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EFECTOS POSITIVOS Y NEGATIVOS DE LA INFORMACION - Coggle Diagram
EFECTOS POSITIVOS Y NEGATIVOS DE LA INFORMACION
El objetivo principal de la "Identificación de aspectos positivos y negativos de la situación actual" es hacer explícitos qué aspectos funcionan bien y cuáles no antes de la implantación del nuevo sistema. Los aspectos negativos para evitar que ocurran en el sistema a desarrollar y los positivos para conservarlos en la medida de lo posible. La información es objeto de mercadeo, se compra y se vende, y puede proporcionar a aquellos que la poseen unos beneficios reales y efectivos.
Esta evidencia es tan evidente que los lideres de las principales empresas han diseñado políticas para gestionar este recursos en beneficio de los intereses de su entidad. Sin embargo, en ocasiones también confundidos ante esta situación, simplifican la gestión de la información con la simple incorporación de tecnologías de la información de última generación, que si bien tienen una importancia fundamental como herramientas para la gestión de la información en si misma sólo pueden considerarse un soporte para dar cobertura a la Gestión de al información
La Sociedad de la Información
La sociedad de la información es aquella que basa su estructura de relaciones económicas, políticas, sociales y de ocio en los sistemas y redes de telecomunicaciones; estos cambios que en un principio afectaban a aquellos sectores más implicados directamente en el campo de la información, hoy por hoy se han hecho extensibles a cualquiera de las actividades profesionales sin ninguna excepción
La envergadura de esta nueva dimensión ha llevado a una implicación de los gobiernos de todos los países y a todas las escalas a promover y propiciar la constitución de redes de información que garanticen el acceso efectivo de los ciudadanos a las mismas. Esta nueva situación esta propiciando un cambio desde una sociedad que basaba su riqueza en la producción de bienes de consumo a otra cuya base de riqueza es la gestión de la información y el conocimiento; todo esto conlleva la utilización de nuevos enfoques en la solución de problemas y procesos que servirán para mejorar nuestra vida cotidiana . Se trataría fundamentalmente de un nuevo paradigma de desarrollo cuya base de riqueza en el conocimiento
. Información, Sistemas y Sistemas de Información
Las definiciones son útiles, siempre y cuando ayuden a la mejor comprensión de los conceptos. El término información -de forma genérica- se definiría como el mensaje que genera un emisor destinado a un receptor en un sistema de comunicación en un soporte perdurable
Las tareas fundamentales de un sistema de información se pueden concretar básicamente en tres procesos:
Recibe datos (información).
Actúa sobre ellos y genera nueva información (información sobre información)
Difusión de información.
Por otra parte el sistema de información en las organizaciones tiene como objetivos:
Proporcionar información que ayude a las personas encargadas de tomar decisiones, a que éstas sean las mejores;
Intenta investigar cada problema de decisión en su verdadera complejidad, delimitando los factores importantes que influyen en la decisión, y eliminando aquellos que no lo son.
Hace uso de conocimientos y métodos de muchas disciplinas y de campos
Cabe puntualizar que al hablar de información nos referimos al fenómeno de una producción (el autor y su obra): un mercado (editores y distribuidores); su organización, almacenamiento, así como a la difusión y recuperación Antes de proseguir sería conveniente diferenciar entre datos, información y conocimiento
Datos. Se trataría de una medición objetiva
Información. Conjunto de datos relacionados e interpretados
Conocimiento. Conjunto de información desarrollada, que permite prever y planificar
Los elementos que constituyen el sistema de información documental serían: La propia información materializada en diferentes soportes; el personal profesional y operativo que se constituye en enlace entre materiales documentales y usuario y en intérprete de sus particulares intereses; las instalaciones; los recursos financieros y el equipo que hacen posible la transferencia de la información
Los elementos que constituyen el sistema de información documental serían: La propia información materializada en diferentes soportes; el personal profesional y operativo que se constituye en enlace entre materiales documentales y usuario y en intérprete de sus particulares intereses; las instalaciones; los recursos financieros y el equipo que hacen posible la transferencia de la información
La finalidad de la Gestión de la información es ofrecer mecanismos que permitieran a la organización adquirir, producir y transmitir, al menor coste posible, datos e informaciones con una calidad, exactitud y actualidad suficientes para servir a los objetivos de la organización
En este modelo de Gestión del conocimiento adquiere una importancia fundamental la evolución hacia la gestión de contenidos; es decir la gestión de documentos y datos tanto internos como externos. La gestión de contenidos sería esa serie de acciones y destrezas profesionales que permite la creación y administración de contenidos. Se tratarían de incorporar nuevos valores a los productos y servicios de información, así como una difusión bien dirigida
Descripción e Indización
Almacenamiento y recuperación
Actividades de difusión