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UNIDAD 4 ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS - Coggle Diagram
UNIDAD 4 ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
4.1 Conceptos Básicos
Definición de Administracion de Proyectos
se encarga de planificar, organizar, asegurar y gestionar recursos de manera efectiva para lograr los objetivos
Restricciones del Proyecto
Los proyectos están sujetos a diversas restricciones, comúnmente conocidas como la triple restricción: alcance, tiempo y costo. Estos elementos deben ser equilibrados para alcanzar los objetivos del proyecto, con calidad y satisfacción del cliente como factores adicionales críticos
Importancia de la Gestión de Proyectos
Mejor control de recursos
Mejores relaciones con los clientes
Reducción del tiempo y costos de desarrollo
Mayor calidad y productividad
4.2 Proceso de Administracion de Proyectos
Fases del Ciclo de Vida del Proyecto
Concepto: Desarrollar la idea del proyecto, definir objetivos y crear un caso de negocio inicial
Desarrollo: Planificar el proyecto en detalle, incluyendo la elaboración de planes de trabajo, cronogramas y presupuestos.
Implementación: Ejecutar las actividades planificadas, gestionar recursos y monitorear el progreso del proyecto.
Cierre: Finalizar todas las actividades del proyecto, asegurar la entrega de los resultados y realizar una evaluación final del desempeño
Áreas de Conocimiento de la Administracion de Proyectos
Gestión de la Integración
Gestión del Alcance
Gestión del Tiempo
Gestión de los Costes
Gestión de la Calidad
Gestión de los Recursos Humanos
Gestión de las Comunicaciones
Gestión de los Riesgos
Gestión de las Adquisiciones
Gestión de los Interesados
Herramientas y Técnicas de Gestión de Proyectos
Software de gestión de proyectos
Declaraciones de alcance
Diagramas de Gantt
Planes de gestión de riesgos
4.3 Organización del Equipo de Trabajo
Roles y Responsabilidades del Equipo
Gerente de proyecto
Miembros del equipo
Interesados (stakeholders)
Estructura del Equipo
Funcional
Basada en proyectos
Matricial
Construcción de Equipos Efectivos
Comunicación y colaboración
Confianza y respeto
Resolución de conflictos
Compromiso de la Alta Dirección
Provisión de recursos necesarios
Aprobaciones oportunas
Cooperación interfuncional
Mentoría a gerentes de proyecto
4.4 El Líder del Proyecto
Rol del Líder del Proyecto
Planificación
Programación
Control de actividades
Liderar y motivar al equipo
Habilidades de Liderazgo
Competencia técnica
Habilidades interpersonales
Conocimiento del negocio
Influencia y motivación
Estilos de Liderazgo
Liderazgo servicial
Liderazgo transformacional
Liderazgo transaccional
Desarrollo de Cualidades de Liderazgo
Autoconocimiento
Aprendizaje continuo
Inteligencia emocional
Adaptabilidad
4.5 Gestión de Problemas y Conflictos
Tipos de Problemas y Conflictos
Conflictos relacionados con las tareas
Conflictos interpersonales
Conflictos de recursos
Estrategias de Resolución de Conflictos
Evitación
Acomodación
Competencia
Compromiso
Colaboración
Técnicas de Resolución de Problemas
Análisis de causa raíz
Lluvia de ideas
Análisis FODA
Matrices de decisión
Mantener la Armonía del Equipo
Comunicación abierta
Escucha activa
Respeto por perspectivas diversas
Retroalimentación y seguimiento regular