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HERRAMIENTAS EN LINEA GOOGLE
Obtener una cuenta Google
Se accede a todos los servicios de Google usando una misma cuenta de usuario. Si ya dispones de cuenta en Google puedes saltarte este apartado.
Completa los datos del formulario de inscripción. Observa que al introducir un nombre de usuario el sistema chequea si ya existe o no.
Abre el navegador web y visita la web:
https://accounts.google.com/SignUp
Clic en el botón azul "Siguiente paso" y sigue las instrucciones hasta finalizar el proceso.
Recuerda el usuario y la contraseña definidos para posteriores accesos a tu cuenta Google. Si deseas organizar todas tus contraseñas puedes utilizar el programa gratuito KeePass (
http://keepass.info/
).
Las credenciales de Google te permitirán utilizar distintos servicios: GMail (correo electrónico), Google Drive (Documentos), Google Maps, etc.
Google Apps
Google Apps es el conjunto de aplicaciones que ofrece Google a los usuarios registrados. Se trata de un servicio Web 2.0 donde un usuario puede comunicarse con otros y colaborar en la producción de documentos.
Las principales aplicaciones que proporciona Google son de dos tipos: Comunicación: Gmail y Google Calendar.
Servicio de Google Apps
Google Calendar;
Agenda. Permite anotar los eventos en la agenda y enviar invitaciones a otras personas o programar recordatorios en ventana emergente o por email.
Fácil. Interfaz intuitivo e interactivo con funciones de arrastrar y soltar.
Contactos. Lista de contactos integrada.
Gestión de recursos. Incorpora la posibilidad de reservar espacios para reuniones.
Control de la edición. Control de quien puede o no puede ver o editar tu calendario.
Multiplataforma. Accesible desde cualquier navegador web: IExplorer, Firefox o Safari.
Google Drive:
Google Drive permite crear documentos de texto, presentaciones y hojas de cálculo mediante un editor que se utiliza a través del navegador web.
Edición de documentos. Creación de nuevos documentos o importación de documentos locales para editarlos desde cualquier equipo conectado a Internet.
Colaboración en tiempo real. Se puede trabajar sobre un documento e invitar a otros usuarios para editarlo simultáneamente aunque se encuentren en distintas ubicaciones.
Historial de revisiones. Se guarda una lista de revisiones para poder comprobar lo que añadió o eliminó cada uno y cuándo lo hizo.
Herramientas de búsqueda. Permite buscar los documentos utilizando un motor de búsqueda muy eficaz.
Seguridad y privacidad. El propietario o creador del documento elige quién puede ver o editar su documento.
Multiplataforma. Se puede acceder a Google Drive desde cualquier navegador web o sistema operativo.
Repositorio de archivos. Admite subir y almacenar en la nube cualquier tipo de archivo para compartirlo con los demás a través de su enlace.
Capacidad. Gratuitamente se ofrece un espacio de almacenamiento de 30 GB por usuario compartido con GMail y Fotos de Google+.
Gmail:
Capacidad. 15-30 GB de espacio de almacenamiento compartido con Google Drive y Fotos de Google+
Prestaciones. Sistema de correo web muy potente: búsqueda integrada de mensajes, lista de contactos, organización en carpetas, filtro de mensajes, etc.
Multiplataforma. Accesible desde cualquier navegador: IExplorer, Firefox, Safari, Mozilla, etc. y dispositivo: PC, tableta, móvil, etc.
Seguridad antivirus. Protección antivirus y antispam.
Configuración POP/IMAP. Se pueden descargar los mensajes en un cliente de correo electrónico como Outlook, Thunderbird, Eudora o similar.
Disponibilidad. Garantía de alta disponibilidad: 99%
Integración. Incorpora un sistema de chat y de videoconferencia.
Caracteristicas
En el entorno laboral, educativo o de ocio es frecuente encontrarse con la necesidad de un soporte informático a una experiencia de colaboración entre un grupo de personas en el diseño de un trabajo colectivo.
Compartir documentos por su enlace. No se requiere enviar un pesado email a nadie con el documento. Basta un email con el enlace al mismo.
