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Etapas del proyecto de investigación - Coggle Diagram
Etapas del proyecto de investigación
Iniciación
Definirás el proyecto
Determinar los objetivos, el alcance y los recursos del proyecto
Aclarar qué esperan las partes interesadas del proyecto
Aclarar qué esperan las partes interesadas del proyecto
Pasos
Identificarás el alcance del proyecto.
Elaborarás una propuesta y una carta de proyecto.
Confirmarás el tamaño del equipo y las funciones necesarias.
Aclararás los recursos, como el presupuesto y las limitaciones de tiempo.
Determinarás con qué frecuencia y qué partes interesadas participarán en el proyecto.
Determinarás los objetivos SMART (específicos, medibles, alcanzables, pertinentes y con plazos).
Te comunicarás con las partes interesadas para entender el propósito y los resultados deseados del proyecto.
Instrumentos y Documentos
Propuesta de proyecto
La propuesta de proyecto define un proyecto y resume las fechas clave, los requisitos y los objetivos.
Acta de constitución del proyecto (project charter):
Se trata de un documento definitivo que describe el proyecto y los principales detalles necesarios para alcanzar sus objetivos.
Gráfico RACI
Un gráfico RACI traza las funciones y responsabilidades de los miembros de un equipo de proyectos
Planificación
¿Qué hacer?
Determinarás los pasos para alcanzar realmente los objetivos del proyecto
Establecerás presupuestos, plazos e hitos, y buscará los materiales y documentos necesarios.
Implica el cálculo y la previsión de riesgos, la puesta en marcha de procesos de cambio
Pasos
Establecer procesos de cambio
Decidir los hitos que conducen a la consecución del objetivo
Celebrar una reunión de lanzamiento para iniciar el proyecto
Evaluar y gestionar los riesgos
Desarrollar un calendario para las tareas y los hitos
Herramientas
Diagrama de Gantt
Registro de riesgos
Ejecutar y completar las tareas
Poner en marcha el plan y mantener al equipo en el camino correcto.
Pasos
Responder a los riesgos cuando se manifiesten
Incorporar cambios mediante solicitudes de cambio
Mantener a las partes interesadas informadas del progreso
Registrar costos
Mantener a los miembros del equipo motivados y atentos a las tareas
Herramientas
Solicitudes de cambio
Estos son documentos que se utilizan para proponer cambios en el alcance o los objetivos de un proyecto
Gráfico de desglose
Este gráfico desglosa las tareas a un nivel granular y visualiza la cantidad de tiempo restante
Cerrar los proyectos
Pasos
Crear un informe de cierre del proyecto
Celebrar el final del proyecto y sus éxitos
Comunicarte con los nuevos propietarios de un proyecto
Comunicar a las partes interesadas el final del proyecto y presentar un informe de impacto
Herramientas
Informe de impacto
Este informe recopila una serie de métricas que muestran cómo tu proyecto marcó la diferencia y se presenta a las partes interesadas
Informe de cierre del proyecto
El informe de cierre del proyecto ofrece un resumen de los logros del proyecto y proporciona lecciones clave para que los futuros gestores de proyectos puedan consultarlas