Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Tổ chức nhân sự, images, Screenshot 2024-06-30 at 17.09.02, Picture1,…
Tổ chức nhân sự
Quy trình tuyển dụng
Xác định nhu cầu nhân sự
Lập kế hoạch tuyển dụng
Duyệt kế hoạch
Tìm kiếm ứng viên
Sàn lọc hồ sơ ứng tuyển
Lựa chọn ứng viên
Sắp xếp và phỏng vấn ứng viên
Đánh giá và chọn ứng viên
Gửi ứng viên thư nhận việc
Tuyển dụng chính thức
Làm thế nào để xác định và lựa chọn đúng nhân sự
Thu hút ứng cử viên
Vị trí và kỹ năng yêu cầu trong bảng mô tả công việc
Marketing/ bán hàng
Năng động, sáng tạo, giỏi đàm phán, am hiểu thị trường, khách hàng
Phụ trách kĩ thuật/ sản xuất
Chuyên môn cao, cẩn trọng
Kế toán/ thủ quỹ
Chuyên nghiệp, cẩn thận, ngăn nắp, trung thực, chính xác
Nhân viên
Lành nghề, cần cù, sáng tạo
Quản lí
Tháo vát, cẩn thận, dễ hợp tác
Ví dụ: Bản mô tả công việc kế toán
Các nguồn có thể
Cá nhân từng làm cho công ty
Quảng cáo
Giới thiệu từ nhân viên hiện tại
Các tổ chức giới thiệu việc làm
Nhân viên hiện tại
Khách hàng
Đối thủ cạnh tranh
Bản mô tả công việc
Liệt kê công việc
Chi tiết hoạt động và nhiệm vụ cụ thể
Mối quan hệ và quyền hạn
Quản lí nội bộ và giao tiếp với khách hàng, đối tác
Mục đích công việc
HIểu rõ mục tiêu, đóng góp công việc đối với tổ chức
Điều kiện làm việc
Phân tích các yếu tố để thực hiện công việc hiệu quả
Nhận diện công việc
Xác định vai trò, nhiệm vụ, trách nhiệm
Ví dụ cộng việc quản lí hoạt động kinh doanh online cho cửa hàng thời trang
Xác định khối lượng công việc và nhu cầu nhân sự
Quy trình quản lí nguồn lực trong doanh nghiệp, đảm bảo nguồn lực thực hiện nhiệm vụ hiệu quả
Phân tích công việc là quá trình nghiên cứu nội dung công việc
Phân tích công việc giúp xác định khối lượng công việc cần làm gì, làm thế nào, cách đạt hiệu quả
Phân tích công việc giúp tuyển đúng và đủ nhân sự
Phân tích công việc giúp chúng ta biết
Nhân viên làm công việc đó như thế nào
Tại sao phải thực hiện công việc đó?
Công việc được thực hiện ở đâu?
Khi nào công việc hoàn thành?
Tại sao cần thực hiện nhiệm vụ đó?
Để thực hiện công việc đó nhân viên cần hội đủ những điều kiện, tiêu chí, trình độ nào
Nhân viên thực hiện nhiệm vụ gì?
Ví dụ: quán cà phê
Cấu trúc tổ chức doanh nghiệp
Cấu trúc tổ chức - Trực tuyến
Sơ đồ cấu trúc
Ưu điểm
Quyền lực tập trung
Chế độ trách nhiệm rõ ràng
Đơn giản và dễ hiểu
Phù hợp với chế độ một thủ trưởng
Khái niệm
Được thiết lập theo chiều dọc, tạo ra một dòng mệnh lệnh rõ ràng
Nhược điểm
Hạn chế sự phối hợp
Thiếu linh hoạt
Gánh nặng cho quản lý cấp cao
Ví dụ:Cấu trúc tổ chức trực tuyến của một công ty giả định mang tên "Tech Innovators"
Cấu trúc tổ chức - Chức năng
Sơ đồ cấu trúc
Ưu điểm
Đào tạo và phát triển
Quản lý hiệu quả
Thúc đẩy chuyên môn hóa
Khái niệm
Công ty được chia thành các đơn vị, dựa trên các chức năng chuyên môn, quản lí bởi một trưởng phòng hoặc giám đốc
Nhược điểm
Thiếu sự phối hợp liên chức năng
Tập trung quyền lực
Mâu thuẫn giữa các đơn vị chức năng
Ví dụ:
