Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Способы комплектования электронного хранилища документов (ЭХД) - Coggle…
Способы комплектования электронного хранилища документов (ЭХД)
Ввод документов
Ручной ввод
Операторы вручную вводят данные с бумажных документов в систему.
Сканирование
Бумажные документы сканируются и сохраняются в электронном виде.
Автоматический ввод
OCR (Оптическое распознавание символов)
Система автоматически распознает текст с отсканированных документов.
Импорт электронных документов
Импорт данных из уже существующих электронных файлов (PDF, DOCX и т.д.).
Интеграция с внешними системами
API-интеграция
Использование API для автоматического получения данных из других систем.
EDI (Электронный обмен данными)
Автоматизированный обмен документами между организациями в стандартизированных форматах.
Обработка и хранение
Индексация и классификация
Автоматическое или ручное присвоение метаданных для упрощения поиска и сортировки документов.
Архивирование и резервное копирование
Системы резервного копирования и архивирования для долгосрочного хранения и защиты данных.