Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Хранение электронных документов - Coggle Diagram
Хранение электронных документов
Типы электронных документов
текстовые документы
Word, Google Docs
таблицы
Еxcel, Google Sheets
презентации
PowerPoint, Google Slides
изображения
JPEG, PNG, TIFF и т.д.
видео
MP4, AVI
аудио
MP3, WAV
Методы хранения
Локальное хранение
На персональном компьютере или сервере
Облачное хранение
Google Drive, Dropbox, OneDrive
Сетевое хранилище (NAS)
Synology, QNAP
Смешанное хранение
Комбинация локального и облачного хранения
Меры безопасности
Шифрование
Шифрование данных в покое и при передаче
Аутентификация
Многофакторная аутентификация (MFA)
Контроль доступа
Управление правами доступа на уровне пользователя и группы
Резервное копирование
Регулярное создание резервных копий
Архивация документов
Долгосрочное хранение
Определение сроков хранения документов
Форматы архивных файлов
Использование устойчивых форматов (PDF/A, TIFF и т.д.)
Методы архивации
Автоматическая архивация, ручная архивация