Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

Trainning sản phẩm - Coggle Diagram

- - - - Thêm hồ sơ ứng viên
        
        tải lên: tg đọc nhanh, 5-10s/CV => tự động bóc tách thông tin
        *Vẫn có sai số, sai thông tin nên cần check lại trc khi ấn lưu
- - - - Lưu trữ all thông tin nhân sự
        
        hồ sơ, quá trình công tác
        
        thu nhập, bảo hiểm
        
        ngày qua trọng (hết hạn hd, sn,...)
        
        CHi tiết hồ sơ
        
        quá trình công tác
        
        thông tin thu nhập
        
        người phụ thuộc -> Bảo hiểm
      - Quản
  - - - Danh sách nhân viên
        
        Cách thêm nhân sự
        
        Quyền super admin: quyền phân quyền, 1 cty có nhiều supper admin
        
        Thêm mới thủ công từng nhân sự
        
        Import excel có sẵn/theo mẫu
        
        import cả tệp
        
        Import trườngt thông tin thiếu (khi chỉ muốn cập nhật 1 trường thông tin mới cho danh sách nhân sự có sẵn thì bắt buộc phải tải xuống mẫu sau đó điền r import lại)
        
        Bộ lọc
        
        ....
        Các trường bị thiếu tức nếu nhân viên nào thiếu trường được chọn sẽ hiển thị
      - Quản lý phép
        ĐIỂM MẠNH
        
        tổng hợp các loại phép tùy từng cty
        
        thanh tìm kiếm
        
        Muốn thiết lập thì vào phần ĐƠN TỪ -> chính sách nghỉ phép
        
        KHi nhân viên đổi trạng thái hợp đồng sẽ tự động đc cập nhận theo chính sách vtri tương ứng
        VD: từ thử vc -> chính thức
        
        Điểm mạnh thêm nguồn phép đa dạng với bài toán từng doanh nghiệp
      - Quản lý vai trò
        -> giúp phân quyền linh hoạt theo từng yêu cầu của DN
        ĐIỂM MẠNH CÓ THỂ PHÂN QUYỀN ĐỘNG
        
        thêm mới quyền truy cập trc -> sau đó gán vai trò đó cho nhân sự khi thêm vào
        
        có thể chỉnh sửa và gán cho 1 ns hoặc theo dah sách
      - Quản lý thông tin thu nhập
        
        quản lý tất cả các loại thu nhập: lương, phụ cấp,...
        
        có đơn vị là chia theo ngày/giừo/tháng
        
        k dvi tính là mỗi tháng nhận cứng khoản đó
      - Cài đặt tỷ lệ đóng bảo hiểm
        
        Cài đặt mức đóng bảo hiểm, tỷ lệ đóng bh,
        
        mặc định chỉ có 4 loại hình bảo hiẻm, k thể thêm xóa
      - Cấu hình trường thông tin nhân sự
        
        Thêm các trường thông tin của nhân sự mà mong muốn
      - Cài đặt nhận thông báo: thông báo nhân viên sắp hết hạn hợp
        
        trc... ngày sẽ gửi email cho nvien sắp hết hạn và ng phụ trách
    - - thông tin công ty
      - Hệ thống chi nhánhc
      - cơ cấu tổ chức
        
        liên quan đến phần quyền phê duyệt
    - - 4 hình thức chấm công bằng wf, qrcode, gps, hình ảnh
        (Có thể kết hợp các hình thưc-mở lại phần hình thứuc chấm công)
        
        wf nội bộ: phải đăng nhập bằng wf cty
        
        chấm công điện thoại
        
        mỗi thiết bị chỉ chấm công đúng 1 tk, đổi điện thoại phỉa báo lại tehem thêm lại device ID
        
        BSSID wf - dùng địa chỉ MAC
        
        GPS:(k phù hợp vs tòa nhà vp vf GPS theo phương thẳng đứng) chấm công theo đia điểm đã đc đăng ký trc
        
        có kế hoạch đi đâu thì trc hôm đó khai báo
        
        nếu k có kế hoạch cố định thì phải check in bằng hình ảnh gắn kèm GPS
        
        Bộ lọc quét ngầm các tool fake GPS
        (Phù hợp vs các cty có địa điểm làm vc k cố định hoặc k có đk lắp máy chấm công/wf)
        sale thị trg tại các TTTM, côgn nhân xây dựng)
        
        k tự động bật, nếu đơn vị có nhu cầu có thể báo bật. hiện đang miễn phí nhưng bất cập mất thời gian quét
        
        Phải nhập chính xác kinh độ vĩ độ, số càng dài càng chính xác (tốt nhất qua gửi vị trí Zalo)
        
        Hình ảnh
        (Phù hợp vs wfh, thg xuyên di chuyể, k có kế hoạch địa điểm)-> đội tiếp thị, sale thị trg, lái xe
        
        chụp ảnh rồi hệ thống sẽ nhảy ra địa chỉ
        
        giới hạn 1000 vị trí khác nhau/tháng (nhiều lần 1 vtri thì vẫn tính 1 vị trí)
        
        QRcode
        (cty có địa điểm cố định nhưng nhiều chi nhánh nhỏ: ví dụ nhãn hàng trong TTTM có nhiều kiot)
        
        quét qr code để chấm công
        
        QR code động thay đổi theo thời gian 30s cài đặt
        
        Cần 1 màn hình hiển thị đc cái qrcode động đó
      - Chấm công bằng vân tay -> đồng độ với máy chấm công (Có giưới hạn loại máy) vân tay, thẻ từ
        
