Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
QUẢN LÝ VÀ CHO THUÊ TÒA NHÀ - Coggle Diagram
QUẢN LÝ VÀ CHO THUÊ TÒA NHÀ
PHẦN 1: CÔNG TY & KHÁCH HÀNG
CHƯƠNG 1:
CHUẨN BỊ DỮ LIỆU MỖI TÒA NHÀ
Phòng cho thuê
Bộ phiếu đặt giữ phòng :check:
Nội quy tòa nhà :check:
Cung cấp thông tin trước khi nhận phòng :check:
Hợp đồng
Bộ Hợp đồng thuê phòng
Phụ lục gia hạn Hợp đồng
Phụ lục điều chỉnh Hợp đồng
Thanh lý kết thúc hợp đồng
Văn phòng thuê
Phiếu đặt giữ phòng
Cung cấp thông tin trước khi nhận phòng
Hợp đồng
Bộ Hợp đồng thuê phòng
Phụ lục gia hạn Hợp đồng
Phụ lục điều chỉnh Hợp đồng
Thanh lý kết thúc hợp đồng
Mặt bằng kinh doanh
Phiếu đặt giữ MB
Cung cấp thông tin trước khi nhận MB
Ghi chú, lưu ý khác
Hợp đồng
Bộ Hợp đồng thuê MB
Phụ lục gia hạn Hợp đồng
Phụ lục điều chỉnh Hợp đồng
Thanh lý kết thúc hợp đồng
Hình ảnh mỗi tòa nhà
Mặt tiền
Fly cam
Gym, hồ bơi, tiện ích
Sảnh công cộng
Các góc chụp đẹp
Bảng giá niêm yết & giá đại lý
Nội quy tòa nhà & lịch dọn phòng cố định
Lưu trữ dữ liệu cũ & ghi lịch sử điều chỉnh dữ liệu
CHƯƠNG 2:
CHÀO BÁN PHÒNG & TIẾP KHÁCH
Đăng chào bán phòng
Tiếp khách có môi giới
Chuẩn bị tiếp khách
Tiếp khách
Hẹn gặp tại sảnh
Bảo vệ lấy thông tin môi giới & tất cả khách trước khi vào tòa nhà
Kết thúc tiếp khách
Kiểm tra hệ thống điện nước & cửa khóa an ninh
Báo cáo tiếp khách theo mẫu
Xem phòng nào?
Ý kiến gì?
Tiếp khách đến xem trực tiếp
Thông báo có khách
Tiếp khách
Hẹn gặp tại sảnh
Bảo vệ lấy thông tin khách trước khi vào tòa nhà
Kết thúc tiếp khách
Kiểm tra hệ thống điện nước & cửa khóa an ninh
Báo cáo tiếp khách theo mẫu
Xem phòng nào?
Ý kiến gì?
CHƯƠNG 3:
CÁC BƯỚC NHẬN ĐẶT GIỮ PHÒNG
CHƯƠNG 4:
CÁC BƯỚC KÝ HỢP ĐỒNG THUÊ PHÒNG
Chuẩn bị phòng theo ghi chú lưu ý khác
Check in
Thông báo lưu trú
Cập nhật danh sách quản lý khách thuê
Đăng ký cư trú
CHƯƠNG 5:
GIA HẠN HỢP ĐỒNG THUÊ, GIA HẠN & ĐIỀU CHỈNH HỢP ĐỒNG THUÊ, ĐỔI PHÒNG, ĐỔI NGƯỜI THUÊ
CHƯƠNG 6:
TIN NHẮN BÁO NHẮC, NHẮN TIN THÔNG BÁO
CHƯƠNG 7:
XỬ LÝ CÁC TRƯỜNG HỢP TRẢ PHÒNG TRƯỚC HẠN
Xử lý tiền đặt cọc
Xử lý bỏ trốn
Xử lý pass phòng
CHƯƠNG 8:
XỬ LÝ AN NINH TRẬT TỰ, PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY, CỨU HỘ CỨU NẠN, CHÍNH QUYỀN ĐỊA PHƯƠNG, KHÁCH LIÊN HỆ
PHẦN 2: QUẢN LÝ CÔNG VIỆC NỘI BỘ
CHƯƠNG 1:
DANH SÁCH NHÂN VIÊN & VỊ TRÍ LÀM VIỆC
CHƯƠNG 2:
LỊCH BỐ TRÍ LÀM VIỆC TẠI MỖI TÒA NHÀ
Bảo vệ
Buồng phòng
Tạp vụ - Giặt sấy
Bán phòng & tương tác khách thuê
Bảo trì sữa chữa
CHƯƠNG 3:
BÁO CÁC CÔNG VIỆC THỰC HIỆN THEO THỜI GIAN THỰC
CHƯƠNG 4:
ĐỀ XUẤT XỬ LÝ VÀ THEO DÕI THỰC HIỆN