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O QUE É KANBAN - 5 DICAS PRÁTICAS PARA PRODUZIR MAIS - Coggle Diagram
O QUE É KANBAN - 5 DICAS PRÁTICAS PARA PRODUZIR MAIS
O QUE É KANBAN?
De origem japonesa e significa "sinalização" ou "cartão". Ele propõe o uso de cartões (post-its) para indicar e acompanhar o andamento da produção dentro de um negócio ou projeto.
SISTEMA VISUAL
Processo, definido em um quadro dividido por colunas para organizar o trabalho em segmentos ou status.
Em cada espaço, coloca-se um post-it no lugar apropriado para indicar onde cada item está no fluxo de trabalho como um todo.
POST-IT
Descrevem o trabalho real que está no determinado processo.
TRABALHO EM ANDAMENTO
Permite atribuir os limites de quantos itens podem estar em andamento em cada segmento ou estado do fluxo de trabalho.
E-KANBAN
Kaban eletrônico. São utilizadas ferramentas eletrônicas, adaptando o Kanban para o ambiente digital.
Ajuda a agilizar os processos ainda mais com a ajuda da tecnologia. E existem muitas ferramentas para isso.
SEUS PRINCIPAIS BENEFÍCIOS
SIMPLES DE SER APLICADO
Por usar referências visuais, os processos ficam mais rápidos e a identificação das demandas
são mais nítidas. E isso faz com que possíveis burocracias sejam diminuídas ou até eliminadas.
PRIORIZA O QUE IMPORTA
Por limitar a quantidade de atividades e gerenciá-las de maneira prática, as equipes focam naquilo que realmente importa e traz resultados. Elimina-se as atividades que não contribuem com os resultados finais e representariam perda de tempo.
OTIMIZA OS PROCESSOS
Ajuda a reduzir o tempo necessário para finalizar cada tarefa. Literalmente, encurta caminhos. Ao deixar bem claro
o que é preciso ser feito, os responsáveis saberão bem o que precisa ser feito. E conseguem produzir mais com a qualidade esperada.
COMO FUNCIONA?
Baseia-se no sistema de "produção puxada". Trata-se de um sistema visual
que busca gerenciar o trabalho conforme ele se move pelo processo.Visualiza o fluxo previsto, com todas as etapas envolvidas e o trabalho real. Seu objetivo
é identificar os possíveis gargalos, fazendo correções para que haja fluidez nas atividades da empresa.
ETAPAS
TAREFAS A SEREM FEITAS (TO DO)
Lista-se as tarefas importantes que precisam ser feitas.
TAREFAS SENDO REALIZADAS (DOING)
Tarefas que estão sendo realizadas.
Ficará claro tudo o que está sendo trabalhado e quando serão entregues.
TAREFAS CONCLUIDAS (DONE)
Tarefas já concluídas. O objetivo é arrastar todos os cartões aqui para realizar e entregar todo o projeto ou processo em questão.
05 PASSOS PRÁTICOS DE COMO APLICAR NO SEU NEGÓCIO
PREPARE A EQUIPE
Deixe claro como funciona o método Kanban para sua equipe e explique o
motivo dele ser utilizado. Mostre os benefícios que serão alcançados com o Kanban.
ORGANIZE AS ETAPAS DO TRABALHO
Organize as colunas do seu Kanban, que são "Tarefas a serem feitas", "Tarefas sendo Executadas" e "Tarefas Concluídas"
Entenda quais tarefas precisam ser realizadas e organize os responsáveis por elas e os prazos a serem cumpridos.
DEFINA AS TAREDAS PRIORITÁRIAS
Analise e aponte quais são as tarefas mais importantes e urgentes do processo. Ajudará a manter o foco da equipe onde realmente interessa. Conseguirá atingir as metas de modo eficaz e organizar a equipe de acordo com as entregas a serem feitas.
COMECE O PROCESSO
Comece a trabalhar cada tarefa, de fato. Organize as equipes e mantenha o controle de cada passo e de cada trabalho que está sendo realizado. Bem como aqueles que serão feitos posteriormente.
ACOMPANHE O PROCESSO DE PERTO
Monitore sempre o que está sendo feito, como está o andamento de cada ação e como está a performance em geral.
Conseguirá garantir a qualidade esperada e que os prazos sejam cumpridos. E realizar possíveis ajustes ou mudanças de percurso no meio do caminho.