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LOA management_RAW, LOA management_V1.0 - Coggle Diagram

- - - - 跨單位間對客控料的資訊不對稱
        
        對於SQ上LOA的界定，AM時常需要在BM/CM間來回確認與更動
        
        Marelli收到大量LOA，但並非BM CBS上客控料，抑或，USI並未採購的物料，造成CM等後端人員耗時耗力確認價格
      - 缺乏統一平台即時更新/下載資料
        
        現有SQ平台由AM負責維護LOA價格(資料來自cost team)提供CM季度議價使用，但BM端尚未能有統一平台
      - AM於目前MCP簽核流程上的無效步驟，SQ平台上的重複工作
      - LOA aligned price未能及時反映到SAP，需反覆確認SAP InfoRecord是否與LOA price一致，且並無定期報表review機制
      - 切換direct buy or其他供應商前，CM也應該同步考慮到原代理商還有open po，應該同步確認原代理商的價錢?
  - - - 情境
        
        CM: 這顆料有LOA嗎? 有letter嗎? 客戶LOA提供時間晚/ 不齊全
        
        Cost team: 客戶資料不齊全(缺少必要資料ex: 生效日) LOA MPN與USI採購MPN不一致(版本問題)，待供應商反映、重新要求客戶修正，來回浪費許多時間
        
        BM: 今年LOA價格是什麼? CM有回復了嗎? InfoRecord/ OPO Price為何與CM confirmed price不一致?
        
        AM: 需要Cost team提供當年度的LOA list維護於SQ，或時常根據CM要求來回修改SQ上LOA price/ type
        
        Buyer: 未能即時收到價格異動通知，無法及時調整拉或安排(ex: 即將降價的貨物延後拉貨or即將漲價物料提前拉貨)
  - - - 項目管理
        
        CM: Price confirm (Request send to supplier)
        
        Cost team: 維護LOA information (Request send to CM)
        
        BM: 上傳客控料PN (Request)
        
        ZD387 format download
      - 文件共享
        
        LOA document download per customer/ PC/ PN/ CM owner
      - 資料串聯
        
        Trigger to SQ or SAP
- - - - Factors
        
        Is there a demand
        
        Only upload price to the parts within usage
        Reason: USI PN影響WW site, 會與自家報價混淆影響判斷
        
        Is there a whereuse
    - - Search whereuse
        
        Only retain customers corresponding to the LOA
        
        Download ZSZD387 via PNs
        
        Exclude items in the "Product Phased Out" Lifecycle
      - Search demand
        
        Download from ZF279
        
        Exclude no demand items