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SISTEMA ELETRÔNICO DE INFORMAÇÃO - SEI - Coggle Diagram
SISTEMA ELETRÔNICO DE INFORMAÇÃO - SEI
OBJETIVOS DO SEI
Aumentar a produtividade e a celeridade na tramitação de documentos e processos
Aprimorar a segurança e a confiabilidade dos dados e das informações
Criar condições mais adequadas para a produção e utilização de informações
Facilitar o acesso à informações
Reduzir o uso de papel, os custos operacionais e de armazenamento da documentação
SEI
: Sistema oficial de gestão de documentos e processos adm eletrônicos e digitais do DF
Vedada iniciativa para implantar sistema semelhante e com o mesmo propósito
SEPLAG - expede portaria para definir o funcionamento do sistema antigo - SICOP
Pode ser aplicado no Sistema S (contrato de gestão
ÓRGÃOS DO SEI
ÓRGÃO GESTOR
: Secretaria de Estado e Economia - SEEC
Representar o DF no PEN
Estabelecer e manter atualizadas as diretrizes e normas, manuais e procedim.
Apoiar e acompanhar a Unidade de Gestão na implementação e gestão
Estabelecer portaria conjunta
Constituir comissões e negócios
Representar o GDF
Promover políticas de capacitação
Manter o SEI de forma centralizadas no Data Center do GDF
Delegar atribuições do SEI
Garantir recursos de tecnologia da informação
Autorizar a implantação do SEI no Sistema S
UNIDADE CENTRAL DE GESTÃO
- Unidade Central de Gestão do Processo Eletrônico e Inovação da Secretaria Executiva de Gestão Administrativa (UGPEL/SEGEA/SEEC)
Divulgar as políticas, normas e manuais relacionados à gestão e operacionalização do SEI
Promover a gestão do Projeto de Implementação do SEI
Promover a gestão do SEI
Definir e atribuir perfis de acesso aos usuários da Unidades Setoriais de Gestão
Gerir e manter atualizadas as tabelas auxiliares
Promover e fomentar a capacitação
Desenvolver o Plano de Comunicação social referente a utilização do SEI
Orientar e assistir tecnicamente os orgaos e entidades e aos usuários do SEI
Realizar auditorias e monitorar acessos
Avaliar e propor melhorias
Garantir que as melhorias estejam aderentes ao PEN e ao TRF 4
UNIDADE TÉCNICA DE GESTÃO
: Subsecretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação da Secretaria Executiva de Gestão Administrativa (SUTIC/SEGEA/SEEC)
Implementar as atualizações de versões do SEI
Analisar e propor as melhorias
Garantir o suporte tecnologico referente a preservação e à segurança das bases de dados
Monitorar ocorrências de incidentes e problemas técnicos
Orientar os órgãos e as entidades quando:
permissão de acesso
conhecimento do tipo de conexão
conhecimento do tráfego de rede
ÓRGÃOS E ENTIDADES DO DF + SISTEMA S
(contrato de gestão)
Apoiar do Comite Setorial e Gestão e a Unidade Setorial de Gestão no cumprimento de suas atividades e atribuições
Garantir a execução das ações previstas no cronograma de implementação do SEI
Designar Comite Setorial de Gestão composto de servidores de cada uma das Subsecretarias e Unidades
Desenvolver plano de comunicação social
Demandar a aquisição de certificados digitais
Garantir suporte tecnologico
Garantir a utilização e a correta utilização do SEI
COMITÊ SETORIAL DE GESTÃO:
composto por servidores de áreas estratégicas indicados pelos titulares dos órgãos e entidades do DF - competência restrita à fase de implantação do SEI
Executar ações de gestão
Executar ações previstas no cronograma de implantação}
Levantar e validar as informações
Manter atualizadas as tabelas
Orientar os usuários
Orientar as unidades adm
Receber, analisar e encaminhar ao Orgao Gestor os problemas técnicos
Indicar quais unidades procederão á certificação digital
Monitorar e elaborar relatórios sobre a fase de implantação e funcionamento
Monitorar acessos e visualizações dos usuários
UNIDADE SETORIAL DE GESTÃO
: preferencialmente unidade orgânica responsável pela gestão de documentos, protocolos e arquivos OU
A critério, comissão permanente oficialmente designada, instituída por membros das áreas de documentação, gestão de pessoas e tecnologia da informação
Executar as ações de gestão do SEI depois da fase de implantação
Aplicar e disseminar as diretrizes, normas, orientações e procedimentos
Informar a Unidade Central de Gestão a necessidade de alimentação e atualização das tabelas auxiliares
Manter atualizadas as tabelas auxiliares
Cadastrar e gerenciar as permissões
Orientar e assistir os usuários
Orientar as unidades adm
Atender e orientar as unidades administrativas quanto aos procedimentos de digitalização
Receber, analisar e encaminhar a Unidade Central de Gestaõ as ocorrencias com problemas técnicos nao solucionados internamente
Monitorar acessos e permissões dos usuários
Monitorar e elaborar relatórios do SEI
Propor melhorias
UNIDADE DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:
Unidade orgânica responsável pela tecnologia da informação no âmbito de cada órgão ou entidade do DF
Definir um ponto focal da área
Manter atualizada a lista de usuários que tem permissão de acesso à rede local
Conhecer:
o tipo de conexão
a analise do tráfego
Fornecer suporte tecnologico referente à implantação e utilização
Disponibilizar hardware, softwares, rede de comunicação e o suporte ao usuário
Atender e orientar as unidade adm quanto aos procedimentos de digitalização
USUÁRIOS DO SEI
: servidores, empregados e público externo