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Le fonctionnement de l'entreprise - Coggle Diagram
Le fonctionnement de l'entreprise
il est possible de structurer une représentation du fonctionnement d'une entreprise en se basant sur une triple représentation : gestion, management et adaptation. de ces deux facteurs aux influences externes.
Ces catégories de gestion, management et adaptation couvrent la plupart des aspects du fonctionnement d'une entreprise
Cette structure peut être exhaustive tout en restant claire et compréhensible.
La gestion se concentre sur
l'administration des ressources et des processus
(y compris opérationnels) internes pour atteindre les objectifs de l'entreprise de manière efficace et efficiente.
Facteurs internes
administration des ressources et des processus
b. Ressources Financières
Financement : Recherche des sources de financement, Accès au capital,
et gestion des sources de financement, gestion de la dette et des investissements.
Gestion financière
Gestion des flux de trésorerie : Gestion des liquidités disponibles pour assurer les opérations courantes.
c. Infrastructures et Technologie
Équipements et installations : Maintenance
(Maintien ) et mise à jour des infrastructures.
Technologies de l'information : Systèmes de gestion de l'information, automatisation.
Implémentation et gestion des systèmes informatiques et des technologies.
Gestion des infrastructures et des technologies
d. Processus et Opérations
Efficacité opérationnelle : Optimisation des processus, gestion de la chaîne d'approvisionnement.
Qualité : Contrôle et assurance qualité des produits et services.
Gestion des opérations
Gestion des ressources matérielles
elle inclut l'organisation, la planification, la direction et le contrôle des ressources pour atteindre ces objectifs
Exemples : Gestion financière, gestion des opérations, gestion de la qualité, gestion des technologies et infrastructures.
Gestion : La gestion inclut non seulement l'administration des ressources, mais aussi l'innovation, les technologies et les pratiques durables qui sont essentielles pour une gestion moderne et efficace.
Facteurs externes
Innovation et Technologie
Transformation numérique
Adoption de nouvelles technologies
Recherche et développement (R&D)
Responsabilité Sociale et Environnementale
Pratiques durables
Initiatives écologiques
Gestion des impacts environnementaux
Le management met l'accent sur
la direction des personnes et la mise en place de stratégies
pour atteindre les objectifs à long terme de l'entreprise. Il inclut le leadership, la motivation et la culture organisationnelle.
Facteurs Internes
Direction des Personnes
a. Ressources Humaines
Formation et développement : Programmes de développement des compétences et des capacités des employés.
Climat organisationnel : Motivation, satisfaction au travail, culture d'entreprise.
Recrutement et rétention : Stratégies de recrutement et rétention des talents....Qualité et adéquation des employés.
Facteurs internes Organisationnels
a. Structure Organisationnelle
Hiérarchie : Organisation des niveaux de gestion et communication.
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Décentralisation vs centralisation : Degré d'autonomie des différentes unités. organisationnelles
leadership et motivation
b. Culture d'Entreprise et valeurs
Valeurs et croyances , et éthique : Définition et promotion des valeurs et des croyances de l'entreprise.
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Normes et rituels : Établissement et maintien des pratiques et traditions internes.
culture organisationelle
Communication (pendant des Relations Publiques qui sont communication externe)
Définition : Importance d'une communication efficace en interne
Exemples : communication interne.
Communication Une communication efficace renforce les relations avec les parties prenantes et protège la réputation de l'entreprise.
Stratégie et Vision à Long Terme
Objectifs à long terme
Plans stratégiques
Mission et vision de l'entreprise
Exemples : Ressources humaines, structure organisationnelle, culture d'entreprise, planification stratégique.
Le management s'étend au-delà de la direction des personnes pour inclure la culture d'entreprise, les stratégies à long terme et la communication, tous essentiels pour diriger l'entreprise vers ses objectifs.
Stratégie et Vision à Long Terme
Définition : Définition d'une vision claire et de stratégies à long terme pour guider les actions de l'entreprise.
Exemples : Objectifs à long terme, plans stratégiques, mission et vision de l'entreprise.
Stratégie et Vision à Long Terme : Une vision claire et des stratégies à long terme guident l'entreprise et assurent sa pérennité.
y compris Ajustement stratégique en réponse aux tendances externes
Stratégie et Vision à Long Terme
Adaptation des objectifs à long terme en fonction des évolutions du marché
Facteurs externes
Relations Publiques
Stratégies de communication externe
Gestion de la réputation
Intersections entre Gestion et Management
Certaines fonctions peuvent se situer à l'intersection de la gestion et du management, nécessitant des compétences et des perspectives des deux domaines.
Facteurs Stratégiques, Planification Stratégique
a. Vision et Mission
Définition des objectifs à long terme : Objectifs à long terme : Orientations stratégiques de l'entreprise.
Mission : Définition de la mission de l'entreprise. Raison d'être et valeurs fondamentales.
b. Analyse SWOT pour guider les décisions stratégiques.
évaluation des Forces et faiblesses : Évaluation interne.
