Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
MOBILIRARIO Y ÚTILES NECESARIOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE UN ARCHIVO …
MOBILIRARIO Y ÚTILES NECESARIOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE UN ARCHIVO
ARCHIVADORES O GABINETES PARA ARCHIVAR
Metal ordinario
Carta o legal
Metal incombustible
Existen tamaños especiales: Para planos, mapas, tarjetas, dibujos, impresos.
Madera
Plástico
Son informales y de varios tamaños
GAVETAS DE ARCHIVO
Profundidad
26 Pulgadas
Capacidad
4000-5000 papeles, 30-40 guías
Carpetas
Guías
Guías principales
Llevan las pestañas en primera posición
Guías secundarias
Llevan las pestañas en segunda posición
Guías especiales
Sirven para resaltar aquellos títulos que se usan mucho o son muy importantes
Guias de salida
Indica que un documento salió del archivo
Carpetas y su uso
Carpetas individuales
Sirven para archivar los papeles de una misma persona, institución o asunto
Carpetas Misceláneas
Para papeles de varias personas, instituciones o varias personas
Carpeta expediente
Un legajo en el que se archivan los expedientes de un mismo asunto o de una misma persona, constituye un expediente.
Carpetas colgantes
Tienen un armazón de metal para sostenerlas en un marco que se coloca dentro del archivador
Subcarpetas
Cuando se usan carpetas colgantes pueden clasificarse los asuntos en varias "subcarpetas".
Carpetas de colores
Los colores son muy útiles para diferenciar departamentos, asuntos, años. etc.
Carpetas expandibles
SOn igual a las carpetas tipo acordeón
TÍTULOS ROTULOS O MARBETES
Simples sencillos o abiertos
Indica el principio, pero no el final
Rótulos dobles o cerrados
Indica el inicio y el final de lo archivado
Rótulos fijos
Ya están escritos o impresos.
Rótulos movibles
Se quitan y se ponen
Ordenamiento dentro del archivo
En las gavetas de adelante para atrás
En los Archivadores de la gaveta de arriba hacia abajo
Cuando hay varios Archivadores, de izquierda hacia la derecha
Etiquetas
Etiquetas continuas
Se adquiere una caja de etiquetas engomadas
Etiquetas plásticas
Se compra una caja de marbetes plásticos. viene en tiras
Etiquetas escritas a máquina
Se inserta la carpeta en la maquina, por el lado de la pestaña y se escriben los titulos
Etiquetas impresas
Se adquieren las carpetas con los rotulos impresos