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GESTIÓN CON MEDIOS DE COMUNICACIÓN, Tome en consideración que el boletín…

- - - - Se constituirá en el vocero oficial de la Policía Nacional, en coordinación con el Ministerio rector de la seguridad, en temas de relevancia nacional e internacional
      - Difundirá información de trascendencia institucional y/o que esté relacionada a otras instituciones públicas o privadas
      - En cuanto a la difusión de la información, el/la Ministro(a) y/o el Comandante General de Policía se constituyen en el nivel más alto y en caso de ausencia o delegación
      - Autorizará la delegación de los voceros de las diferentes Direcciones Generales, Nacionales y/o Zonas
      - Convocará a reunión mensual de evaluación y planificación de la política institucional, en el ámbito de la comunicación.
      - Dispondrá a los Directores Generales, Nacionales, Comandantes de Zona, Jefes de Subzonas, Distritos, Jefes de Servicios Policiales y Unidades Especiales
    - - Dispondrán a las Jefaturas Provinciales bajo su jurisdicción y en coordinación con la Dirección Nacional de Comunicación Estratégica (ONCE)
      - Dispondrán que las Unidades especializadas bajo su mando cumplan con las especificaciones determinadas en esta directiva, para la gestión en medios de comunicación.
      - Se constituirán en voceros oficiales del Mando para una gestión en medios de comunicación
      - La Dirección General de Inteligencia por su esencia, no podrá efectuar ruedas de prensa o salida en medios de comunicación
    - - Ejecutarán de forma periódica la gestión en medios de comunicación, en cada uno de sus territorios de responsabilidad
      - Control y supervisión del manejo de la imagen institucional, de la gestión en medios de comunicación que se realice, en su territorio de responsabilidad.
      - Se constituirán en voceros oficiales de la institución, en la gestión en medios de comunicación en temas de interés de su jurisdicción; para lo cual, deberá impartir claramente las políticas institucionales en el ámbito de comunicación e informar a su órgano regular.
    - - Ejecutarán de forma periódica, la gestión en medios de comunicación en cada uno de sus territorios de responsabilidad, para informar estrategias de seguridad que desarrolla la institución a través de las Subzonas de Policía y sus niveles desconcentrados.
      - Control y supervisión del manejo de la imagen institucional, en la gestión en medios de comunicación que se realice, en cada jurisdicción del nivel desconcentrado
    - - Dispondrán a las unidades especializadas bajo su jurisdicción, la aplicación estricta de los lineamientos comunicacionales emitidos en la presente directiva para la adecuada ejecución de la gestión en medios de comunicación, manejo de la imagen institucional (Manual de Identidad Visual) y difusión de información.
    - - Establecerán una adecuada gestión en medios de comunicación de acuerdo a la incidencia de la problemática; tomando en cuenta el nivel de impacto que genere la información que difundan los medios de comunicación.
      - Asesorará al inmediato superior directivo para que se haga uso del derecho a la réplica o rectificación
      - Coordinará la realización de ruedas de prensa para lo cual deberá cumplir con los siguientes protocolos:
        
        Presentación
        
        Intervención
        
        Antes de la rueda de prensa
        
        Despedidda
  - - - Evitará se deberá tratar temas de política o de circunstancias que afecten a instituciones públicas o privadas
      - Evitará emitir juicios de valor, opiniones personales o dar versiones basadas en hechos o datos supuestos.
      - No determinar responsabilidades y solo tratar temas relacionados al ámbito de competencia.
      - Hablar de la Misión, Visión Institucional, Plan Estratégico y Modelo de Gestión.
      - Difundir la importancia de la cooperación de la ciudadanía, en favor de las acciones policiales y la seguridad ciudadana.
      - Conocer de los temas actuales de la opinión pública especialmente aquellos que estén relacionados con la Institución o seguridad ciudadana
- - - - DISPOSICIONES PARTICULARES
        
        COMANDANTE GENERAL
        
        Autorizará la creación de cuentas institucionales en redes sociales, previo informe de factibilidad técnica elaborado por la Dirección Nacional de Comunicación Estratégica
        
        DIRECCIONES GENERALES, DIRECCIONES NACIONALES, COMANDOS ZONALES, JEFATURAS SUBZONALES, DE DISTRITOS, DE SERVICIOS POLICIALES Y UNIDADES ESPECIALES
        
        Dispondrán al talento humano policial y civil bajo su mando, la aplicación estricta de los lineamientos comunicacionales emitidos en la presente directiva para normar la información publicada por las/los servidores policiales de las diferentes redes sociales
        