évaluation des Opportunités et menaces : Évaluation externe.
Développement Organisationnel
Innovation et R&D : Investissements dans la recherche et le développement pour maintenir la compétitivité.
Amélioration Continue : Initiatives pour améliorer les processus et les performances globales.
voire entre les 3 catégories gestion management adaptation
Innovation et Créativité
Exemple : Entreprises dans les secteurs créatifs (mode, design, etc.) où l'innovation et la créativité sont au cœur de leur activité.
Répartition possible :
Gestion : Processus de gestion de l'innovation et des projets créatifs.
Management : Encouragement de la culture de l'innovation et de la créativité parmi les employés.
Adaptation : Réponse aux nouvelles tendances du marché et aux innovations technologiques.
Développement Personnel et Bien-être des Employés
Exemple : Programmes de bien-être, initiatives de santé mentale, équilibre travail-vie personnelle.
Répartition possible :
Gestion : Politiques et programmes de bien-être, gestion des ressources pour soutenir ces initiatives.
Management : Promotion de la culture de bien-être et soutien des employés.
Adaptation : Réponse aux attentes croissantes des employés en matière de bien-être et aux tendances sociales.
Ethique et Gouvernance
Exemple : Conformité éthique, responsabilité éthique au-delà de la simple conformité légale.
Répartition possible :
Gestion : Mise en place de systèmes de conformité éthique et de gouvernance.
Management : Promotion d'une culture éthique au sein de l'organisation.
Adaptation : Réponse aux normes éthiques externes et aux attentes des parties prenantes.
Relations avec les Parties Prenantes
Exemple : Relations avec les investisseurs, partenariats stratégiques, gestion des relations avec la communauté.
Répartition possible :
Gestion : Administration des relations avec les parties prenantes, rapports et communication financière.
Management : Stratégies de gestion des relations avec les investisseurs et partenaires.
Adaptation : Réponse aux attentes des parties prenantes externes et aux évolutions des partenariats.
Résilience et Gestion des Crises
Exemple : Plans de continuité des affaires, gestion des crises, résilience organisationnelle.
Répartition possible :
Gestion : Développement et mise en œuvre de plans de continuité des affaires.
Management : Formation et préparation des employés à la gestion des crises.
Adaptation : Réaction et adaptation aux crises externes, résilience face aux perturbations.
Les aspects spécifiques du fonctionnement d'une entreprise peuvent généralement être intégrés dans les trois catégories principales de gestion, management et adaptation, bien que certains nécessitent des interprétations plus larges ou des sous-catégories pour être correctement inclus.
Ces différents aspects, lorsqu'ils sont bien gérés et alignés, peuvent aider une entreprise à fonctionner de manière optimale et à atteindre ses objectifs stratégiques.
Si on devait vraiment ajouter une catégorie distincte, ce serait pour des aspects très spécifiques ou innovants qui ne se répartissent pas facilement dans les trois catégories principales. Cependant, la majorité des fonctions et des activités de l'entreprise peuvent être classées sous ces trois grandes catégories, ce qui permet une représentation cohérente et intégrée du fonctionnement de l'entreprise.
L'adaptation commune de ses deux facteurs internes aux facteurs externes
Cette adaptation consiste à ajuster les pratiques de gestion et de management en réponse aux influences externes, afin de maintenir et de renforcer la compétitivité de l'entreprise.
Exemples
Facteurs Externes
a. Économiques
Ajustement des stratégies en fonction
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b. Politiques et Juridiques
Réglementations : Conformité aux lois locales et internationales.
Politiques gouvernementales : Subventions, impôts, politique de commerce.
c. Sociaux et Culturels
Adaptation
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d. Technologiques
Recherche et Développement (R&D) : Investissements en R&D pour maintenir la compétitivité.
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Développement et Adoption de nouvelles technologies, et innovation ou Réponse aux évolutions technologiques externes cad Adaptation aux nouvelles technologies du marché... pour rester compétitif... transformation numérique.
e. Environnementaux
Mise en place de pratiques durables et respectueuses de l'environnement.
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RSE
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f. Concurrentiels
surveillance et Réaction aux mouvements et stratégies des concurrents ainsi que Analyse de la position sur le marché et ajustement des stratégies de marché.
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Relations Publiques (pendant externe de la communication interne)
Définition : Importance d'une communication efficace en externe.
Exemples : Stratégies de communication, relations avec les médias, gestion de la réputation,
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Communication et Relations Publiques
Définition : Importance d'une communication efficace en interne et en externe.
Exemples : Stratégies de communication, relations avec les médias, gestion de la réputation, communication interne.
La capacité de l'entreprise à s'adapter aux influences externes intègre naturellement la réponse aux évolutions technologiques, aux attentes sociales et environnementales, et aux tendances stratégiques du marché.
En structurant de cette manière, il est possible de comprendre comment les entreprises doivent non seulement bien gérer et manager en interne, mais aussi rester flexibles et réactives aux influences externes pour réussir.