Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
(Strengthen Delivery, TOP gun/key resources, JP competency) - Coggle…
Strengthen Delivery
Tăng cường đào tạo nội bộ
Lên kế hoạch tăng cường đào tạo nội bộ
Triển khai các khóa học trực tuyến & trực tiếp
Chương trình mentoring trực tuyến & xây dựng cộng đồng, diễn đàn thảo luận
Thành lập team support hoặc tận dụng nguồn lực của FSoft
Cải tiến quy trình làm việc
Thiết lập đội phản ứng nhanh (SWAT)
Xác định & tuyển dụng
Expectation: Team được thành lập với đầy đủ các vị trí cần thiết & có kế hoạch hoạt động cụ thể
Who: Bộ phận nhân sự
When: Tháng 7
How:
Xây dựng tiêu chuẩn tuyển dụng cho các vị trí: Dev, SA, Tester, PM
Quảng bá & đăng tin tuyển dụng
Sàng lọc hồ sơ ứng viên & lên lịch PV
Phỏng vấn & lựa chọn ứng viên
Acceptance Criteria:
Tiêu chuẩn tuyển dụng được hoàn thiện & phê duyệt
Ít nhất 5 người được lựa chọn
DoD: Hoàn tất tuyển dụng và bắt đầu công việc
Đào tạo & phát triển đội ngũ
Expectation: Các thành viên phát triển năng lực chuyên môn và kỹ năng quản lý dự án
Who: Bộ phận đào tạo
When: Tháng 8 - 9
How:
Tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu về các công nghệ mới, quy trình công việc & kỹ năng quản lý dự án
Lên lịch & thông báo khóa đào tạo cho các bạn
Tổ chức & đánh giá hiệu quả sau mỗi khóa học
Cung cấp phản hồi & kế hoạch phát triển tiếp theo cho từng người
Acceptance Criteria:
100% thành viên tham gia đầy đủ
Điểm đánh giá sau đào tạo đạt tối thiểu 80%
DoD: Báo cáo kết quả & kế hoạch phát triển tiếp theo
Quản lý & hỗ trợ dự án
Thiết lập quy trình quản lý team Swat và cung cấp hỗ trợ chuyên môn cho các dự án
Expectation: Team hoạt động hiệu quả, hỗ trợ dự án thành công
Who: các thành viên trong nhóm
When: tháng 10 - 12
How:
Thiết lập quy trình quản lý & hỗ trợ dự án cho team
Cung cấp hỗ trợ chuyên môn cho các dự án đang triển khai
Theo dõi tiến độ và báo cáo kết quả định kỳ
Đánh giá hiệu quả hỗ trợ và đề xuất cả tiến quy trình
Acceptance Criteria:
Quy trình quản lý & hỗ trợ dự án được phê duyệt và thực hiện
Ít nhát 3 dự án nhận được hỗ trợ và hoàn thành đúng tiến độ
DoD: Báo cáo két quả hỗ trợ & đề xuất cải tiến quy trình được hoàn thiện
Xây dựng chiến dịch truyền thông nội bộ
Lên kế hoạch truyền thông nội bộ
Để giới thiệu đội SWAT & các chương trình khác của c.ty
Expectation: Có kế hoạch chi tiết & sẵn sàng triển khai
Who: bộ phận MKT, HR
When: Tháng 7
How:
Xác định mục tiêu & thông điệp chính của chiến dịch truyền thông
Lên kế hoạch chi tiết về các hoạt động truyền thông (hội thảo, email, news,...)
Phê duyệt kế hoạch từ ban lãnh đạo
Acceptance Criteria: Kế hoạch được phê duyệt
DoD: Kế hoạch sẵn sàng triển khai
Triển khai
Tổ chức các buổi workshop về team & các c.trình khác của c.ty
Expectation: Nhân viên nhận được thông báo thông tin & tham dự
Who: bộ phận MKT, HR
When: Tháng 8
How:
Tổ chức buổi giới thiệu đội hỗ trợ cho toàn bộ nhân viên
Gửi email thông báo và bản tin nội bộ về đội hỗ trợ
Acceptance Criteria:
60% nhân viên tham gia buổi giới thiệu
80% nhân viên nhận được thông tin qua các kênh truyền thông
DoD: Báo cáo tổng kết hoạt động truyền thông & đánh giá hiệu quả
Đánh giá & cải thiện
Đánh giá & cải thiện chiến dịch nếu cần thiết
Expectation: Các chiến dịch triển khai thành công
Who: bộ phận MKT
When: Tháng 9 - 10
How:
Thu thập phản hồi từ nhân viên về chiến dịch truyền thông
Đánh giá hiệu quả của chiến dịch và đưa ra điều chỉnh cần thiết
Thực hiện các cải thiện dựa trên phản hồi
Acceptance Criteria:
Phản hồi ít nhất từ 50% nhân viên
Lên kế hoạch điều chỉnh nếu cần thiết
DoD: Báo cáo kết quả đánh giá & đề xuất cải thiện dược hoàn thiện
Mở rộng phạm vi thị trường & Khách hàng
Xác định & thiết lập liên kết
Tiếp cận & xây dựng mối quan hệ
Tiếp cận: Gửi thư mời hợp tác & tài liệu giới thiệu c.ty trong danh sách ở trên
Lập kế hoạch ghé thăm: Sắp xếp các meeting trực tuyến hoặc trực tiếp để thảo luận về cơ hội hợp tác
Tạo ấn tượng ban đầu: Chuẩn bị kỹ lưỡng cho các buổi họp, trình bày rõ về khả năng & lợi ích của việc hợp tác
Expectation: Ký hợp đồng với ít nhất 2 c.ty Nhật
Nghiên cứu và lựa chọn đối tác tiềm năng
Nghiên cứu thị trường & xác định c.ty có uy tín trong ngành công nghệ & có nhu cầu hợp tác quốc tế
Expectation: List 5-10 c.ty tiềm năng
Triển khai các hoạt động
Triển khai các chiến dịch mkt thu hút khách hàng mới & chương trình khách hàng thân thiết để duy trì khách hàng hiện tại
Đánh giá & cải thiện
TOP gun/key resources
Chương trình phát triển nhân viên
Chương trình phát triển lãnh đạo - Leadership Accelerator
Workshop nâng cao kỹ năng kỹ thuật
Coaching
Tăng cường chiêu mộ, tuyển dụng nhân tài
Lên chiến lược phát triển thương hiệu & quảng bá trên các kênh hiện có
Tổ chức các buổi tuyển dụng & hội thảo trong ngành hoặc tại các trường đại học
Tăng cường chương trình thực tập & tuyển dụng sinh viên giỏi
Tối ưu quy trình vận hành & apply kỹ thuật công nghệ mới
Đảm bảo chất lượng sản phẩm & sự hài lòng của khách hàng
JP competency
Đào tạo tiếng Nhật chuyên sâu
Tuyển dụng giáo viên tiếng Nhật
Tổ chức các khóa học phân cấp từ cơ bản -> nâng cao
Đánh giá & cải thiện
Tạo sân chơi để thực hành những gì đã học. VD như CLB, cộng đồng
Đào tạo về văn hóa & kinh doanh Nhật bản
Mời chuyên gia để giảng dạy về văn hóa & phong cách làm việc Nhật Bản
Tổ chức workshop để chia sẻ về văn hóa & kinh doanh Nhật Bản
Chương trình trao đổi nhân sự với c.ty Nhật