Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
溝通管理 (Communication mgmt.) - Coggle Diagram
溝通管理
(Communication mgmt.)
1.規劃溝通管理
(規劃過程組)
投入
專案章程, 有要溝通的
關鍵利害關係人
專案管理計畫書
資源管理計畫書,
成員
有誰要怎麼溝通
利害關係人管理計畫書
專案文件
利害關係人登錄表, 已辨識的利害關係人
需求相關文件
組織過程資產
技術工具
溝通需求分析, 決定所需要的資訊;溝通管道=n(n-1)/2
溝通模式
直線式, 訊息送達即可
互動式, 接收方理解後回饋
溝通方法
互動式
推式, 直接發送給接收者, 不確定是否理解
拉式, 接收者自行決定 e.g. 網站、線上學習、知識庫
溝通科技, 環境、科技可靠性、是否容易使用、迫切性與機密性
人際關係與團隊技巧
溝通風格評量, 使用於「不支持」的利害關係人
政治意識, 維持支持度
文化意識, 調整溝通策略
資料呈現
利害關係人參與評量矩陣
會議
產出
溝通管理計畫書
2.管理溝通
(執行過程組)
投入
專案管理計畫書
資源管理計畫書
溝通管理計畫書
利害關係人參與計畫書
專案文件
利害關係人登錄表, 知道要傳給誰
品質報告, 傳給採取矯正措施的人
風險報告, 傳給風險負責人
議題紀錄, 傳遞訊息的內容
工作績效報告
企業環境因素
技術工具
溝通技巧
溝通能力
非語言溝通, 用字(7%)、語調(38%)、肢體(55%)
回饋, 有助於互動式溝通
專案管理資訊系統
報告專案
人際關係與團隊技巧
主動傾聽
會議管理
人脈建立
產出
專案溝通
可交付成果狀態
時程進度
已產生成本
績效報告
簡報
其他利害關係人所需資訊
3.監視溝通
(監控過程組)
投入
專案管理計畫書
資源管理計畫書, 看R&R與組織圖是否有變更
溝通管理計畫書
利害關係人參與計畫書
專案文件
議題紀錄
專案溝通, 已發佈的溝通資訊
工作績效資料
技術工具
專家判斷
資料呈現
利害關係人參與評量矩陣
觀察交談, 工作影子挖掘隱藏需求
產出
工作績效資訊
變更申請