Actualización de software. No es necesario actualizar el software de creación de documentos cada cierto tiempo.
Sistema de versiones de los documentos. Si algún día se elimina un documento de forma accidental, la plataforma siempre guardar todas las versiones anteriores.
Reinstalación del ordenador. No se precisa la reinstalación de software porque basta con un navegador web.
Sin guardar nada en el ordenador propio. El usuario puede acceder desde cualquier equipo y no necesita guardar nada en su ordenador.
Gratuito. En el entorno educativo y personal el uso de todas las aplicaciones es gratuito.
Exportación. Permite la exportación de los documentos a formatos multiplataforma como PDF
Google Apps ofrece una serie de ventajas en el trabajo colaborativo:
Google Mail
Sus características más destacadas:
Seguridad antivirus
Multiplataforma
Configuración POP/IMAP
Disponibilidad
Capacidad. 15-30 GB de espacio de almacenamiento
Prestaciones
Recibir Mensajes
Para leer un mensaje basta con hacer clic sobre tu asunto en la bandeja de Recibidos.
Tras su lectura puedes desplegar el menú de tareas para elegir una opción de procesamiento: Responder (al remitente), Reenviar (enviar el mensaje a otra persona), Imprimir, Eliminar este mensaje o Marcar como spam.
Al acceder a tu cuenta de Google Mail, previa autentificación, se mostrarán en la pestaña Recibidos los mensajes recibidos. Por defecto se organizan en distintas categorías: General, Social, Promociones, etc en función de la etiqueta asignada al mensaje.
NOTA
Es importante recordar que conviene revisar cada cierto tiempo la categoría Spam para comprobar si se ha colado en esta carpeta un mensaje que no se puede considerar "basura".
Enviar Mensaje
Escribe el título de tu mensaje en el campo “Asunto”
Para redactar el cuerpo del mensaje haz clic en el recuadro grande que hay debajo del asunto y empieza a escribir.
Escribe la dirección de correo electrónico del destinatario en el cuadro de texto "Para". Mientras escribes la dirección del destinatario, Gmail te va sugiriendo direcciones de tu lista de contactos
Si deseas adjuntar un archivo haz clic en el botón inferior Adjuntar archivos para localizar el fichero de tu equipo.
Haz clic en el botón Redactar del lateral izquierdo de tu página de Gmail.
Cuando termines de escribir el mensaje, ve al final de la ventana de redacción y haz clic en el botón Enviar
Introduce tu usuario y contraseña de Google y pulsa en el botón Iniciar sesión
El mensaje enviado quedará guardado en la carpeta Enviados.
Abre el navegador web y accede a la dirección de Google Mail: www.gmail.com
Como Bloquear a los Correos no deseados
El correo es spam:
Abre Gmail.
Selecciona el mensaje que quieras denunciar.
En la barra de herramientas que hay encima de tus correos, haz clic en el botón Marcar como spam
Si tienes el mensaje abierto, también puedes denunciar que es spam con el mismo botón Marcar como spam
Filtrar mensajes similares:
Abre Gmail.
Marca la casilla del correo que quieras filtrar.
Haz clic en Más.
Haz clic en Filtrar mensajes similares.
Rellena los datos de los correos que quieras filtrar: email del remitente, asunto, etc, que contengan o no contengan ciertos términos, etc.
Haz clic en Crear un filtro con estos criterios de búsqueda (abajo a la derecha).
Marca la casilla de la operación que quieras realizar con esos mensajes filtrados. Si quieres colocarlos en la Papelera, marca la casilla Eliminar.
Recuerda que estos filtros actuarán de forma automática y que se gestionan en Configuración > Filtros accesibles en el icono de "rueda dentada" que se muestra en la página de GMail.
Google Drive
Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos. Fue presentado por Google en abril de 2012.
Este servicio sustituye a Google Docs que ha cambiado su dirección de docs.google.com por drive.google.com.
Crear y compartir documento
Gestión de archivos
Presentaciones
Hojas de cálculo
Formularios
Dibujos
Estudiantes:Brigida Alvarez, Jessica Colque,David Mérida y Luz M. Mamani.
