Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG CẤU TRÚC TỔ CHỨC CỦA DOANH NGHIỆP, các tiêu chí xét…
QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG
CẤU TRÚC TỔ CHỨC CỦA DOANH NGHIỆP
B1:
Lập kế hoạch
Mục tiêu
Xác định nhu cầu tuyển dụng dựa trên chiến lược và mục tiêu phát triển của công ty.
Đảm bảo các nguồn lực nhân sự phù hợp với các vị trí cần thiết
Quy trình
Xác định nhu cầu tuyển dụng
Phân tích công việc
Lập kế hoạch tuyển dụng
B3:
Thông báo tuyển dụng
Một thông báo tuyển dụng hiệu quả cần
Quy trình ứng tuyển
Thông tin bổ sung
Thông tin về vị trí tuyển dụng
Thông tin về doanh nghiệp
Giới thiệu
Thông tin liên hệ
Mục tiêu
Tìm kiếm ứng viên phù hợp
Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng
Thu hút ứng viên tiềm năng
Một số lưu ý khi viết thông báo tuyển dụng
Sử dụng ngôn ngữ dễ hiểu và phù hợp với đối tượng ứng tuyển
Tránh sử dụng các từ ngữ chuyên môn hoặc biệt ngữ
TBTD cần được viết một cách rõ ràng, súc tích và thu hút
Định dạng TBTD một cách khoa học và đẹp mắt
Kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trong TBTD trước khi đăng tải
B2:
Duyệt kế hoạch và
lập hội đồng tuyển dụng
Mục tiêu
Đảm bảo kế hoạch tuyển dụng được phê duyệt bởi các cấp quản lý liên quan
Thành lập hội đồng tuyển dụng để thực hiện quá trình tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và công bằng
Quy trình
Duyệt kế hoạch tuyển dụng
Lập hội đồng tuyển dụng
B4:
Thu nhận và lập danh sách hồ sơ dự tuyển
Tiếp nhận hồ sơ dự tuyển
Xác định hình thức tiếp nhận hồ sơ
Quy trình tiếp nhận hồ sơ
Ứng viên nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện, email
Nhân viên tiếp nhận hồ sơ kiểm tra xem hồ sơ có đầy đủ theo quy định hay không
Lưu trữ hồ sơ dự tuyển cẩn thận, an toàn tại nơi quy định
Lập danh sách hồ sơ dự tuyển
Nội dung danh sách
Sắp xếp danh sách
Căn cứ lập danh sách
Lưu trữ danh sách
B5: Xét tuyển
Kỹ năng và kinh nghiệm
Học vấn
Kỹ năng mềm
Phù hợp văn hóa doanh nghiệp
B6: Thông báo kết quả
nhà tuyển dụng sẽ thông báo kết quả cho các ứng viên sau khi hoàn tất quá trình xét tuyển
Ứng viên được tuyển
Ứng viên không được tuyển
B7: Quản lý và thực hiện các chế độ liên quan đến người mới được tuyển dụng
Mục tiêu
Tối ưu hóa hiệu suất làm việc
Đảm bảo hòa nhập nhanh chóng
Giữ chân nhân viên
Quy trình
Đào tạo và Hướng dẫn
Các Chế độ Phúc lợi
Chế độ bảo hiểm
Chế độ nghỉ phép
Đánh giá thử việc và Phản hồi
Xây dựng Lộ trình Phát triển
Kế hoạch phát triển nghề nghiệp
Định hướng phát triển
Các Hoạt động Kết nối
CẤU TRÚC TỔ CHỨC CỦA DOANH NGHIỆP
Phân loại cấu trúc tổ chức
Chức năng
Mô tả
Mỗi bộ phận sẽ tập trung vào một chức năng riêng biệt
Phân chia các phòng ban, đội nhóm và tài nguyên của công việc theo các chức năng chuyên môn cụ thể
Ưu điểm
Chuyên môn hóa cao
Dễ dàng quản lý
Hiệu quả trong việc sử dụng nguồn lực
Tạo điều kiện cho sự phát triển chuyên nghiệp
Nhược điểm
Thiếu sự phối hợp
Thiếu sự linh hoạt
Gây ra sự trì trệ
Giảm tính sáng tạo
Trực tuyến
Mô tả
Mối quan hệ chủ yếu theo chiều dọc
Công việc quản trị được tiến hành theo tuyến
Mỗi cấp dưới có một thủ trưởng cấp trên trực tiếp
Nhược điểm
Hạn chế sự phối hợp
Qui mô xí nghiệp nhỏ
Lãnh đạo phải có kiến thức toàn diện
Ưu điểm
Tạo sự thống nhất, tập trung cao
Chế độ trách nhiệm rõ ràng
Tuân thủ nguyên tắc một thủ trưởng
Ví dụ:
Một công ty nhỏ với 10 nhân viên có thể có cấu trúc tổ chức kiểu trực tuyến đơn giản với một giám đốc điều hành và 9 nhân viên cấp dưới.
Một công ty lớn hơn với 100 nhân viên có cấu trúc tố chức kiếu trực tuyển phức tạp hơn với nhiều cấp quản lý trung gian.
Các yếu tố quyết định đến cơ cấu tổ chức doanh nghiệp
Mục tiêu và chiến lược của doanh nghiệp
Loại hình kinh doanh
Môi trường kinh doanh
Văn hóa doanh nghiệp
Nguồn lực doanh nghiệp
Công nghệ thông tin
Quy mô doanh nghiệp
các tiêu chí xét tuyển