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整合管理 (Project Integration) - Coggle Diagram
整合管理
(Project Integration)
7個子過程
(IPEMC)
起始(I)階段
發展
專案章程
, 指派
專案經理
規畫(P)階段
發展專案計畫書
執行(E)階段
指導與管理專案工作
管理專案知識
監控(M)階段
監視與管制專案工作
進行整合變更管制
結束(C)階段
結束專案或階段
整合基礎觀念
專案管理計劃書
利害關係人認可
可執行
目標可達成
專案經理
於
規劃
階段
當責
同執行團隊一起發展
影響專案因素
企業環境
專案團隊無法掌控
分為內部 與 外部
組織過程資產
不隨著改變：過程、政策
隨專案改變：知識庫
起始說明會
(Kickoff meeting)
小專案→團隊→規劃階段
大專案→專案管理團隊→執行階段
(PM透過工作授權WAS, 提醒工作)
1.發展專案章程
(起始過程, ITTO)
投入
商業文件
商業企劃案 (必要, 贊助者), 可行性評估+會不會賺錢+策略連結性
效益管理計畫書 (非必要, PM)
協議
技術工具
資料蒐集
腦力激盪
焦點團體
訪談 (高階需求, 允收標準)
產出
專案章程
假設紀錄
2.發展專案管理計畫書
(規劃過程, ITTO)
投入
專案章程
其他過程產出
技術工具
專家判斷
人際關係與團隊技巧
衝突管理
會議管理
促進
, 運用於
聚焦會議
, 需
完全認同
會議, 討論
如何執行
與
監控
產出
專案管理計畫書
(10+2計畫, 3大基準, 範疇/時程/成本)
3.指導與管理專案工作
(執行過程, ITTO)
投入
專案管理計畫書
獲准的變更申請
技術工具
會議
, 討論 與 處理 專案相關主題
產出
可交付成果
定義：具體, 可被驗證, 中間或最終產品
項目：計劃書中的組件, 產品, 成果, 服務
允收準則
(驗收規格)
產品：範疇說明書
工作包：WBS說明表
工作績效資料, 一級資料, 經監控過程後變資訊
議題紀錄, 所有議題直到被解決
4.管理專案知識
(執行過程, ITTO)
投入
經驗學習登錄表
可交付成果
組織過程資產
技術工具
知識管理,
內隱知識
, 分享 整合 創知
資訊管理,
外顯知識
專家判斷
人際關係與團隊技巧
主動傾聽
促進
領導力
人脈建立
政治意識
產出
經驗學習登錄表
(結束後變
組織過程資產
)
5.監視與管制專案工作
(監控過程, ITTO)
投入
工作績效資訊
專案文件 - 同時 時程+成本預測值
技術工具
資料分析
成本效益分析
成本角度
實獲值分析
3大基準總和, 範疇, 時程, 成本
趨勢分析
以結果預測未來
變異分析
預定 與 實際 的差異
產出
變更申請
矯正措施,
當下績效
與 專案管理計畫書 校準
預防措施,
未來績效
與 專案管理計畫書 一致
缺陷修復, 可交付成果的修正
工作績效
報告
, 工作績效
資訊
的呈現
6.進行整合變更管制
(監控過程, ITTO)
投入
專案管理計畫書
10+2子計畫
整合：變更管理計畫書 (只到變更申請是否通過)
整合：構型管理計畫書
3大基準
變更申請
工作績效報告
技術工具
變更管制工具, 管理變更申請+決策+CCB執行變更, 傳達結果
會議, 變更管制會議
產出
獲准的變更申請
變更紀錄, 全部申請+結果
7.結束專案或階段
(結束過程, ITTO)
投入
專案章程
專案管理計畫書
商業文件2份
(商業企劃書, 效益管理計畫書)
已接受可交付成果
協議
技術工具
資料分析
文件分析
(經驗學習文件, 供未來使用)
產出
經驗學習登錄表, 最終版本
最終產品, 服務, 成果移轉
可交付成果, 經
內部驗證
,
外部接收
, 再做結束
移轉
最終報告
組織過程資產更新,
經驗學習資料庫