        đồng bộ real time, tránh thất thoát dữu liệu -> phù hợp vscty có địa điểm cố định, tận dụng hạ tầng cũ, nhân sự lowtech k dùng smphone
      - mạnh hơn đối thủ ở chỗ đa dạng hình thức chấm công
      - khó khăn máy chấm công: thiếu công mất công khi đầy giữ liệu
      - Chấm công hộ
        
        dành cho đối tg k thể tự chấm côgn đc: nhóm cao tuổi, trình độ thấp, k có smphone
        
        hình thức
        
        Không giới hạn
        
        k cần chụp ảnh
        
        chấm công bằng hình ảnh
        
        chọn chấm công hộ -> chọn nvien cần hộ -> chụp ảnh - lưu
        
        Yêu cầu
        
        hiện chỉ admin ms đc chấm -> luồng đúng là phải là ng phân quyền như ng quản lý trực tiếp
    - - lịch làm vc
        
        thêm ms điều chỉnh ca lm vc, phân cho ns, vtri, phòng ban,...
      - Ca làm
        
        ca hành chính
        cho phép thiết lập tg 2 buổi / ngày, có kụng cố dịnh và ghi nhận theo số công
        
        ca đơn
        nhiều ca lẻ trong ngày -> phù hợp đon vị ca linh hoạt, partime
        
        áp dụng ca theo chi nhánh
        
        giới hạn ci/co: đặt giờ (tùy chọn mở)
        
        ca nâng cao ĐIỂM MẠNH
        
        các đvi có cách tính công tính h đặc thù (khug giờ k cố định, chấm lúc nào cx đc miễn đủ số h quy định)
        
        Cần áp dụng các cthuc excel -> chuyển cho bên tech
        
        Ca đêm : cài đặt lịch -> ca đơn -> chọn ca qua đêm
      - Phân ca
        
        ng qly có thể áp dụng cho từng đối tượng
        
        có thể thao tác thủ công trên lịch làm việc (case by case tưng nhân sự)
        
        Phần phân ca:
        
        bỏ qua ngày chốt công: dành cho công dang dở đi lm giữa tháng hoặc nghỉ
        (vẫn là chọn thủ công nhưng chọn nhiều đối tg, nhóm đối tg)
        
        Phân ca bằng file excel
        
        có nhiều ca, số lg ca đa dạng, mỗi nhân sự 1 loại ca
        
        quản lý đăng ký ca cho nhân viên và file excel -> ip lên
        
        ca mở
        
        cho phép nhân sự truy cập và đăng ký
        
        đc phép giới hạn những nhân sự đc đăng ký trong ca
        
        đổi giữa 2 ng đang có ca và tự xác nhận đổi cho nhau./thả ca/thay ca
        
        bật xét duyệt nếu quản lý muốn duyệt khi nv đky chứ k tự do
    - - có thể thêm/chỉnh sửa tác vụ,... ở mục Thiết lập đơn từ
    - - thêm thông tin các chính sách cho nhân sự ở phần QUản lý nhân sự -> qly thông tin thu nhập
        
        xem lại ấn vào danh sách nhân viên -> chi tiết từng nhân sự
      - mẫu bảng lương
        
        có thể tự thiết lập hoặc cấu hình theo mẫu của
        
        Sau khi xong muon gửi cho nvien ấn chốt bảng luong -> gửi (chỉ gửi đc qua app, k gửi qua mail)
        
        nhân sự chekc trên app phần bảng lương
        -> nếu nhân sự có phản hồi thì lại gửi qua mail ng đc phân công
        
        có thể tải về excel (cột xanh có thể sửa, trắng k. nếu muốn tính toán lại thì có thể tải lên hệ thống tự tính)
    - - cài đặt ngày công
        
        thiết lập ngày chấm công
        
        miễn chốt công giữa các xa liên tiếp (ví dụ có 2 ca làm liên tiếp thì chỉ chấm công đầu h và cuối giừo về)
      - bảng công
        
        QUan lý có quyền chỉnh sửa công bằng cách import lên. tuy nhiên sẽ có lịch sử theo dõi, nếu xóa lịch sử sẽ mất luôn nội dung import -> đảm bảo kiểm soát minh
    - - tình hình nhân sự chung -> nếu cần xem tổng quan số lượng nên xem ở đây
        
        Trạng thái nhân sự (đang làm/nghỉ làm,..)
        
        Loại hình nhân sự (chính thức, thử việc, học việc,...)
        
        Loại hình nhân sự theo giới tính
      - Biểu đồ nhân sự đi lm hnay
        
        đã/chưa checkin
      - Tình hình biến động nhân sự theo thòi gian
        
        Tổng số nhân sự
        
        Mới làm
        
        Đã nghỉ
        -> có bộ lọc thời gian
      - Đơn từ
        
        thống kê đơn từ, trạng thái xử lý theo tg (hiện chưa có bộ lọc, mặc định tháng)
      - Biểu đồ biến động đơn từ
        
        Xem chi tiết tình hình đơn từ theo bộ lọc
        
        Thời gian
        
        chi nhánh/phòng ban/vị trí
        
        Trạng thái đơn từ
      - Biểu đồ kế hoạch làm việc
        
        kế hoạch
        
        thực tế (chấm công)
        
        tăng ca
    - - tin tức
      - popup
        
        sự kiện
      - sự