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時間管理大全 - Coggle Diagram
時間管理大全
時間管理4つのステップ
STEP1:取り掛かり
スタートでつまづく理由
「できないかもしれないい」という理由から先延ばし
やることがありすぎる気がして面倒
ギリギリの方が効率が良いと感じる
必要なものが見つからないからやる気が出ない
先延ばしにすると
自分をずっと責めることになる
始めた方が楽
うまくいくには
やることを小分けにしてできることから始める
整理整頓して始めやすい環境に
やらざるを得ない環境を作る
やらなかった時の最悪の状態を想像する
ロジックツリーTODOリストを作成する
STEP2:計画立て
計画立てでつまづく理由
時間の見積もりが誤っている
計画を立てずに初めている
うまくいくには
かかる時間を正しく確認する
ゴールから逆算してやり方やかける時間を検討する
隙間時間を活用する
計画立ての基本
1.自分が使える時間を把握する=じかんには限りがある
2.タスクの全体像を把握する=全部洗い出せ
3.タスクをできるだけ小分けにする=初心者は10~20分
4.手持ち時間の中に配置する=入らなければタスクを減らす
STEP3:進捗を気にして
進捗管理できない理由
時間を確認しながら行動していない
作業の進捗に応じて方法を変更していない
時間感覚がずれている
うまくいくには
アラームを鳴らすなどして時間と進捗を確認する :
時計を気にする習慣をつける
時間がなくなったらやり方を見直す
4STEP4:やり抜く
脱線してしまう理由
音や色などの刺激が気になる
ゴールを忘れてしまう
やっていることと違うことに飛びつく
うまくいくには
ここなら集中できるという環境を作る
脱線の原因となる習慣を減らす
邪魔が入ってもすぐに戻れる工夫をする
スモールステップ&ご褒美
場所スイッチ
時間管理が苦手な人
時間感覚が不正確
ご褒美が早く欲しい
我慢が苦手
優先順位がわからない
重要・緊急
自己理解
得意・不得意
自分の時間を自分で守らないと家族に皺寄せが言ってしまう
場所で時間を区切りをつける