        No podrán disponer la apertura de cuentas en redes sociales de índole institucional; sin que previamente exista la autorización del Comando General
        
        DIRECCIÓN NACIONAL DE COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA DE LA POLICÍA NACIONAL
        
        Dispondrá de manera permanente al talento humano policial y civil a nivel nacional, los lineamientos comunicacionales
        
        Verificará de manera oportuna la creación de cuentas o perfiles no oficiales en las distintas redes sociales
        
        Deberá gestionar la toma de acciones pertinentes en caso de información posteada en redes sociales
        
        Deberá efectuar el estudio de factibilidad en caso de la creación de cuentas institucionales en redes sociales
        
        Determinará los casos que por publicaciones o comentarios en redes sociales afecte al servicio o al orden institucional
        
        Deberán informar al ente correspondiente, (Comando General o inspectoría General) ante el incumplimiento de la presente Directiva, respecto de los servidores policiales
        
        ÁREA DEL COORDINADOR DE COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA
        
        Realizará el monitoreo de redes sociales con el fin de identificar a los servidores policiales y empleados civiles, que publiquen información que pueda afectar la imagen de la Policía Nacional
        
        Alertará a la Dirección Nacional de Comunicación Estratégica respecto a información pasteada en redes sociales que ponga en riesgo la imagen institucional
        
        Deberá mantener informado al superior directivo inmediato, sobre las acciones que contravengan las disposiciones de la presente Directiva
        
        Deberá informar sobre la existencia de cuentas o perfiles en redes sociales que utilicen la imagen institucional o difundan información oficial sin tener la autorización
      - DISPOSICIONES GENERALES
        
        Cumplirán y harán cumplir las disposiciones descritas en la presente
        Directiva
        
        Difundirá la presente directiva a través de los diferentes medios y canales de comunicación institucional, a fin de que sea de conocimiento
        
        A partir de la aprobación de la presente directiva, se prohibirá la creación de cuentas o perfiles en las diferentes redes sociales a nombre de direcciones, unidades, servicios u otras dependencias policiales
        
        La presente Directiva deberá ser difundida a todo el personal policial y empleados civiles en todos los niveles de mando y gestión
        
        Las cuentas activas que la Policía Nacional del Ecuador mantiene son las siguientes
        
        Página web oficial
        
        http://www.policiaecuador.gob.ec
        
        Facebook
        
        https://www.facebook.com/policia.ecu
        ador/
        
        Twitter
        
        @ PoliciaEcuador
        
        You Tube
        
        https://www.youtube.com/channel/UCV2hmb0y
        U-XM6a TQvJsKr6A
        
        Instagram
        
        Policiaecuadoroficial
        
        La Policía Nacional atenderá los requerimientos de la comunidad virtual de manera eficiente y eficaz, para garantizar una interacción oportuna
        
        La información que generan las diferentes unidades policiales a nivel nacional, deberá sujetarse a los lineamientos emitidos por la Dirección Nacional de Comunicación Estratégica
        
        Para la creación de cuentas institucionales en redes sociales, se solicitará autorización del Comando General
        
        Se concientizará, el peligro de exponer datos personales de índole
        policial en redes sociales
        
        El servidor policial deberá tener en cuenta la gran responsabilidad que implica la publicación de información en redes sociales
        
        La información policial que se comparta a los diferentes medios de comunicación, la deberá realizar únicamente el talento humano designado del área de comunicación estratégica
        
        Tomará en consideración que la difusión de fotografías, videos e información de procedimientos policiales, es únicamente con fines informativos institucionales
        
        La publicación de comentarios u opiniones conlleva a una responsabilidad y deberá asumir las consecuencias de acuerdo al COESCOP y normativa vigente
        
        Deberán mantener imágenes institucionales, más no personales en las fotografías de perfil en grupos de trabajo
        
        Se prohíbe la difusión de información distinta a la labor policial en grupos de trabajo en redes sociales
        
        La siguiente información se considerará como reservada, la cual debe ser remitida de manera interna únicamente al jefe inmediato
        
        Novedades en donde se encuentren implicados policías, funcionarios estatales o personajes públicos
        
        Información que pueda generar alarma social como riesgos naturales o antrópicos
        
        Procedimientos de connotación nacional de la cual no se tengan datos oficiales
        
        A partir de la aprobación de la presente Directiva, se deberán cerrar todas las cuentas en redes sociales que contravengan las disposiciones contenidas en el presente documento
        
        No utilizar correos institucionales para la creación de cuentas personales en cualquier red social, ya que podría ser mal interpretada o utilizada para fines no deseados