilizarão pela destinação final ambientalmente adequada dos bens móveis inservíveis
    - - Ocioso- bem móvel que se encontra em perfeitas condições de uso, mas não é aproveitado;
      - Recuperável- bem móvel que não se encontra em condições de uso e cujo custo da recuperação seja de até cinquenta por cento do seu valor de mercado ou cuja análise de custo e benefício demonstre ser justificável a sua recuperação;
      - Antieconômico- bem móvel cuja manutenção seja onerosa ou cujo rendimento seja precário, em virtude de uso prolongado, desgaste prematuro ou obsoletismo
      - Irrecuperável- bem móvel que não pode ser utilizado para o fim a que se destina devido à perda de suas características ou em razão de ser o seu custo de recuperação mais de cinquenta por cento do seu valor de mercado ou de a análise do seu custo e benefício demonstrar ser injustificável a sua recuperação
    - - RECOLHIMENTO
        
        movimentação de bens para o depósito do patrimônio quando estes não forem mais necessários.
      - REDISTRIBUIÇÃO
        
        é o movimento inverso. Envio dos bens do depósito do patrimônio para o órgão requisitante
      - BAIXA
        
        Momento da exclusão de um bem patrimonial da instituição
      - DOAÇÃO
        
        forma de alienação permitida após "avaliação da oportunidade e conveniência socioeconômica" e desde que destinada para "fins e uso de interesse social"
      - DEPRECIAÇÃO
        
        perda de valor que um bem patrimonial vai apresentando ao longo dos anos.
        
        O método de depreciação fiscal aceito pela Receita Federal é o método linear nos termos da Instrução Normativa RFB 1700/2017. Esse método é mais comum utilizado também pelas empresas. A depreciação linear lança o valor depreciável, em quotas constantes, durante a vida útil do ativo. Nesse método, contabiliza-se como despesa de depreciação a parcela do custo total de aquisição correspondente à taxa anual permitida pela legislação para o tipo de bem.
      - VALOR RESIDUAL
        
        valor estimado que a entidade obteria com a venda do ativo, caso o ativo já tivesse a idade, a condição esperada e o tempo de uso esperados para o fim de sua vida útil.
      - VIDA ECONÔMICA
        
        período de tempo (geralmente em anos) em que o custo anual equivalente de possuir e de operar o bem é o mínimo. vida útil > vida econômica
      - VALOR CONTÁBIL
        
        É o valor de registro do bem
- - - - Quanto à materialidade
  - - - Quanto à mobilidade
- - - - Anual- destinado a comprovar a quantidade e o valor dos bens patrimoniais do acervo de cada unidade gestora, existente em 31 de dezembro de cada exercícioconstituído do inventário anterior e das variações patrimoniais ocorridas durante o exercício.
      - Inicial- realizado quando da criação de uma unidade gestora, para identificação e registro dos bens sob sua responsabilidade
      - De transferência de responsabilidade- realizado quando da mudança do dirigente de uma unidade gestora
      - De extinção ou transformação- realizado quando da extinção ou transformação da unidade gestora
      - Eventual- realizado em qualquer época, por iniciativa do dirigente da unidade gestora ou por iniciativa do órgão fiscalizador.
    - - Verificar se todos os ônus significativos sobre os ativos imobilizados estão devidamente considerados nas demonstrações financeiras