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IMPORTANCIA DE LA ARCHIVISTICA - Coggle Diagram
IMPORTANCIA DE LA ARCHIVISTICA
INTEGRIDAD
Mantiene Autenticidad y Fiabilidad
Establece procedimientos y Controles para:
proteger contra controles no autorizados
Asegurar que los Documentos permanezcan en su Forma Origianal
PRESERVACIÓN
Protege Contra Deterioro Físico y Pérdida de Información
Técnicas:
Conservación
Digitalización
Garantiza Acceso a Largo Plazo
Resistente a:
Desastres Naturales
Desastres Tecnológicos
ACCESIBILIDAD
Asegura la Disponibilidad de Documentos
Crucial para:
Rendición de Cuentas
Transparencia
Funcionamiento Diario de la Organización
CUMPLIMIENTO NORMATIVO
Ayuda a Cumplir Leyes y Regulaciones
Incluye:
Protección de Datos Personales
Retención de Documentos Legales
Eliminación Segura de Información Obsoleta
EFICIENCIA ADMNISITRATIVA
Facilita Gestión Eficiente de Información
Permite Funcionamiento Organizado y Efectivo
Clasificación y Acceso Rápido a la Información
Reduce Tiempo y Recursos Necesarios para Utilizar Documentos